Télécharger un tableau de recettes et dépenses automatisé pour une association
Gérer les finances d’une association est essentiel pour assurer sa pérennité et son efficacité. Un tableau de suivi des recettes et dépenses est un outil indispensable pour cette gestion. Cet article détaille la manière de créer, organiser et utiliser un tableau de recettes et dépenses pour une association.
Un tableau de recettes et dépenses permet de :
Définir les Catégories de Recettes et Dépenses
Choisir un Format de Tableau
Organiser le Tableau
Date | Description | Catégorie | Montant | Solde |
---|---|---|---|---|
01/01/2024 | Cotisation Membres | Recettes | 500€ | 500€ |
05/01/2024 | Achat Fournitures | Dépenses | -100€ | 400€ |
10/01/2024 | Dons | Recettes | 200€ | 600€ |
15/01/2024 | Frais Déplacement | Dépenses | -50€ | 550€ |
Conclusion
La gestion efficace des finances d’une association passe par un suivi rigoureux des recettes et dépenses. Un tableau bien structuré et régulièrement mis à jour est un outil puissant pour assurer la transparence, faciliter la prise de décisions et garantir la viabilité financière de l’association.
Voici un modèle de tableau de recettes et dépenses pour une association, que vous pouvez adapter selon vos besoins spécifiques.
Informations de Base
Date | Description | Catégorie | Montant (€) | Type | Solde (€) |
---|---|---|---|---|---|
01/01/2024 | Cotisations des membres | Recettes | 500,00 | Recettes | 500,00 |
03/01/2024 | Achat fournitures bureau | Fournitures | 150,00 | Dépenses | 350,00 |
05/01/2024 | Vente de produits | Recettes | 300,00 | Recettes | 650,00 |
08/01/2024 | Paiement loyer local | Loyer | 200,00 | Dépenses | 450,00 |
10/01/2024 | Subvention municipale | Recettes | 1 000,00 | Recettes | 1 450,00 |
15/01/2024 | Frais déplacement | Déplacements | 100,00 | Dépenses | 1 350,00 |
20/01/2024 | Remboursement frais divers | Divers | 50,00 | Dépenses | 1 300,00 |
Recettes
Dépenses
Exemple de Tableau sur Excel
Vous pouvez créer ce tableau sur Excel ou Google Sheets en suivant ces étapes :
=SOMME(E2-E3)
pour calculer le solde initial.=F2+E4
pour additionner ou soustraire les montants suivants.| Date | Description | Catégorie | Montant (€) | Type | Solde (€) |
|------------|----------------------------|-------------------|---------------|-------------|-------------|
| 01/01/2024 | Cotisations des membres | Recettes | 500,00 | Recettes | 500,00 |
| 03/01/2024 | Achat fournitures bureau | Fournitures | 150,00 | Dépenses | 350,00 |
| 05/01/2024 | Vente de produits | Recettes | 300,00 | Recettes | 650,00 |
| 08/01/2024 | Paiement loyer local | Loyer | 200,00 | Dépenses | 450,00 |
| 10/01/2024 | Subvention municipale | Recettes | 1 000,00 | Recettes | 1 450,00 |
| 15/01/2024 | Frais déplacement | Déplacements | 100,00 | Dépenses | 1 350,00 |
| 20/01/2024 | Remboursement frais divers | Divers | 50,00 | Dépenses | 1 300,00 |
Ce modèle peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de votre association. Vous pouvez ajouter ou modifier les catégories en fonction de vos activités et de vos sources de financement.
Contexte
L’association sportive “Sport pour Tous” a pour mission de promouvoir la pratique du sport pour tous les âges dans sa communauté locale. Elle organise des événements sportifs, des cours de fitness et des compétitions amicales. Pour assurer une gestion financière saine, l’association utilise un tableau de recettes et dépenses.
Objectifs
L’association a créé un tableau de recettes et dépenses suivant les étapes détaillées ci-dessus. Le tableau est mis à jour mensuellement par le trésorier de l’association.
Voici un extrait du tableau de recettes et dépenses pour le premier trimestre de l’année 2024 :
Date | Description | Catégorie | Montant (€) | Type | Solde (€) |
---|---|---|---|---|---|
01/01/2024 | Cotisations des membres | Recettes | 1 200,00 | Recettes | 1 200,00 |
05/01/2024 | Achat de ballons de football | Fournitures | 300,00 | Dépenses | 900,00 |
10/01/2024 | Subvention municipale | Recettes | 2 000,00 | Recettes | 2 900,00 |
15/01/2024 | Organisation d’un tournoi | Événements | 1 000,00 | Dépenses | 1 900,00 |
01/02/2024 | Frais de transport | Déplacements | 200,00 | Dépenses | 1 700,00 |
10/02/2024 | Vente de billets de tournoi | Recettes | 500,00 | Recettes | 2 200,00 |
20/02/2024 | Achat de maillots | Fournitures | 700,00 | Dépenses | 1 500,00 |
01/03/2024 | Cotisations des membres | Recettes | 1 200,00 | Recettes | 2 700,00 |
05/03/2024 | Location de salle | Loyer | 800,00 | Dépenses | 1 900,00 |
10/03/2024 | Dons privés | Recettes | 1 000,00 | Recettes | 2 900,00 |
20/03/2024 | Achat d’équipements divers | Fournitures | 400,00 | Dépenses | 2 500,00 |
Le tableau de recettes et dépenses est un outil indispensable pour la gestion financière d’une association. Il assure la transparence, facilite la prise de décisions et aide à maintenir une situation financière saine. L’association “Sport pour Tous” en est un exemple concret, montrant comment une gestion rigoureuse peut contribuer à la réussite de ses activités et à la satisfaction de ses membres.
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