Tuto Excel: Comment supprimer les quatre derniers chiffres

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Bienvenue dans ce cours Excel qui vous montre comment supprimer les quatre derniers chiffres dans Excel

Si vous traitez des données volumineuses dans Excel, il est possible que vous souhaitiez supprimer certains derniers caractères d’un ensemble de données. C’est une tâche simple si vous travaillez sur quelques données, mais cela peut devenir ardu lorsque vous travaillez sur un grand ensemble de données.

Cependant, Excel peut automatiser cette action à l’aide de certaines fonctions spécialisées. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer la formule dans une cellule particulière, et les derniers chiffres seront supprimés du résultat. Vous pouvez ensuite sélectionner et copier la formule vers le bas afin que les derniers chiffres puissent également être supprimés des autres cellules de la colonne.

Dans ce didacticiel, nous utiliserons la formule LEFT LENS.

=GAUCHE(Cellule, LEN(Cellule)-N)

Cette formule supprimera automatiquement les derniers chiffres du nombre dans une feuille de calcul Excel. Une cellule contenant « 4567 » sera réduite à « 456 » si « 1 » est entré à la place de « N » dans la formule LENTILLE GAUCHE.

Vous pouvez choisir de couper un chiffre ou plusieurs chiffres. Tout dépend de ce que vous voulez. Changez simplement de « N » à n’importe quel nombre de valeurs que vous souhaitez supprimer.

Excel: Comment supprimer les quatre derniers chiffres dans Excel

1. Entrez les données dont vous souhaitez rogner les derniers chiffres.
2. Localisez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher votre résultat. Cliquez à l’intérieur de la cellule.

3. L’étape suivante consiste à saisir la formule =GAUCHE(A1, LEN(A1)-1) dans la cellule de sortie.

Vous devez passer de A1 à la cellule où vous souhaitez afficher votre résultat.

4. Appuyez sur la touche Entrée et votre résultat s’affichera immédiatement.

Si vous manipulez plusieurs données, continuez et copiez la formule et collez-la dans d’autres cellules que vous souhaitez supprimer d’un chiffre. Dans cette image, je travaillais sur les cellules B2 – B9.

Maintenant, nous avons l’intention de supprimer les quatre derniers chiffres des nombres ; allez-y et remplacez « 1 » dans la formule par « 4 ». La formule deviendra alors :

=GAUCHE(A1, LEN(A1)-4)

Collez la formule dans la cellule et les quatre derniers chiffres seront supprimés de vos données.

Cette formule peut également être utilisée pour couper les dernières lettres du texte.

Faites glisser le rectangle vert vers le reste des cellules pour supprimer automatiquement les 4 derniers chiffres

Maintenant que vous savez comment supprimer les quatre derniers chiffres, voyons comment supprimer les quatre premiers chiffres.

1. Identifiez votre destination pour les nouveaux chiffres

Entrez la formule suivante dans la barre de formule et appuyez sur Entrée =DROITE(A1, LEN(A1)-4)

Faites glisser le rectangle vers les cellules restantes pour supprimer automatiquement les quatre premiers caractères

Utilisation de la fonction TRUNC

La fonction TRUNC supprime les derniers chiffres en éliminant la partie fractionnaire de l’entier. En bref, la méthode divise le nombre dans une cellule par des multiples de dix et ignore la partie fractionnaire lors du renvoi de la valeur. Il est représenté par la syntaxe :

TRUNC (number,[num_digit]), where;

le nombre est la référence à partir de laquelle la partie fractionnaire sera supprimée.

nombre-chiffre est le nombre de chiffres ou la fraction qui restera lorsque la formule renvoie la valeur.

Étant donné que le nombre est divisé par le multiple de dix, le nombre de zéros indique le nombre de derniers chiffres que vous souhaitez supprimer. Par conséquent, s’il n’y a pas de zéros ou si la partie de division est vide, la formule ne renverra aucune fraction.

Les étapes :

En fonction de votre ensemble de données, vous pouvez accéder à la cellule à côté du nombre dont vous souhaitez supprimer les quatre derniers chiffres (disons la cellule C5) et écrire cette formule :

=TRUNC(B5/10000)

Appuyez sur le bouton Entrée et vous pouvez voir les quatre derniers chiffres supprimés de vos données dans la cellule B5.

Vous pouvez maintenant utiliser l’icône de la poignée de remplissage (+) pour faire glisser la formule vers le bas de la colonne. La formule divise tous les nombres d’une colonne et renvoie les valeurs de la colonne C.

Combinaison des fonctions REPLACE et LEN

La fonction REPLACE de cette méthode peut remplacer le nombre souhaité de chiffres ou de caractères d’une chaîne. Alors que la fonction LEN renvoie la longueur de la chaîne restante dans la colonne suivante. Par conséquent, la combinaison des deux fonctions peut supprimer les quatre derniers chiffres dans Excel et renvoyer la valeur. La syntaxe de la formule de combinaison est :

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text), où ;

ancien-texte est la chaîne d’origine dans laquelle vous souhaitez remplacer les quatre derniers chiffres.

start-num est l’emplacement de l’ancien texte à partir duquel le remplacement commencera.

num-chars est le nombre de chiffres que vous souhaitez remplacer.

new_text est la valeur de retour.

Par conséquent, pour supprimer les quatre derniers chiffres, vous pouvez également modifier la formule ;

=REPLACE (B5, LEN(B5),4, » »)

Les étapes:

Écrivez la formule ci-dessus dans la cellule à côté de la chaîne que vous souhaitez modifier. Par exemple, la cellule C5.

2. Appuyez sur le bouton Entrée et vous verrez une nouvelle chaîne avec les quatre derniers chiffres supprimés.
3. Utilisez l’icône Poignée de remplissage (+) pour faire glisser la formule vers le bas de la colonne et générer un nouvel ensemble de données.

Utilisation du remplissage Flash Excel

Excel Flash Fill vous permet de remplir automatiquement une colonne en fonction de votre désir et de manipuler un ensemble de données. Cela signifie que vous pouvez utiliser la technique pour supprimer les quatre derniers chiffres d’une chaîne. Cependant, si l’opération Flash Fill est désactivée dans votre Excel, vous pouvez l’activer en cliquant sur File > Options > Advanced > Automatically Flash Fill > Ok.

Les étapes :

1. Créez une nouvelle colonne pour stocker le nouvel ensemble de données. Par exemple, la colonne C.
2. Accédez à la cellule C5 et écrivez une nouvelle chaîne de cellule B5 tout en supprimant les quatre derniers chiffres.

3. Cliquez sur la cellule C6.
4. Accédez à l’onglet Données et sélectionnez le remplissage Flash

Une fois que vous avez cliqué sur l’option Flash Fill, vous verrez de nouvelles données dans une plage de cellules de la colonne C.

Vous pouvez également appuyer sur les touches Ctrl + R de votre clavier pour appliquer la méthode de raccourci.