Cet article, on décrypte un tableau de suivi des loyers dans Excel.

Contexte :

La gestion des loyers est cruciale pour les propriétaires immobiliers. Un suivi efficace permet de garantir des rentrées d’argent régulières et une gestion financière saine.

Les propriétaires doivent souvent jongler avec plusieurs locataires et dates d’échéance de loyers. Cela peut rapidement devenir complexe sans un système de suivi adéquat.

Utilisation :

Un tableau Excel offre une solution simple et pratique pour suivre les loyers. En l’utilisant, les propriétaires peuvent enregistrer les paiements, surveiller les retards éventuels et maintenir une vue d’ensemble de leur flux de trésorerie.

Ces outils permettent une gestion proactive des finances et une communication claire avec les locataires.

Créer un fichier Excel pour suivre les loyers

Nous détaillons ci-après les étapes pour créer un fichier Excel et suivre les loyers sereinement.

1. Création de la feuille de calcul

La première étape consiste à créer une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Pour ce faire, ouvrez Excel et sélectionnez “Nouveau” pour démarrer une nouvelle feuille de calcul vierge.

2. Définition des colonnes

Il est important de définir les colonnes nécessaires pour suivre les loyers. Voici quelques suggestions de colonnes que vous pourriez inclure :

• Nom du locataire : Pour identifier chaque locataire.
• Montant du loyer : Le montant mensuel du loyer.
• Date de paiement : La date à laquelle le loyer est payé.
• Statut du paiement : Pour indiquer si le loyer a été payé ou s’il est en retard.
• Méthode de paiement : Le mode de paiement utilisé par le locataire (par exemple, virement bancaire, chèque, etc.).
• Commentaires : Pour toute note supplémentaire pertinente.

3. Saisie des données

Une fois que vous avez défini les colonnes, commencez à saisir les données pertinentes. Ajoutez les noms des locataires, les montants des loyers, les dates de paiement et toute autre information nécessaire.

4. Utilisation de formules

Excel offre de puissantes fonctionnalités de calcul qui peuvent être utilisées pour automatiser certaines tâches. Par exemple, vous pouvez utiliser une formule pour calculer le total des loyers perçus chaque mois, ou pour vérifier automatiquement si un loyer est en retard en comparant la date de paiement avec la date d’échéance.

5. Mise en forme et personnalisation

Pour rendre votre tableau plus convivial et facile à lire, vous pouvez utiliser différentes options de mise en forme dans Excel. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les paiements en retard en utilisant une couleur différente, ou utiliser des filtres pour trier et organiser les données selon vos besoins.

6. Sauvegarde et mise à jour régulière

Il est important de sauvegarder régulièrement votre tableau Excel pour éviter de perdre des données importantes. De plus, assurez-vous de mettre à jour votre tableau régulièrement avec les nouvelles informations sur les paiements des loyers.

Suivi des Loyers -Modèle Standard du Tableau Excel

Nom du Locataire	Montant du Loyer	Date de Paiement	Statut du Paiement	Méthode de Paiement	Commentaires
John Doe	800 €	05/02/2024	Payé	Virement Bancaire	–
Jane Smith	750 €	07/02/2024	Payé	Chèque	–
Alice Johnson	900 €	10/02/2024	En Retard	Espèces	Loyer en attente
Bob Williams	820 €	08/02/2024	Payé	Virement Bancaire	–

Dans ce modèle standard, les colonnes comprennent :

• Nom du Locataire : Pour identifier chaque locataire.
• Montant du Loyer : Le montant mensuel du loyer.
• Date de Paiement : La date à laquelle le loyer est payé.
• Statut du Paiement : Pour indiquer si le loyer a été payé ou s’il est en retard.
• Méthode de Paiement : Le mode de paiement utilisé par le locataire (par exemple, virement bancaire, chèque, etc.).
• Commentaires : Pour toute note supplémentaire pertinente.

{pratique} 🔍

Ce modèle peut être personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques en ajoutant ou en supprimant des colonnes, en ajustant les formats de date ou de montant, ou en utilisant des formules pour automatiser certaines tâches.

Pour créer un tableau Excel de suivi des loyers, vous pouvez structurer votre feuille de calcul avec les informations suivantes :

1. Date de paiement : La date à laquelle le loyer est payé.
2. Locataire : Le nom du locataire.
3. Montant du loyer : Le montant du loyer mensuel convenu.
4. Date due : La date à laquelle le loyer doit être payé chaque mois.
5. Statut du paiement : Indique si le loyer a été payé, est en retard, ou si un arrangement a été fait.
6. Montant payé : Le montant réellement payé.
7. Solde dû : Si le locataire n’a pas payé le montant total, cela indique combien il doit encore.
8. Notes : Toute remarque supplémentaire, par exemple des arrangements spéciaux, des pénalités pour retard, etc.

Nous allons maintenant vous montrer comment mettre en place un simple modèle de suivi des loyers dans Excel :

1. Ouverture d’Excel : Lancez Excel et ouvrez un nouveau classeur.
2. Création des en-têtes : Dans la première ligne de votre feuille de calcul, entrez les en-têtes mentionnés ci-dessus.
3. Saisie des données : Commencez à entrer les données pour chaque locataire sous les en-têtes correspondants.
4. Formules utiles :

• Pour calculer le Solde dû, vous pouvez utiliser une formule comme =C2-G2 (si C2 contient le montant du loyer et G2 le montant payé).
• Pour marquer le Statut du paiement, vous pouvez utiliser une mise en forme conditionnelle. Par exemple, mettre en rouge les paiements en retard.

1. Mise en forme : Utilisez la mise en forme pour rendre votre tableau facile à lire. Par exemple, utilisez des bordures pour séparer les lignes et les colonnes, et appliquez un format de date à la colonne des dates.

Voici un exemple de comment vous pourriez structurer votre feuille de calcul :

Date de paiement	Locataire	Montant du loyer	Date due	Statut du paiement	Montant payé	Solde dû	Notes
01/01/2024	John Doe	500	01/01/2024	Payé	500	0
01/01/2024	Jane Smith	450	01/01/2024	En retard	0	450	Appeler pour rappel

Conclusion

En utilisant un tableau Excel pour suivre les loyers, vous pouvez simplifier et optimiser la gestion de vos biens immobiliers. En organisant les données de manière claire et en automatisant certaines tâches, vous pouvez gagner du temps et avoir une meilleure vision de la situation financière de vos propriétés. N’hésitez pas à personnaliser votre tableau en fonction de vos besoins spécifiques et à l’adapter au fur et à mesure que votre portefeuille immobilier évolue.