Ce guide explique comment utiliser efficacement le tableau de brainstorming d’idées automatisé. Ce modèle Excel vous permet de collecter, évaluer et prioriser des idées grâce à des calculs automatiques de scores et d’attribution de priorité.
Le tableau de brainstorming a pour but de :
Le tableau comprend plusieurs colonnes essentielles :
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID | Identifiant unique attribué automatiquement à chaque idée. |
| Thème | Catégorie ou sujet auquel se rattache l’idée. |
| Description de l’idée | Description détaillée de l’idée proposée. |
| Auteur | Personne ayant proposé l’idée. |
| Date | Date de soumission de l’idée. |
| Commentaires | Observations ou détails supplémentaires pour chaque idée. |
| Score (1-10) | Note attribuée à l’idée sur une échelle de 1 à 10 pour évaluer sa pertinence. |
| Priorité | Niveau de priorité attribué automatiquement : Haute, Moyenne ou Basse. |
| Score Calculé | Valeur calculée automatiquement : Score x 10 pour faciliter la comparaison. |
La Priorité (colonne H) est attribuée automatiquement en fonction du Score :
| Score | Priorité |
|---|---|
| 8 à 10 | Haute |
| 5 à 7 | Moyenne |
| 1 à 4 | Basse |
| ID | Thème | Description | Auteur | Date | Score | Priorité | Score Calculé | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Réduction des coûts | Dématérialisation des factures | Sophie Martin | 20/02/2024 | 9 | Haute | 90 | Solution en cours d’étude |
| 2 | Amélioration des réunions | Limiter à 30 minutes avec ordre du jour | Paul Dupuis | 18/02/2024 | 7 | Moyenne | 70 | Charte en cours d’élaboration |
| 3 | Formation | Formation en communication client | Julie Bernard | 21/02/2024 | 5 | Moyenne | 50 | Prévue pour le prochain trimestre |
Le filtrage des idées prioritaires permet de visualiser rapidement les idées avec une priorité spécifique (ex. : Haute, Moyenne ou Basse) pour faciliter l’analyse et la prise de décision.
Voici les étapes pour filtrer efficacement les idées prioritaires dans votre tableau Excel :
Résultat : Une flèche apparaît dans chaque cellule de l’en-tête, permettant d’appliquer des filtres.
Résultat : Le tableau affiche uniquement les lignes avec la priorité « Haute ».
Pour organiser les idées par ordre de priorité (Haute > Moyenne > Basse) :
Si la colonne Priorité est formatée avec des couleurs (par exemple : verte pour « Haute », jaune pour « Moyenne », rouge pour « Basse ») :
Résultat : Seules les lignes contenant la priorité avec la couleur choisie s’affichent.
Pour afficher de nouveau toutes les lignes du tableau :
Grâce aux filtres automatiques dans Excel, vous pouvez :
Cela vous permet de vous concentrer sur les idées les plus importantes pour une analyse efficace et une prise de décision rapide.
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