Sécurité industrielle API & ISO : Modèle Excel qui sert d’un système de pilotage

En sécurité industrielle, le vrai danger n’est pas seulement l’incident : c’est l’absence de pilotage. On peut avoir des procédures, des affichages, même des audits… et pourtant rater les signaux faibles. Ce modèle Excel transforme la sécurité en système de suivi simple : risques, inspections, actions correctives, incidents, indicateurs et échéances, avec une structure compatible avec les logiques ISO (et les exigences terrain).

Sécurité en entreprise industrielle : kit Excel prêt à l’emploi pour pilotage HSE

Oubliez l’idée d’un simple tableau : ici, la sécurité devient un système d’information qui relie normes ISO 45001, référentiels API (510/570/653/580-581) et indicateurs API RP 754. Le modèle Excel fourni structure les données, standardise les contrôles et met les actions au centre : tout ce qui n’est pas tracé, daté, vérifié… n’existe pas.

1) L’approche : un modèle intégrateur, pas une feuille de plus

Plutôt que d’empiler des registres, la conception repose sur 3 principes :

1. Flux > formulaires : chaque feuille correspond à un flux opérationnel (HIRA, JSA, PTW, LOTO, Inspections, Incidents, Audit, Équipements API, Formations, EPI, RP 754).
2. Statuts discrets et universels : Open / In progress / Closed et cases ☑ pour sceller la responsabilité.
3. Lecture instantanée : couleurs normalisées (vert/jaune/rouge), chips de statut, icônes de niveau de risque, liens de navigation, titres visibles.

Le tableau de bord consolide en temps réel : conformité ISO, actions ouvertes, inspections en retard, risques High, taux Tier 1 (par 200 000 h).

2) Architecture du classeur (vue système)

• Guide : sommaire cliquable, bonnes pratiques.
• Listes : sources officielles des menus (zones, énergies, permis, statuts, niveaux EPI).
• Dashboard : KPI + graphiques (distribution des risques, statut des incidents, série Tier 1).
• Paramètres visuels : titres par feuille, onglets colorés, en-têtes assorties pour l’ergonomie.

Décision de design : cases à cocher (☐/☑) et menus déroulants plutôt que texte libre. Objectif : qualité de données, comparabilité et audits plus rapides.

3) Les flux clés (objectif → données minimales → règles → contrôle)

3.1 HIRA – Risk Register

• Objectif : hiérarchiser les risques par criticité et déclencher des mesures.
• Données : Area, Activity, Hazard, Severity (1-5), Probability (1-5), Due Date, Owner, Status.
• Règles : Risk Score = Severity × Probability ; Risk Level = High/Medium/Low par seuils (≥ 15 : High ; 8-14 : Medium).
• Contrôle : surlignage Overdue, ≤ 7 jours, case Action Done ☑.

3.2 JSA – Job Safety Analysis

• Objectif : rendre explicites les barrières par étape de tâche.
• Données : Job, Step, Hazard, Consequence, Controls, Owner, Checked ☑.
• Liaison : Job pointant vers Activity du Risk Register pour garder la traçabilité.

3.3 PTW – Permit to Work

• Objectif : autoriser les travaux non routiniers en conditions contrôlées.
• Données : Type (Hot Work/Confined Space…), Gas Test, LOTO Applied, Pre-Job Brief ☑, PPE Check ☑, Fire Watch ☑, Status.
• Contrôle : chips Open/Closed, rapprochement automatique avec LOTO et tests gaz.

3.4 LOTO – Lockout/Tagout

• Objectif : consigner les énergies dangereuses avant intervention.
• Données : Energy Type, Isolation Point, Tag#, Applied/Removed DateTime, Verified ☑.
• Contrôle : validation sur type d’énergie, vérification formelle (☑) obligatoire.

3.5 Inspections périodiques

• Objectif : maintenir les barrières (extincteurs, douches, échelles…).
• Données : Item, Frequency (days), Last Date.
• Règles : Next Due = Last Date + Frequency ; statut Overdue/OK calculé.
• Contrôle : Verified ☑ après lecture croisée terrain.

3.6 Incidents & Near Miss

• Objectif : apprendre sans attendre qu’un événement grave survienne.
• Données : Type, Severity, Immediate Action, Corrective Action, Due Date, Status.
• Contrôle : Investigation Closed ☑ ; intégration au registre d’actions via le statut.

