Ce guide explique comment utiliser efficacement le tableau de brainstorming d’idées automatisé. Ce modèle Excel vous permet de collecter, évaluer et prioriser des idées grâce à des calculs automatiques de scores et d’attribution de priorité.
1. Objectif du Tableau
Le tableau de brainstorming a pour but de :
Structurer les idées recueillies lors d’une session de brainstorming.
Évaluer les idées grâce à un système de notation.
Prioriser les idées automatiquement en fonction de leur score.
Suivre l’évolution des idées avec des commentaires et des responsables désignés.
2. Structure du Tableau
Le tableau comprend plusieurs colonnes essentielles :
Colonne
Description
ID
Identifiant unique attribué automatiquement à chaque idée.
Thème
Catégorie ou sujet auquel se rattache l’idée.
Description de l’idée
Description détaillée de l’idée proposée.
Auteur
Personne ayant proposé l’idée.
Date
Date de soumission de l’idée.
Commentaires
Observations ou détails supplémentaires pour chaque idée.
Score (1-10)
Note attribuée à l’idée sur une échelle de 1 à 10 pour évaluer sa pertinence.
Priorité
Niveau de priorité attribué automatiquement : Haute, Moyenne ou Basse.
Score Calculé
Valeur calculée automatiquement : Score x 10 pour faciliter la comparaison.
3. Fonctionnement Automatique
3.1. Entrée des Idées
Remplissez les colonnes suivantes pour chaque idée :
Thème
Description de l’idée
Auteur
Date
Score (entre 1 et 10)
Ajoutez des commentaires si nécessaire pour clarifier ou enrichir l’idée.
3.2. Calcul Automatique des Scores
Le Score Calculé (colonne J) est automatiquement généré en multipliant le Score (colonne G) par 10.
Exemple : Si le score est 8, le Score Calculé sera 80.
3.3. Attribution de la Priorité
La Priorité (colonne H) est attribuée automatiquement en fonction du Score :
Score
Priorité
8 à 10
Haute
5 à 7
Moyenne
1 à 4
Basse
4. Instructions pour Utiliser le Tableau
Étape 1 : Collecte des Idées
Ajoutez une ligne pour chaque idée et remplissez les informations requises.
Étape 2 : Attribuer un Score
Évaluez chaque idée en attribuant un score entre 1 et 10 dans la colonne « Score (1-10) ».
Étape 3 : Automatisation
La priorité (colonne H) et le score calculé (colonne J) sont automatiquement remplis.
Le tableau permet de trier facilement les idées par priorité ou par score calculé pour une meilleure analyse.
Étape 4 : Analyse des Résultats
Triez les idées pour afficher celles avec une priorité Haute ou les scores les plus élevés en premier.
Utilisez la colonne « Commentaires » pour suivre les prochaines étapes ou décisions.
5. Avantages du Tableau
Gain de temps : Les scores et les priorités sont calculés automatiquement.
Évaluation objective : La notation standardisée permet une évaluation équitable des idées.
Priorisation claire : Les idées les plus pertinentes sont facilement identifiées.
Suivi simplifié : Possibilité d’ajouter des commentaires pour chaque idée.
6. Bonnes Pratiques pour le Brainstorming
Encouragez toutes les idées : Lors des sessions, notez chaque proposition sans jugement.
Évaluez avec objectivité : Assurez-vous que le score attribué est basé sur des critères précis (impact, faisabilité, coût).
Priorisez les idées clés : Utilisez la priorité pour sélectionner rapidement les idées à mettre en œuvre.
Suivez les progrès : Mettez régulièrement à jour les commentaires et le statut des idées.
Comment Filtrer les Idées Prioritaires dans Excel ?
Le filtrage des idées prioritaires permet de visualiser rapidement les idées avec une priorité spécifique (ex. : Haute, Moyenne ou Basse) pour faciliter l’analyse et la prise de décision.
Voici les étapes pour filtrer efficacement les idées prioritaires dans votre tableau Excel :
1. Ajouter un Filtre Automatique
Sélectionnez la ligne des en-têtes (ex. : la ligne 2 contenant « ID », « Thème », « Priorité », etc.).
Allez dans l’onglet « Données ».
Cliquez sur « Filtrer » (icône représentant un entonnoir).
Résultat : Une flèche apparaît dans chaque cellule de l’en-tête, permettant d’appliquer des filtres.
2. Filtrer les Idées par Priorité
Cliquez sur la flèche dans la colonne « Priorité » (colonne H).
Une liste déroulante apparaît avec toutes les valeurs existantes (Haute, Moyenne, Basse).
Décochez les valeurs que vous ne souhaitez pas afficher.
Par exemple, pour voir uniquement les idées « Haute », cochez uniquement cette option.
Validez en cliquant sur « OK ».
Résultat : Le tableau affiche uniquement les lignes avec la priorité « Haute ».
3. Trier les Idées par Priorité
Pour organiser les idées par ordre de priorité (Haute > Moyenne > Basse) :
Cliquez sur la flèche dans la colonne « Priorité ».
Choisissez l’option « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A » :
« Trier de A à Z » : Basse > Moyenne > Haute
« Trier de Z à A » : Haute > Moyenne > Basse
Le tableau sera réorganisé selon la priorité.
4. Utiliser les Couleurs pour Faciliter le Filtrage (Optionnel)
Si la colonne Priorité est formatée avec des couleurs (par exemple : verte pour « Haute », jaune pour « Moyenne », rouge pour « Basse ») :
Cliquez sur la flèche de la colonne « Priorité ».
Sélectionnez « Filtrer par couleur ».
Choisissez la couleur correspondant à la priorité souhaitée.
Résultat : Seules les lignes contenant la priorité avec la couleur choisie s’affichent.
5. Réinitialiser les Filtres
Pour afficher de nouveau toutes les lignes du tableau :
Retournez dans l’onglet « Données ».
Cliquez sur « Effacer » dans la section « Trier et Filtrer ».
Conclusion
Grâce aux filtres automatiques dans Excel, vous pouvez :
Filtrer rapidement les idées prioritaires (ex. : « Haute »).
Trier les idées par priorité pour les organiser par ordre d’importance.
Utiliser des couleurs pour identifier visuellement les priorités.
Cela vous permet de vous concentrer sur les idées les plus importantes pour une analyse efficace et une prise de décision rapide.