L’analyse du portefeuille client consiste à évaluer la rentabilité, le comportement d’achat, et la fidélité des clients dans le but d’optimiser les ressources et maximiser les revenus. Pour résoudre des exercices en analyse de portefeuille client, il est important de maîtriser certaines techniques analytiques et outils, notamment dans Excel.
Avant de commencer tout exercice, identifiez clairement :
La segmentation RFM (Récence, Fréquence, Montant) est une méthode classique pour classer les clients selon trois critères :
Étapes :
Récence : Attribuer un score de 1 à 5 en fonction de la date du dernier achat.
IF()
ou VLOOKUP()
pour attribuer les scores.Formule Excel pour Récence: =SI([Dernier achat]<=30, 5, SI([Dernier achat]<=60, 4, SI([Dernier achat]<=90, 3, SI([Dernier achat]<=120, 2, 1))))
Fréquence : Utiliser le nombre total d’achats pour attribuer un score.
=SI([Nombre d'achats]>=10, 5, SI([Nombre d'achats]>=6, 4, SI([Nombre d'achats]>=4, 3, SI([Nombre d'achats]>=2, 2, 1))))
Montant : Classer les clients selon leur dépense totale.
RANK()
ou IF()
pour déterminer le score.=SI([Montant total]>=1500, 5, SI([Montant total]>=1000, 4, SI([Montant total]>=500, 3, SI([Montant total]>=200, 2, 1))))
Calcul du Score RFM : Concaténer les scores R, F, et M pour obtenir un score final (par exemple : 5-5-4).
La Valeur Vie Client (CLV) représente la valeur totale qu’un client peut générer pour l’entreprise pendant toute la durée de la relation.
Formule simple de la CLV :
CLV = (Valeur moyenne par achat) * (Nombre d'achats par an) * (Durée de la relation)
CLV ajustée = (CLV de base) / (1 - Taux de churn)
Étapes :
Exemple :
Si un client dépense 100 € en moyenne, effectue 5 achats par an, et a une relation client de 3 ans :
CLV = 100 * 5 * 3 = 1500 €
L’analyse des marges par client permet d’évaluer la rentabilité de chaque client. Le calcul des marges est généralement réalisé par la différence entre les revenus générés et les coûts associés.
Formule de la marge brute :
Marge brute = (Montant total - Coût total)
Étapes :
SUMPRODUCT()
pour analyser la marge totale ou pondérée.Exemple :
Si un client a dépensé 3000 € et que le coût total associé à ces achats est de 1800 € :
Marge brute = 3000 - 1800 = 1200 €
Le taux de rétention permet de mesurer combien de clients restent actifs sur une période donnée, tandis que le taux de churn mesure le pourcentage de clients perdus.
Formule du taux de churn :
Taux de churn = 1 - (Clients actifs année N / Clients actifs année N-1)
Étapes :
COUNTIFS()
pour compter les clients actifs chaque année.Exemple :
Si une entreprise avait 100 clients actifs en 2021, mais seulement 80 en 2022 :
Taux de churn = 1 - (80 / 100) = 0.20, soit 20 %
Le Coût d’Acquisition Client (CAC) est essentiel pour savoir combien l’entreprise dépense pour attirer de nouveaux clients.
Formule du CAC :
CAC = Dépenses marketing / Nombre de clients acquis
Étapes :
GOAL SEEK
(Valeur cible) pour optimiser les dépenses marketing et maximiser l’acquisition tout en respectant les marges cibles.Exemple :
Si une entreprise dépense 10 000 € en marketing et acquiert 50 clients :
CAC = 10 000 / 50 = 200 €
FORECAST()
La fonction FORECAST()
d’Excel permet de prédire les revenus futurs en se basant sur les tendances passées des dépenses clients.
Formule de prévision :
=FORECAST(Année future, [Montant dépensé], [Années])
Étapes :
FORECAST()
pour prédire les revenus futurs.Exemple :
Si les montants dépensés par un client augmentent régulièrement chaque année (2019 = 500 €, 2020 = 600 €, 2021 = 800 €), vous pouvez prévoir les revenus en 2022 avec :
=FORECAST(2022, B2:B4, A2:A4)
L’analyse du portefeuille client repose sur des méthodes statistiques et des outils Excel comme RFM, CLV, marges, et prévisions. En suivant cette méthodologie et en utilisant les formules appropriées, vous pouvez segmenter vos clients, prévoir leur valeur future, et optimiser vos décisions marketing et commerciales. Les outils Excel permettent d’automatiser ces calculs et d’obtenir des visualisations claires des données pour une prise de décision rapide.
Voici les données concernant un portefeuille client :
Client | Nombre d’achats par an | Valeur moyenne d’un achat (€) | Durée de la relation (années) |
---|---|---|---|
Client A | 10 | 50 | 3 |
Client B | 5 | 100 | 2 |
Client C | 15 | 30 | 4 |
Calculer la valeur vie client (CLV) pour chacun des clients en utilisant la formule de base :
CLV = (Valeur moyenne d'un achat) * (Fréquence d'achat par an) * (Durée de la relation en années)
Pour chaque client, appliquez la formule suivante :
Client A:
CLV = 50 * 10 * 3
CLV = 1500 €
Client B:
CLV = 100 * 5 * 2
CLV = 1000 €
Client C:
CLV = 30 * 15 * 4
CLV = 1800 €
Pour aller plus loin, nous allons calculer la CLV en tenant compte de la marge brute de chaque client. Supposons que la marge brute sur chaque client soit de 20 %.