3.7 Audit ISO 45001

• Objectif : mesurer la maturité système par clause (preuve + scoring).
• Règles : Yes=1 / Partial=0,5 / No=0 ; Compliance % = Σ(Score×Poids) / Σ(Poids).
• Contrôle : Evidence Verified ☑, commentaires requis si Partial/No.

3.8 Équipements API (510/570/653/580-581)

• Objectif : structurer les périodicités d’inspection selon criticité.
• Règles : Next Inspection = EDATE(Last Inspection, Interval months) ; catégories de risque High/Medium/Low pilotent les fréquences.

3.9 PPE Matrix

• Objectif : décider des EPI par tâche (Req/Opt/No) et uniformiser l’exigence.
• Contrôle : codage couleur autolisant (vert/jaune/rouge) + Reviewed ☑.

3.10 Training Matrix

• Règles : Next Due = EDATE(Last Training, Interval months) ; alerte ≤ 7 jours et Overdue.

3.11 API RP 754

• Objectif : suivre les indicateurs sécurité procédé (Tier 1→4) rapportés aux heures travaillées.
• Règle : Tier1 rate = SUM(Tier1)/SUM(Hours)*200000.

4) Tableau de bord : lire vite, décider juste

• Compliance ISO 45001 : indicateur de santé du système (qualité documentaire + preuves).
• Actions ouvertes (Risques + Incidents) : thermomètre du pilotage.
• Inspections en retard : seul indicateur que vous ne pouvez pas ignorer.
• Risques High : priorité d’animation quotidienne.
• Tier 1 rate : boussole process safety — il doit tendre vers 0.

Astuce : adossez chaque KPI à un rituel (revue quotidienne/hebdo/mensuelle). Un indicateur sans rituel redevient un chiffre.

5) Ergonomie et codes visuels (pourquoi ça compte)

• Titres de feuille + onglets colorés : la mémoire visuelle accélère l’usage collectif.
• Chips de statut (Open/Closed) : réduction des ambiguïtés de lecture.
• Icônes et seuils (feux tricolores, ≥ 15 = High) : décisions plus rapides et alignées.
• Liens de navigation (Guide → modules) : orientation immédiate en audit ou en crise.

6) Déploiement en 5 étapes

1. Cadrer : lister zones, équipements critiques, types de permis, énergies.
2. Paramétrer : remplir Listes et geler la nomenclature (références, tags).
3. Migrer : importer l’historique (incidents, inspections, formations).
4. Former : rôles & responsabilités, règles de saisie, contrôle par échantillonnage.
5. Animer : rituels KPI, plan d’actions consolidé, boucles d’amélioration.

7) Mini-scénario : arrêt programmé, une chaîne qui tient

Un arrêt programmé mobilise un PTW « Hot Work », un LOTO électrique et vapeur, puis une JSA pour l’équipe d’intervention. Les extincteurs et douches sont vérifiés (Inspections). Des anomalies mineures remontent dans Incidents → actions correctives avec échéances. Le Dashboard reflète la charge d’actions ouvertes et alerte sur une inspection en retard ; le responsable arbitre priorités et ressources. Rien ne se perd : la traçabilité relie permis, consignations, tâches, incidents, actions et formation.

8) Extensions recommandées

• MOC – Management of Change : workflow, analyses d’impact HSE, validations.
• RBI – API 580/581 : Matrices probabilité/conséquence + plan d’inspection piloté par le risque.
• ATEX : zones, équipements, inspections spécifiques.
• Registre d’actions transverse : vue unique sur toutes les actions (source, responsable, échéance, statut).

9) Bonnes pratiques & erreurs fréquentes

À faire

• Normaliser Severity/Probability et former tout le monde au même barème.
• Nommer un propriétaire de données par module (Incidents, PTW, etc.).
• Fermer une action avec preuve (pièce jointe, ☑, date de clôture).
• Revoir mensuellement les seuils (High/Medium/Low) et les ajuster si besoin.

À éviter

• Laisser du texte libre pour des champs codifiés (zones, énergies, permis).
• Empiler des commentaires sans statut ni échéance.
• Décorréler JSA et Risk Register (perte de traçabilité).
• Oublier la formation : un bon modèle meurt d’un mauvais usage.

