Bienvenue dans ce cours Excel qui vous montre comment calculer le temps dans Excel

Dans Excel, le temps est enregistré sous forme de valeurs numériques, ce qui permet d’effectuer des opérations mathématiques sur ces données. Parmi les opérations possibles sur les valeurs de temps dans Excel, on peut citer :

• Ajuster les horaires
• Ajouter ou soustraire des durées

Explorons en détail les méthodes de calcul pour ces opérations mentionnées.

La différence de temps correspond à l’intervalle entre l’heure d’entrée et l’heure de sortie. Vous pouvez aisément effectuer ce calcul en utilisant diverses formules Excel.

Calcul du décalage horaire en heures

Pour déterminer la disparité en heures entre deux horaires, on fait usage des formules suivantes :

Pour commencer, démarrez votre application Excel.

Ensuite, ouvrez un fichier existant ou créez-en un nouveau. Si vous travaillez avec un document existant, vous pouvez l’ouvrir à partir de votre ordinateur ou utiliser le raccourci clavier (Ctrl + O).

Si vous préférez travailler sur un nouveau document, saisissez les données horaires à calculer.

4. Pour modifier le format de l’heure, procédez comme suit ;

Mettez en surbrillance tous les ensembles de données contenant les valeurs temporelles.

Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu latéral.
Dans le menu de la vue latérale, cliquez sur le bouton “Formater les cellules”.

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la barre “Numéro”, puis accédez à la personnalisation et sélectionnez l’heure souhaitée.

Enfin, cliquez sur le bouton “OK”.

Cliquez sur la première cellule, dans la colonne Différence de temps, et tapez l’adresse de Time Out moins Time In. Par exemple, =(B2-A2)*24

Appuyez sur le bouton Entrée et vous aurez maintenant le décalage horaire en heures. Faites glisser la formule vers le bas pour l’appliquer à d’autres cellules.

Calcul du décalage horaire en minutes

Les étapes à suivre lors du calcul de la différence de temps en minutes sont ;

Pour commencer, ouvrez un document existant ou un nouveau document. Si vous travaillez sur un nouveau document, entrez le jeu de données de temps à calculer.

Dans la première cellule de la colonne de décalage horaire, tapez ces commandes ; =(B2-A2)2460

La méthode

Pour calculer la durée de séjour en heures entre 9:00 AM (en C2) et 6:00 PM (en B4), suivez ces étapes :

1. Dans la cellule C2, entrez la formule suivante :

   =B4-A2

Cette formule soustrait l’heure d’arrivée (en A2) de l’heure de départ (en B4) pour calculer la durée de séjour.

2. Appuyez sur “Entrée”, et Excel calculera automatiquement la durée de séjour en heures. Le résultat devrait être 9 heures, car l’heure de départ est plus tard que l’heure d’arrivée.

Assurez-vous que la cellule C2 est au format heure pour afficher correctement les heures. Vous pouvez sélectionner la cellule C2, puis utiliser le format de cellule pour afficher l’heure en “h:mm AM/PM” ou un autre format de votre choix.