La gestion efficace de la trésorerie est cruciale pour la santé financière d’une entreprise. Un tableau de suivi de trésorerie est un outil précieux qui permet de suivre et de contrôler les flux de trésorerie entrants et sortants. Dans cet article, nous allons examiner l’importance de ce tableau, ses composantes essentielles et comment l’utiliser pour optimiser la gestion financière de votre entreprise.

Pourquoi un tableau de suivi de trésorerie est-il important ?

Prévision des liquidités

Un tableau de suivi de trésorerie permet aux entreprises de prévoir leurs liquidités à court terme. En ayant une vision claire des entrées et sorties d’argent, les gestionnaires peuvent anticiper les périodes de surplus ou de déficit de trésorerie et prendre des décisions éclairées pour y faire face.

Prise de décision éclairée

En comprenant les tendances de trésorerie passées et en projetant les futurs flux de trésorerie, les entreprises peuvent prendre des décisions financières éclairées. Cela peut inclure des décisions d’investissement, de financement ou de gestion des fonds de roulement.

Gestion des risques

Un suivi régulier de la trésorerie permet de repérer les éventuels problèmes de liquidités à venir. Cela donne aux entreprises la possibilité de mettre en place des mesures d’atténuation des risques, telles que la renégociation des conditions de paiement avec les fournisseurs ou la recherche de sources de financement supplémentaires.

Composantes essentielles d’un tableau de suivi de trésorerie

Entrées de trésorerie

Les entrées de trésorerie comprennent tous les flux d’argent entrants dans l’entreprise. Cela peut inclure les ventes de produits ou de services, les revenus d’investissement, les prêts et autres sources de financement.

Sorties de trésorerie

Les sorties de trésorerie représentent tous les flux d’argent sortants de l’entreprise. Cela comprend les paiements aux fournisseurs, les salaires et les avantages sociaux des employés, les remboursements de prêts, les frais généraux et toutes les autres dépenses opérationnelles.

Soldes de trésorerie

Les soldes de trésorerie sont calculés en soustrayant les sorties de trésorerie des entrées de trésorerie sur une période donnée. Ces soldes indiquent la disponibilité de liquidités à un moment précis et peuvent être utilisés pour évaluer la santé financière de l’entreprise.

Prévisions de trésorerie

Les prévisions de trésorerie sont des estimations des flux de trésorerie futurs, basées sur les tendances passées et les informations disponibles. Ces prévisions aident les entreprises à planifier leurs activités et à prendre des décisions financières éclairées.

Comment utiliser efficacement un tableau de suivi de trésorerie ?

Mettre à jour régulièrement

Il est essentiel de mettre à jour régulièrement le tableau de suivi de trésorerie pour refléter les transactions récentes et les changements dans les prévisions. Cela garantit que les informations sont précises et pertinentes pour la prise de décision.

Comparer les prévisions aux résultats réels

En comparant les prévisions de trésorerie aux résultats réels, les entreprises peuvent évaluer la précision de leurs prévisions et identifier les écarts. Cela leur permet d’ajuster leurs prévisions futures et d’améliorer la fiabilité de leur tableau de suivi de trésorerie.

Analyser les tendances

L’analyse des tendances de trésorerie passées peut fournir des informations précieuses sur les habitudes de dépenses et les cycles de revenus de l’entreprise. Cela peut aider à identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées et à prendre des mesures pour optimiser la gestion de la trésorerie.

Tableau de Suivi de Trésorerie avec Formules de Calcul

Voici un exemple de tableau de suivi de trésorerie avec les formules correspondantes :

Date	Entrées de Trésorerie	Sorties de Trésorerie	Solde de Trésorerie
01/02/2024	5000 €	3000 €	=B2-C2
02/02/2024	4000 €	2500 €	=D2+B3-C3
03/02/2024	4500 €	3500 €	=D3+B4-C4
…	…	…	…

Dans ce tableau :

• Date : La date à laquelle les transactions ont eu lieu.
• Entrées de Trésorerie : Montant d’argent entrant dans l’entreprise.
• Sorties de Trésorerie : Montant d’argent sortant de l’entreprise.
• Solde de Trésorerie : Solde de trésorerie après chaque transaction.

Formules :

Pour calculer le solde de trésorerie après chaque transaction, vous pouvez utiliser la formule suivante :

• Pour la cellule D2 : =B2-C2
• Pour les cellules D3 et au-delà : =D2+B3-C3 (glisser cette formule vers le bas pour appliquer aux cellules suivantes)

Pour la colonne Solde de Trésorerie, utilisez la formule suivante :

• Pour la cellule D2 : =B2-C2
• Pour les cellules D3 et au-delà : =D2+(Entrée de trésorerie)-(Sortie de trésorerie) (assurez-vous de référencer les cellules correctement en fonction de votre tableau)

Ces formules permettent de suivre le solde de trésorerie après chaque transaction et d’ajuster automatiquement les soldes en fonction des entrées et sorties d’argent. Assurez-vous de les adapter en fonction de la disposition exacte de votre tableau.

Conclusion

Un tableau de suivi de trésorerie est un outil essentiel pour la gestion financière d’une entreprise. En fournissant une vue d’ensemble des flux de trésorerie entrants et sortants, il permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées, de prévoir les liquidités futures et de gérer les risques financiers. En utilisant efficacement cet outil, les entreprises peuvent améliorer leur santé financière et leur capacité à prospérer dans un environnement commercial en constante évolution.