Sécurité industrielle — Modèle Excel API & ISO : architecture et mode d’emploi

Architecture & flux

• Listes = source unique des menus déroulants (statuts, Oui/Non, types de permis, types d’énergie, zones, codes API, niveaux EPI, symboles ☑/☐).
• Modules opérationnels = Risk Register, JSA, PTW, LOTO, Inspections, Incidents, Audit ISO 45001, API RP 754, API Equipment, PPE Matrix, Training.
• Dashboard = calcule et affiche KPI via COUNTIF / SUM / EDATE, + graphiques (version PLUS).
• Guide (et Settings en PLUS) = sommaire cliquable, thème/couleurs (PLUS).

Détail par onglet

1) Dashboard

Rôle : vue exécutive (conformité, actions, inspections, risques, taux RP754).
Formules clés :

• Conformité ISO :
  =IFERROR(SUM('Audit ISO 45001'!G:G)/SUM('Audit ISO 45001'!E:E),0) (plage restreinte selon version).
• Actions ouvertes :
  =COUNTIF('Risk Register'!N:N,"<>Closed")+COUNTIF(Incidents!I:I,"<>Closed")
• Overdue inspections :
  =COUNTIF(Inspections!F:F,"Overdue")
• High risks :
  =COUNTIF('Risk Register'!J:J,"High")
• Tier1 rate (/200k h) :
  =IFERROR(SUM('API RP 754'!B:B)/SUM('API RP 754'!F:F)*200000,0)

PLUS : 3 graphiques (distribution risques, statut incidents, série Tier1).
Titres & Couleurs : bannière couleur, sans tables nommées.

2) Risk Register (HIRA)

Champs : ID, Area, Activity, Hazard, Effect, Severity (1–5), Probability (1–5), Existing Controls, Risk Score, Risk Level, Additional Measures, Owner, Due Date, Status, (PLUS : Action Done ☑).

Formules :

• Score : =F*G
• Niveau : =IF(I>=15,"High",IF(I>=8,"Medium","Low"))

Règles :

• Validations :
  Status → =Listes!$A$2:$A$4 ; Area → =Listes!$E$2:$E$6 ; (PLUS : Action Done ☑ → =Listes!$K$2:$K$3)
• Couleurs (cond.) : High (rouge) / Medium (jaune) / Low (vert).
• Due Date : rouge si < aujourd’hui, jaune si ≤ 7 jours.

PLUS : icônes « feux tricolores » sur Risk Score + table nommée tblRisk.
Titres & Couleurs : bannière + en-têtes colorées par feuille.

3) JSA (Job Safety Analysis)

Champs : Job, Step #, Task Step, Hazard, Consequence, Controls, Residual Risk (comment), Owner, (PLUS : Checked ☑).
Liaison : Job validé sur les Activity du Risk Register (liste liée).

Règles :

• Validation Job → 'Risk Register'!$C$… (gamme d’activités)
• (PLUS) colonne Checked ☑ (=Listes!$K$2:$K$3) avec mise en vert si ☑.

PLUS : table tblJSA.

4) PTW (Permit To Work)

Champs : Permit ID, Type, Location, Start/End, Supervisor, Gas Test?, LOTO Applied?, Issued/Closed By, Status, (PLUS : Pre-Job Brief ☑, PPE Check ☑, Fire Watch ☑).

Règles :

• Validations : Type → =Listes!$D$2:$D$7 ; Gas/LOTO → =Listes!$B$2:$B$3 ; Status → =Listes!$A$2:$A$4 ; (PLUS) cases ☑ → =Listes!$K$2:$K$3.
• Couleurs : Status chips (Open jaune / Closed vert).

PLUS : table tblPTW.

5) LOTO

Champs : Isolation ID, Equipment, Energy Type, Isolation Point, Tag #, Applied/Removed By & DateTime, Status, (PLUS : Verified ☑).

Règles :

• Validation Energy → =Listes!$F$2:$F$8 ; Status → =Listes!$A$2:$A$4 ; (PLUS) Verified ☑.
• Couleurs : Verified ☑ en vert (PLUS).

PLUS : table tblLOTO.

