Télécharger un Tableau de bord RH : indicateurs recrutement, formation et performance dans Excel 👇
La gestion des ressources humaines (GRH) est une fonction essentielle pour toute organisation, qu’elle soit petite, moyenne ou grande. Les entreprises reconnaissent de plus en plus l’importance de mesurer les performances de leur personnel afin d’atteindre leurs objectifs stratégiques. Dans ce contexte, les indicateurs de ressources humaines (RH) jouent un rôle crucial en fournissant des données tangibles pour évaluer, analyser et améliorer les processus RH. Cependant, il est primordial de choisir les bons indicateurs en fonction des objectifs spécifiques de l’entreprise. Dans cet article, nous explorerons les différents objectifs de la gestion des ressources humaines et les indicateurs RH associés.
Tableau illustrant quelques indicateurs RH courants avec leurs formules associées :
Objectif | Indicateur | Formule |
---|---|---|
Recrutement et sélection du personnel | Taux de rotation du personnel | (Nombre de départs / Effectif total) * 100 |
Délai de recrutement | (Nombre total de jours pour pourvoir des postes / Nombre total de postes pourvus) | |
Taux de satisfaction des recrutements | (Nombre de nouveaux employés satisfaits / Nombre total de nouveaux employés) * 100 | |
Formation et développement | Taux de participation à la formation | (Nombre d’employés ayant suivi une formation / Effectif total) * 100 |
Évaluation des compétences avant et après la formation | (Compétences après la formation – Compétences avant la formation) / Compétences avant la formation | |
Taux de promotion interne | (Nombre de postes pourvus par des employés internes / Nombre total de postes pourvus) * 100 | |
Évaluation des performances et gestion des objectifs | Taux d’atteinte des objectifs | (Nombre d’employés ayant atteint leurs objectifs / Effectif total) * 100 |
Fréquence des évaluations de performance | Nombre d’évaluations de performance réalisées / Période de référence | |
Taux de rétention des hauts potentiels | (Nombre de hauts potentiels restant dans l’entreprise / Effectif total de hauts potentiels) * 100 |
Ces formules sont des exemples généraux. Selon les spécificités de chaque organisation et de ses processus, les formules peuvent être ajustées pour répondre aux besoins et aux exigences particuliers.
Pour créer un tableau de bord efficace qui suit les indicateurs spécifiés, il est essentiel d’organiser les données de manière à faciliter l’analyse et la prise de décision. Voici une approche étape par étape, utilisant un outil de tableau de bord comme Power BI ou Excel, pour mettre en place ce tableau de bord. La méthodologie peut s’appliquer à d’autres outils avec des fonctionnalités similaires.
Voici des exemples de mesures calculées que vous pourriez créer dans Power BI en utilisant DAX :
Taux de Rotation = DIVIDE(SUM('Personnel'[Nombre de départs]), SUM('Personnel'[Effectif total]), 0) * 100
Délai de Recrutement = DIVIDE(SUM('Recrutement'[Nombre total de jours]), SUM('Recrutement'[Nombre total de postes pourvus]), 0)
Taux de Satisfaction = DIVIDE(SUM('Recrutement'[Nombre de nouveaux employés satisfaits]), SUM('Recrutement'[Nombre total de nouveaux employés]), 0) * 100
Pour illustrer concrètement la création d’un tableau de bord intégrant des données brutes, des indicateurs clés de performance (KPIs), des graphiques et des pictogrammes, nous allons supposer l’existence d’un ensemble de données simplifié contenant les indicateurs évoqués.
Les indicateurs RH sont des outils puissants pour mesurer et améliorer les performances organisationnelles dans divers domaines tels que le recrutement, la formation et le développement, ainsi que l’évaluation des performances. Cependant, il est crucial de choisir les bons indicateurs en fonction des objectifs spécifiques de l’entreprise. En surveillant de près ces indicateurs et en les utilisant de manière stratégique, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées pour optimiser leur gestion des ressources humaines et atteindre leurs objectifs à long terme.
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