Télécharger un modèle de tableau de suivi des entretiens dans Excel 👇
Les entretiens professionnels jouent un rôle crucial dans le développement des compétences et la gestion de carrière des employés au sein d’une entreprise. Pour faciliter le suivi et l’organisation de ces entretiens, l’utilisation d’un tableau Excel peut s’avérer être un outil efficace. Dans cet article, nous explorerons la mise en place d’un tel tableau, en mettant en évidence ses avantages et en fournissant des conseils pour son utilisation optimale.
Nom de l’Employé | Date de l’Entretien | Objectifs Fixés | Actions Prévues | Suivi et Évaluation | Observations Additionnelles |
---|---|---|---|---|---|
John Doe | 2024-01-15 | Améliorer la communication interne | Organiser des réunions mensuelles d’équipe | Les réunions ont été régulièrement tenues, mais des efforts supplémentaires sont nécessaires pour améliorer la participation | RAS |
Jane Smith | 2024-02-05 | Développer les compétences en leadership | Suivre une formation en gestion du temps et en prise de décision | La formation a été suivie avec succès, et Jane a déjà commencé à appliquer de nouvelles compétences dans son travail quotidien | Jane a exprimé un intérêt pour un mentorat supplémentaire dans ce domaine |
Ce modèle de tableau comprend les colonnes suivantes :
Ce modèle peut être personnalisé en ajoutant ou en supprimant des colonnes selon les besoins spécifiques de votre entreprise. Assurez-vous de mettre à jour régulièrement le tableau avec les informations les plus récentes des entretiens pour un suivi efficace.
Voici deux modèles de tableau Excel pour des entretiens professionnels thématiques ou spécialisés :
Nom de l’Employé | Date de l’Entretien | Thème de l’Entretien | Objectifs Fixés | Actions Prévues | Suivi et Évaluation | Observations Additionnelles |
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John Doe | 2024-03-15 | Diversité et Inclusion | Sensibilisation à la diversité | Participer à des formations sur la diversité et l’inclusion | John a assisté à toutes les séances de formation et a contribué activement aux discussions | RAS |
Jane Smith | 2024-03-20 | Intégration des Nouveaux Employés | Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants | Créer un guide d’accueil pour les nouveaux employés et servir de mentor pour une nouvelle recrue | Jane a reçu des commentaires positifs de la part des nouveaux employés et a été un soutien précieux pour leur intégration | Jane exprime un intérêt pour un rôle officiel de mentorat dans le programme d’intégration |
Nom de l’Employé | Date de l’Entretien | Thème de l’Entretien | Objectifs Fixés | Actions Prévues | Suivi et Évaluation | Observations Additionnelles |
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John Doe | 2024-04-10 | Développement de Carrière | Développement des compétences en leadership | Suivre un cours de leadership et prendre en charge un projet de leadership | John a terminé le cours avec succès et a montré des progrès significatifs dans la gestion d’équipe | John exprime un intérêt pour une promotion dans un rôle de gestion |
Jane Smith | 2024-04-15 | Planification de Carrière | Identifier des opportunités de croissance professionnelle | Explorer des possibilités de formation supplémentaire et de projets spéciaux | Jane a identifié plusieurs formations pertinentes et a commencé à travailler sur un projet de recherche | Jane souhaite planifier une réunion de suivi pour discuter des prochaines étapes de sa carrière |
Ces modèles de tableau sont conçus pour aider à structurer et à suivre les entretiens professionnels thématiques ou spécialisés, en mettant l’accent sur des domaines spécifiques tels que la diversité et l’inclusion, ainsi que le développement de carrière. Ils peuvent être adaptés en ajoutant ou en supprimant des colonnes en fonction des besoins particuliers de votre organisation.
Le fichier “Modèle générique Élargi” contient un tableau Excel conçu pour capturer et analyser des données selon des critères variables, illustrés par des exemples abstraits. Les colonnes sont intitulées “Identifiant Unique”, “Date”, “Type d’Évaluation”, “Variable A (Exemple: Engagement)”, “Variable B (Exemple: Performance)”, “Variable C (Exemple: Satisfaction)”, et “Commentaires”. Ce modèle est adaptable à divers contextes, permettant de suivre des évaluations, des performances, et d’autres mesures critiques dans un cadre abstrait. Il est particulièrement utile pour des analyses complexes où les variables peuvent changer selon le projet ou l’étude en cours. Les données fournies servent d’exemple sur la manière de remplir le tableau, avec des évaluations allant de l’engagement et la performance à la satisfaction, accompagnées de commentaires qualitatifs sur chaque évaluation.
En conclusion 😉
L’utilisation d’un tableau Excel pour le suivi des entretiens professionnels offre de nombreux avantages en termes d’organisation, de personnalisation et d’analyse des données. En suivant les conseils mentionnés ci-dessus, les entreprises peuvent tirer pleinement parti de cet outil pour favoriser le développement professionnel de leurs employés et optimiser leur gestion des ressources humaines.
Date | Employé Concerné | Auteur du Feedback | Feedback |
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2024-02-22 | John Doe | Jane Smith | “John a fait un excellent travail lors de la réunion client aujourd’hui. Il a été très professionnel et a bien géré les questions difficiles.” |
2024-02-23 | Jane Smith | John Doe | “Jane a apporté une contribution précieuse à notre projet. Ses idées créatives ont vraiment amélioré notre proposition.” |
2024-02-25 | John Doe | Maria Garcia | “Je voulais remercier John pour son aide sur le projet. Sa disponibilité et son expertise ont été d’une grande aide.” |
2024-02-26 | Maria Garcia | Jane Smith | “Jane a été très réactive dans sa communication avec le client. Elle a rapidement résolu un problème et a maintenu une bonne relation.” |
Ce modèle permet de consigner rapidement les feedbacks donnés entre collègues en temps réel. Il peut être utilisé pour encourager une culture de feedback continu au sein de l’entreprise, favorisant ainsi la reconnaissance, le développement professionnel et l’amélioration des relations interpersonnelles.
Employé Évalué | Évaluateur | Relation avec l’Employé | Compétences Techniques | Compétences Interpersonnelles | Compétences en Leadership | Contribution à l’Équipe | Points Forts | Axes d’Amélioration | Commentaires Additionnels |
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John Doe | Jane Smith | Collègue | 4/5 | 3/5 | 4/5 | 5/5 | Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes. | John pourrait améliorer sa communication interpersonnelle en étant plus ouvert aux opinions des autres. | John a été un membre très fiable de l’équipe et a toujours été prêt à aider ses collègues lorsque nécessaire. |
Jane Smith | Maria Garcia | Superviseur | 5/5 | 4/5 | 4/5 | 5/5 | Excellentes compétences en communication et capacité à motiver son équipe. | Jane pourrait bénéficier d’une formation supplémentaire en gestion du temps pour améliorer son efficacité. | Jane a démontré un engagement exceptionnel envers ses responsabilités et a régulièrement dépassé les attentes. |
Maria Garcia | John Doe | Subordonné | 4/5 | 5/5 | 4/5 | 5/5 | Grande expertise technique et leadership naturel. | Maria pourrait travailler sur sa capacité à déléguer des tâches de manière plus efficace pour soulager sa charge de travail. | Maria a été un manager inspirant, offrant un soutien constant et des conseils avisés. |
Ce modèle permet d’obtenir des perspectives multiples sur la performance d’un employé, ce qui peut aider à identifier des forces et des faiblesses, ainsi qu’à élaborer des plans de développement personnalisés.
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