Tableau SIG (Situations Intermédiaires de Gestion) : Modèle Excel

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La comptabilité est souvent perçue comme une discipline rigide et complexe, mais elle est essentielle pour toute entreprise cherchant à comprendre sa santé financière et à prendre des décisions éclairées. Parmi les nombreux outils comptables à disposition des entreprises, le Tableau SIG (Situations Intermédiaires de Gestion) se distingue comme un instrument crucial. Dans cet article, nous explorerons en détail le rôle du Tableau SIG dans la comptabilité d’entreprise, son contenu, son utilité et sa manière d’être élaboré.

Qu’est-ce que le Tableau SIG ?

Le Tableau SIG est un document comptable qui permet de synthétiser et d’analyser la performance financière d’une entreprise sur une période déterminée, généralement intermédiaire, entre deux bilans annuels. Il offre une vision claire et précise des résultats obtenus par l’entreprise pendant cette période, ainsi que des éléments permettant d’évaluer sa rentabilité, sa solvabilité et son efficacité opérationnelle.

Contenu du Tableau SIG :

1. Le compte de résultat intermédiaire : Ce premier volet du Tableau SIG présente les produits et les charges de l’entreprise sur la période considérée. Il permet de calculer le résultat net de l’entreprise, c’est-à-dire la différence entre les produits et les charges. Cette section est cruciale pour évaluer la rentabilité de l’entreprise sur la période en question.
2. Les soldes intermédiaires de gestion (SIG) : Les soldes intermédiaires de gestion regroupent plusieurs indicateurs financiers permettant d’analyser la performance opérationnelle de l’entreprise. On y trouve notamment le chiffre d’affaires, la marge commerciale, la valeur ajoutée, l’excédent brut d’exploitation (EBE), le résultat d’exploitation et le résultat courant avant impôts (RCAI). Chacun de ces soldes offre des informations précieuses sur les différentes composantes de la performance de l’entreprise.
3. L’analyse de l’évolution du besoin en fonds de roulement (BFR) : Le BFR représente la différence entre les ressources à court terme de l’entreprise (stocks, créances clients) et ses dettes à court terme (dettes fournisseurs, charges à payer). L’analyse de son évolution permet de mesurer l’impact de l’activité de l’entreprise sur sa trésorerie et d’identifier d’éventuels besoins de financement.

Utilité du Tableau SIG :

Le Tableau SIG revêt une importance capitale pour les dirigeants et les parties prenantes de l’entreprise pour plusieurs raisons :

1. Évaluation de la performance : Il permet de mesurer la performance financière et opérationnelle de l’entreprise sur une période donnée, facilitant ainsi le suivi de l’atteinte des objectifs fixés.
2. Aide à la prise de décision : En offrant une vision claire et détaillée de la situation de l’entreprise, le Tableau SIG fournit des informations précieuses pour la prise de décision stratégique, que ce soit en matière d’investissement, de gestion des ressources ou de développement commercial.
3. Communication financière : Le Tableau SIG constitue un outil de communication essentiel vis-à-vis des partenaires financiers, des investisseurs et des autorités fiscales, permettant de justifier les performances et les choix stratégiques de l’entreprise.

Élaboration du Tableau SIG :

L’élaboration d’un Tableau SIG nécessite une rigueur et une méthodologie spécifiques. Les étapes principales comprennent :

1. Collecte des données comptables : Il s’agit de rassembler l’ensemble des informations nécessaires à l’établissement du Tableau SIG, à partir des comptes de l’entreprise.
2. Calcul des soldes intermédiaires de gestion : Chaque solde intermédiaire de gestion doit être calculé avec précision à partir des données extraites des comptes de l’entreprise.
3. Analyse et interprétation des résultats : Une fois le Tableau SIG établi, il convient de l’analyser en détail afin de comprendre les tendances, les points forts et les points faibles de l’entreprise, et d’en tirer des enseignements pour l’avenir.

Voici un modèle simplifié de Tableau SIG :

