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Bienvenue dans ce cours Excel qui vous montre comment utiliser les rappels de date dans MS Excel

Des rappels ou des notifications peuvent être insérés dans le document Excel à des fins. Ce rappel de date joue un rôle essentiel pour s’assurer qu’une certaine activité n’est pas omise et est effectuée au bon moment. De nombreux utilisateurs ne connaissent pas cette fonctionnalité Excel et, par conséquent, seuls quelques-uns peuvent en réaliser les avantages. Cependant, d’autres en ont peut-être entendu parler, mais son utilisation devient un défi. Cet article facilite la tâche de tout utilisateur souhaitant utiliser la fonction de rappel d’Excel.

Nous allons discuter de deux méthodes que vous pouvez facilement utiliser pour définir un rappel :

• Utiliser la fonction SI pour afficher un message
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Excel: Utilisez la fonction SI pour afficher un message.

Dans cette méthode, la fonction SI est utilisée pour afficher un message de rappel si la date est due à la date définie. Les étapes suivantes doivent être suivies si cette méthode est utilisée :

1. Ouvrez votre document Excel où vous souhaitez définir le rappel de date ou la notification.
2. Si le document est vide, vous pouvez ajouter les données sur la cellule à côté des dates.
3. Séparément, à partir de la colonne contenant les informations et la date, créez une nouvelle colonne intitulée Remarques. C’est la colonne qui contiendra le rappel de la fonction SI.
4. Écrivez une fonction SI à côté de la date sur chaque ligne contenant les données.

Formule : =IF(B2<TODAY()+2,”envoyer un rappel”,””)

Ci-dessous un exemple :

Le tableau ci-dessus montre comment la fonction Si la fonction peut être insérée dans les cellules Excel. Selon l’exemple ci-dessus, B fait référence à la colonne où se trouve la date, +2 est utilisé pour rappeler à l’utilisateur deux jours plus tôt et la phrase “envoyer un rappel” s’affiche lorsque la date de rappel est atteinte.

Excel: Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Dans cette méthode, les étapes suivantes sont rencontrées :

1. Remplissez le fichier Excel avec les données requises, c’est-à-dire la date et les informations de date.
2. Ensuite, mettez en surbrillance les dates dans la colonne de date.
3. Allez dans l’onglet “Accueil” sur la page Excel. Cela se trouve sur la partie supérieure de l’écran. Cliquez sur ce bouton.

Localisez et cliquez sur le bouton “Mise en forme conditionnelle”, créant une nouvelle formule.

5. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton de mise en forme conditionnelle, une nouvelle page intitulée “Nouvelle règle de mise en forme” s’ouvre. C’est sur cette page que vous ajouterez la formule ET. La formule ET est chargée de comparer deux conditions. Un exemple de formules ET serait :

=ET (B<> “”, B<AUJOURD’HUI () +2)

6. Le formatage implique le formatage et la personnalisation de l’apparence du rappel si les conditions sont remplies. L’opération impliquée dans cette étape comprend : la modification de la couleur de la bordure, du style de police, du remplissage à l’intérieur et de la couleur de la police.
7. Cliquez ensuite sur “OK” pour terminer la personnalisation et le processus de définition d’un rappel. Si la date est de deux jours en raison de la date définie, la date sera mise en surbrillance.

Combinaison des fonctions AUJOURD’HUI, ET et SI dans Excel

La combinaison des fonctions AUJOURD’HUI, ET et SI peut sembler être une manière compliquée de définir des rappels de date dans Excel. Cependant, c’est le moyen le plus simple de définir des rappels pour plusieurs jours à l’avance. Par exemple, la combinaison de toutes les fonctions vous permet de vérifier sept jours avant la date actuelle.

Lors de la définition de rappels, la formule renverra OUI si une date dépasse la date d’échéance et NON si aucune date ne dépasse la date d’échéance. Par conséquent, vous devez créer une autre colonne pour stocker le texte de retour.

Les étapes :

1. Après avoir créé une autre colonne, disons la cellule E5, saisissez la formule suivante :

=SI(ET(D5<>””, AUJOURD’HUI () +$D$11>=D5),”Oui”,”Non”), où ;

AUJOURD’HUI () +$D$11>=D5 vérifie la plage de sept jours avant le courant. Il doit VRAI si la plage est supérieure ou égale à la date dans la cellule D5.

D5<>”” vérifie si la cellule D5 est vide ou non. Il doit également renvoyer TRUE.

AND(D5<>””, TODAY () +$D$11>=D5) – La fonction AND combine les deux sorties et renvoie FALSE si une sortie devient FALSE. Il renverra également TRUE si les deux sorties sont TRUE.

Par conséquent, la fonction SI dans la formule renverra OUI pour la sortie VRAI et NON pour la sortie FAUX.

2. Après avoir écrit la formule, appuyez sur le bouton Entrer et la formule apparaîtra dans la cellule de formule.
3. Utilisez l’icône Poignée de remplissage pour faire glisser et copier la formule dans d’autres cellules.

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Enfin, vous aurez vos sorties dans chaque cellule correspondante.