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Bienvenue dans ce cours Excel qui vous montre comment utiliser les rappels de date dans MS Excel
Des rappels ou des notifications peuvent être insérés dans le document Excel à des fins. Ce rappel de date joue un rôle essentiel pour s’assurer qu’une certaine activité n’est pas omise et est effectuée au bon moment. De nombreux utilisateurs ne connaissent pas cette fonctionnalité Excel et, par conséquent, seuls quelques-uns peuvent en réaliser les avantages. Cependant, d’autres en ont peut-être entendu parler, mais son utilisation devient un défi. Cet article facilite la tâche de tout utilisateur souhaitant utiliser la fonction de rappel d’Excel.
Nous allons discuter de deux méthodes que vous pouvez facilement utiliser pour définir un rappel :
Dans cette méthode, la fonction SI est utilisée pour afficher un message de rappel si la date est due à la date définie. Les étapes suivantes doivent être suivies si cette méthode est utilisée :
Formule : =IF(B2<TODAY()+2,”envoyer un rappel”,””)
Ci-dessous un exemple :
Le tableau ci-dessus montre comment la fonction Si la fonction peut être insérée dans les cellules Excel. Selon l’exemple ci-dessus, B fait référence à la colonne où se trouve la date, +2 est utilisé pour rappeler à l’utilisateur deux jours plus tôt et la phrase “envoyer un rappel” s’affiche lorsque la date de rappel est atteinte.
Dans cette méthode, les étapes suivantes sont rencontrées :
Localisez et cliquez sur le bouton “Mise en forme conditionnelle”, créant une nouvelle formule.
=ET (B<> “”, B<AUJOURD’HUI () +2)
La combinaison des fonctions AUJOURD’HUI, ET et SI peut sembler être une manière compliquée de définir des rappels de date dans Excel. Cependant, c’est le moyen le plus simple de définir des rappels pour plusieurs jours à l’avance. Par exemple, la combinaison de toutes les fonctions vous permet de vérifier sept jours avant la date actuelle.
Lors de la définition de rappels, la formule renverra OUI si une date dépasse la date d’échéance et NON si aucune date ne dépasse la date d’échéance. Par conséquent, vous devez créer une autre colonne pour stocker le texte de retour.
Les étapes :
=SI(ET(D5<>””, AUJOURD’HUI () +$D$11>=D5),”Oui”,”Non”), où ;
AUJOURD’HUI () +$D$11>=D5 vérifie la plage de sept jours avant le courant. Il doit VRAI si la plage est supérieure ou égale à la date dans la cellule D5.
D5<>”” vérifie si la cellule D5 est vide ou non. Il doit également renvoyer TRUE.
AND(D5<>””, TODAY () +$D$11>=D5) – La fonction AND combine les deux sorties et renvoie FALSE si une sortie devient FALSE. Il renverra également TRUE si les deux sorties sont TRUE.
Par conséquent, la fonction SI dans la formule renverra OUI pour la sortie VRAI et NON pour la sortie FAUX.
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Enfin, vous aurez vos sorties dans chaque cellule correspondante.
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