6) Inspections

Champs : Item, Area, Frequency (days), Last Date, Next Due, Status, Notes, (PLUS : Verified ☑).

Formules :

• Next Due : =IF(D="","",D + C)
• Status : =IF(AND(E<>"",TODAY()>E),"Overdue","OK")

Règles :

• Validation Area → =Listes!$E$2:$E$6
• Couleurs : Overdue rouge ; Next Due ≤7 jours jaune ; (PLUS) Verified ☑ en vert.

PLUS : table tblInsp.

7) Incidents

Champs : Date, Type, Area, Description, Severity, Immediate Action, Corrective Action, Due Date, Status, (PLUS : Investigation Closed ☑).

Règles :

• Validation Status → =Listes!$A$2:$A$4 ; (PLUS) ☑.
• Couleurs : Due Date rouge si dépassée.

Contribution Dashboard : Actions ouvertes via Status <> Closed.
PLUS : table tblInc.

8) Audit ISO 45001

Champs : Clause, Requirement, Evidence, Score (Yes/Partial/No), Weight, Score %, Weighted Score, (PLUS : Evidence Verified ☑).

Formules :

• Score % : =IF(D="Yes",1,IF(D="Partial",0.5,IF(D="No",0,)))
• Weighted : =F * E
• Compliance % (cellule en tête) : =IFERROR(SUM(G:G)/SUM(E:E),0)

Règles :

• Validation Score → =Listes!$C$2:$C$4 ; (PLUS) ☑.

PLUS : table tblAudit.

9) API RP 754 (PSPI)

Champs : Month, Tier1–Tier4, Hours Worked.
Formules :

• Tier1 rate (/200k h) : =IFERROR(SUM(B:B)/SUM(F:F)*200000,0)

PLUS : table tblRP754 + graphique série Tier1.

10) API Equipment (API 510/570/653/580-581)

Champs : Equipment ID, API Code, Risk Category, Last Inspection, Interval (months), Next Inspection, Notes.

Formules :

• Next Inspection : =IF(D="","",EDATE(D,E))

Règles :

• Validation API Code → =Listes!$G$2:$G$5 ; Risk Category → =Listes!$H$2:$H$4

PLUS : table tblAPIEquip.

11) PPE Matrix

Champs : Task, Helmet, Glasses, Gloves, Hearing, Respirator, FR Clothing, Harness, Gas Monitor, (PLUS : Reviewed ☑).
Règles :

• Validation EPI → =Listes!$I$2:$I$4 (Req/Opt/No)
• Couleurs : Req vert / Opt jaune / No rouge.

PLUS : table tblPPE.

12) Training

Champs : Module, Last Training, Interval (months), Next Due, (PLUS : Certificate on File ☑).

Formules :

• Next Due : =IF(B="","",EDATE(B,C))

Règles :

• Couleurs : Next Due ≤7 jours (jaune), dépassé (rouge).
  PLUS : table tblTrain.

13) Listes

Colonnes (exemples) : Status, YesNo, Score3, PermitTypes, EnergyTypes, RiskCat, APICodes, Areas, PPELevel, Tick.
Usage : toutes les validations pointent ici (source unique).

14) Guide / Settings

• Guide : liens internes vers chaque feuille (hyperliens “→ NomFeuille”).
• Settings (PLUS) : clés/valeurs (Title, couleurs) pour harmoniser le thème.

Spécificités des deux versions

• PLUS : tables nommées (tblRisk, tblPTW, …), cases ☑/☐, graphiques, icônes de score, navigation enrichie, thème via Settings.
• Titres & Couleurs : bannières de titre 2 lignes, onglets colorés, en-têtes assorties ; pas de tables nommées ni graphiques.

Personnalisation recommandée (rapide)

1. Remplir “Listes” avec vos zones, types de permis/énergie, niveaux EPI, statuts.
2. Adapter les seuils (par ex. High ≥ 12 au lieu de 15 si vous le décidez).
3. Modifier les fréquences (Inspections/Training) et contrôler Next Due.
4. Ajouter vos modules (MOC, ATEX, RBI) si besoin ; le Dashboard peut s’étendre avec COUNTIF/SUMIF.
5. Verrouiller les colonnes calculées avant diffusion (protéger la feuille, garder entrée libre).