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|                  Tableau SIG                      |
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|                     [Nom de l'entreprise]          |
|               [Période de référence]               |
------------------------------------------------------
|                      Compte de Résultat            |
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| Produits                                             |
| Chiffre d'Affaires net                              |
|                                                      |
| Charges                                              |
| Achats consommés (ou coût des ventes)               |
| Charges externes                                     |
| Impôts et taxes                                      |
| Rémunérations du personnel                           |
| Charges sociales                                     |
| Dotations aux amortissements et provisions           |
| Autres charges d'exploitation                        |
|                                                      |
| Résultat Net                                        |
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|               Soldes Intermédiaires de Gestion      |
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| Chiffre d'Affaires                                   |
| - Coût des biens vendus                              |
| = Marge Commerciale                                  |
|                                                      |
| + Subventions d'exploitation                         |
| + Autres Produits de gestion courante                 |
| = Valeur Ajoutée                                     |
|                                                      |
| - Consommations de l'exercice                        |
| + Production immobilisée                             |
| + Transferts de charges                              |
| = Excédent Brut d'Exploitation (EBE)                 |
|                                                      |
| - Charges d'exploitation                             |
| + Produits financiers                                |
| - Charges financières                                |
| = Résultat d'Exploitation                             |
|                                                      |
| +/- Produits/Charges Exceptionnels                   |
| = Résultat Courant Avant Impôts (RCAI)               |
------------------------------------------------------
|               Besoin en Fonds de Roulement (BFR)    |
------------------------------------------------------
| Stocks                                               |
| + Créances clients                                   |
| + Autres créances                                    |
| - Dettes fournisseurs                                |
| - Charges constatées d'avance                        |
| - Autres dettes                                      |
|                                                      |
| = Besoin en Fonds de Roulement (BFR)                 |
------------------------------------------------------
|                  Trésorerie Nette                   |
------------------------------------------------------
| Disponibilités                                       |
| - Dettes financières à court terme                   |
|                                                      |
| = Trésorerie Nette                                   |
------------------------------------------------------

Ce modèle permet de présenter de manière synthétique les principaux éléments du Tableau SIG : le compte de résultat, les soldes intermédiaires de gestion et l’analyse du besoin en fonds de roulement, ainsi que la trésorerie nette. Il convient de le compléter avec les données spécifiques de chaque entreprise pour refléter sa situation financière réelle.

Créer un modèle de Situations Intermédiaires de Gestion (SIG) dans Excel implique l’organisation des données financières pour faciliter l’analyse de la performance financière d’une entreprise sur une période donnée. Un tel modèle permet de calculer et d’analyser divers indicateurs clés tels que la valeur ajoutée, l’excédent brut d’exploitation (EBE), le résultat d’exploitation, et le résultat net. Voici une structure de base pour créer un modèle SIG dans Excel:

Préparation des données

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir toutes les données nécessaires, comme le chiffre d’affaires, les achats consommés, les charges externes, les impôts et taxes, les salaires et charges sociales, les dotations aux amortissements, et tout autre produit ou charge exceptionnelle.

Structure du tableau

Organisez votre feuille Excel en colonnes pour les différentes catégories et lignes pour les éléments spécifiques de chaque catégorie. Par exemple:

• A1: “Catégories”
• B1: “Montants”
• A2: “Chiffre d’affaires”
• A3: “Achats consommés”
• Et ainsi de suite pour chaque élément financier pertinent.

Calcul des indicateurs

• Valeur Ajoutée: Calculez-la en soustrayant les achats consommés, les charges externes, et les autres charges directes du chiffre d’affaires.
• Excédent Brut d’Exploitation (EBE): C’est la valeur ajoutée moins les salaires, les charges sociales, et les impôts et taxes.
• Résultat d’Exploitation: Déduisez les dotations aux amortissements et provisions de l’EBE.
• Résultat Courant Avant Impôts: Ajoutez au résultat d’exploitation les produits financiers et soustrayez les charges financières.
• Résultat Net: Soustrayez les impôts sur les bénéfices du résultat courant avant impôts, et ajoutez ou soustrayez les éléments exceptionnels.

Mise en forme

Utilisez les fonctionnalités de mise en forme d’Excel pour rendre votre tableau SIG plus lisible et professionnel. Utilisez par exemple des bordures pour séparer les sections, des couleurs pour distinguer les différentes catégories, et assurez-vous que les totaux et sous-totaux sont bien mis en évidence.

Formules Excel utiles

• Somme: =SOMME(B2:B10)
• Soustraction: =B2-B3
• Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats positifs ou négatifs.
• Utilisez des références absolues (avec le signe $) pour les formules qui doivent être copiées sans modifier les références de cellules.

Voici un exemple simplifié de formules pour un modèle SIG dans Excel:

• Valeur Ajoutée: =B2-(B3+B4+B5) (où B2 est le chiffre d’affaires, B3 les achats consommés, B4 les charges externes, et B5 les autres charges directes).
• EBE: =B6-(B7+B8) (où B6 est la valeur ajoutée, B7 les salaires et charges sociales, et B8 les impôts et taxes).

N’oubliez pas de vérifier et de valider vos données et calculs pour assurer l’exactitude de votre modèle SIG. Ce modèle peut être adapté et étendu en fonction des besoins spécifiques de votre analyse et des données disponibles.