Télécharger un modèle de tableau de bord de suivi de stock dans Excel 👇
La gestion efficace des stocks revêt une importance cruciale pour toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité ou sa taille. Un suivi précis des stocks permet de maintenir un équilibre entre l’offre et la demande, d’optimiser les coûts et de garantir la satisfaction client. Dans cette optique, l’utilisation d’un tableau de bord de suivi des stock s’avère indispensable.
Un tableau de bord de suivi des stocks représente un outil de gestion offrant une vue d’ensemble en temps réel sur l’état des stocks d’une entreprise. Il permet de visualiser rapidement des informations clés telles que les niveaux de stock actuels, les mouvements d’inventaire, les tendances de consommation et les alertes de réapprovisionnement. Cette visibilité permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées pour optimiser la gestion des stocks et minimiser les risques de ruptures ou de surplus.
Voici un exemple de modèle de tableau de bord pour le suivi des stocks :
Produit | Quantité en Stock | Stock Minimum | Stock Maximum | Statut |
---|---|---|---|---|
Produit A | 150 | 50 | 200 | Dans les normes |
Produit B | 80 | 20 | 150 | Dans les normes |
Produit C | 220 | 100 | 300 | Surstock |
Produit D | 30 | 50 | 200 | Sous-stock |
Date | Produit | Type de Mouvement | Quantité | Opération |
---|---|---|---|---|
2024-05-03 | Produit A | Entrée | 100 | Réception |
2024-05-05 | Produit B | Sortie | 20 | Vente |
2024-05-07 | Produit C | Sortie | 50 | Vente |
2024-05-08 | Produit A | Sortie | 30 | Vente |
2024-05-10 | Produit C | Entrée | 200 | Réception |
2024-05-12 | Produit D | Entrée | 50 | Réception |
Produit | Stock Initial | Stock Final | Ventes | Taux de Rotation |
---|---|---|---|---|
Produit A | 200 | 150 | 50 | 1.0 |
Produit B | 100 | 80 | 20 | 1.2 |
Produit C | 250 | 220 | 30 | 0.9 |
Produit D | 40 | 30 | 10 | 1.25 |
Produit | Coût Total en Stock |
---|---|
Produit A | $5000 |
Produit B | $3000 |
Produit C | $7000 |
Produit D | $1000 |
Produit | Prévision de Ventes |
---|---|
Produit A | 80 |
Produit B | 50 |
Produit C | 100 |
Produit D | 20 |
Ce modèle de tableau de bord de Suivi de Stock offre une vue d’ensemble complète des stocks, des mouvements d’inventaire, du taux de rotation des stocks, du coût des stocks et des prévisions de demande. Il fournit aux gestionnaires les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées et optimiser la gestion des stocks de manière proactive.
💡 Créer un tableau de bord de suivi de stock dans Excel est une excellente manière de gérer et visualiser l’état des stocks de votre entreprise. Voici une méthode étape par étape pour vous aider à le mettre en place :
Commencez par créer une table qui contiendra toutes les informations nécessaires sur les stocks. Voici les colonnes typiques :
Ajoutez des colonnes pour calculer des indicateurs importants :
Quantité en Stock * Prix d'Achat
.Quantité en Stock * Prix de Vente
.Utilisez des formules Excel pour automatiser les calculs :
=C2*F2
(C2 est la quantité et F2 le prix d’achat).=C2*G2
(C2 est la quantité et G2 le prix de vente).Mettez en évidence les produits sous le seuil d’alerte :
Créez des graphiques pour une meilleure visualisation :
Utilisez des fonctionnalités comme les segments (slicers) pour rendre le tableau de bord interactif :
Assurez-vous que le tableau de bord est facile à mettre à jour :
Voici un exemple simplifié de structure pour le début de votre tableau de bord :
ID Produit | Nom du Produit | Catégorie | Quantité en Stock | Quantité Minimale | Prix d’Achat | Prix de Vente | Fournisseur | Valeur du Stock | Valeur Potentielle de Vente |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
001 | Chaise en bois | Mobilier | 100 | 50 | 30 | 60 | FourniMeubles | 3000 | 6000 |
002 | Table en verre | Mobilier | 50 | 20 | 150 | 300 | DecoVitro | 7500 | 15000 |
Cette structure vous permet de commencer à suivre et à analyser vos stocks. Pour des besoins plus avancés, vous pourriez intégrer des macros, des requêtes Power Query ou même connecter Excel à des bases de données externes.
Pour enrichir le rapport avec des données des KPIs et des graphiques, nous allons d’abord définir les KPIs et les visualisations utiles pour le suivi de stock. Voici les étapes que nous allons suivre :
Commençons par calculer les KPIs.
Les KPIs calculés sont les suivants :
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