CLV ajustée = CLV * Marge brute
Appliquez cette formule à chaque client :
Client A:
CLV ajustée = 1500 * 0.20
CLV ajustée = 300 €
Client B:
CLV ajustée = 1000 * 0.20
CLV ajustée = 200 €
Client C:
CLV ajustée = 1800 * 0.20
CLV ajustée = 360 €
Lorsque l’on prend en compte la marge brute, la rentabilité nette de chaque client est ajustée. Client C reste le plus rentable avec une marge brute de 360 €, suivi de Client A avec 300 €, et enfin Client B avec 200 €.
Données de l’exercice :
Une entreprise a les informations suivantes pour trois clients concernant leurs achats sur les trois dernières années :
Client | Nombre d’achats par an | Valeur moyenne d’un achat (€) | Durée de la relation (années) |
---|---|---|---|
Client A | 5 | 100 | 2 |
Client B | 10 | 50 | 3 |
Client C | 7 | 120 | 4 |
Objectif :
Calculer la valeur vie client (CLV) pour chaque client en utilisant la formule de base.
CLV = (Valeur moyenne d'un achat) * (Fréquence d'achat par an) * (Durée de la relation)
Correction :
Client A:
CLV = 100 * 5 * 2
CLV = 1000 €
Client B:
CLV = 50 * 10 * 3
CLV = 1500 €
Client C:
CLV = 120 * 7 * 4
CLV = 3360 €
Conclusion :
Le client C est le plus rentable avec une valeur vie client de 3 360 €, suivi par le client B à 1 500 €, et le client A à 1 000 €.
Données de l’exercice :
Un magasin en ligne souhaite segmenter ses clients selon la méthode RFM. Voici les informations pour quatre clients :
Client | Dernier achat (jours) | Nombre d’achats | Montant total (€) |
---|---|---|---|
Client A | 10 | 12 | 600 |
Client B | 50 | 8 | 300 |
Client C | 30 | 6 | 200 |
Client D | 120 | 3 | 100 |
Objectif :
Attribuer un score RFM pour chaque client en fonction des critères suivants :
Récence (R):
- Client A: 5
- Client B: 3
- Client C: 4
- Client D: 1
Fréquence (F):
- Client A: 5
- Client B: 4
- Client C: 3
- Client D: 2
Montant (M):
- Client A: 5
- Client B: 4
- Client C: 3
- Client D: 2
Score RFM:
- Client A: 5-5-5
- Client B: 3-4-4
- Client C: 4-3-3
- Client D: 1-2-2
Conclusion :
Le Client A est le meilleur client avec un score parfait de 5-5-5. Client D, avec un score de 1-2-2, est le moins actif et pourrait nécessiter une réactivation marketing.
Données de l’exercice :
Une entreprise veut calculer la marge nette générée par ses clients. Elle connaît la valeur vie client et la marge brute qu’elle applique sur ses produits. Voici les données pour trois clients :
Client | CLV (€) | Marge brute (%) |
---|---|---|
Client A | 2 000 | 20 |
Client B | 1 500 | 25 |
Client C | 3 000 | 15 |
Objectif :
Calculer la marge client pour chaque client.
Marge client = CLV * (Marge brute / 100)
Correction :
Client A:
Marge client = 2000 * (20 / 100)
Marge client = 400 €
Client B:
Marge client = 1500 * (25 / 100)
Marge client = 375 €
Client C:
Marge client = 3000 * (15 / 100)
Marge client = 450 €
Conclusion :
Même si le Client C a la plus haute CLV, la marge brute étant plus faible, la marge nette reste modérée à 450 €. Le Client A génère 400 € de marge et le Client B 375 €.
Données de l’exercice :
Une entreprise souhaite évaluer le retour sur investissement de ses efforts d’acquisition. Voici les données :
Client | CAC (Coût d’acquisition client) (€) | CLV (€) |
---|---|---|
Client A | 300 | 1 500 |
Client B | 400 | 1 800 |
Client C | 500 | 2 500 |
Objectif :
Calculer le ROI pour chaque client avec la formule suivante :
ROI = (CLV - CAC) / CAC
Correction :
Client A:
ROI = (1500 - 300) / 300
ROI = 4 (soit 400 %)
Client B:
ROI = (1800 - 400) / 400
ROI = 3.5 (soit 350 %)
Client C:
ROI = (2500 - 500) / 500
ROI = 4 (soit 400 %)
Conclusion :
Le Client A et le Client C génèrent un excellent retour sur investissement de 400 %, tandis que le Client B a un ROI légèrement inférieur à 350 %.
Données de l’exercice :
Une entreprise souhaite segmenter ses clients en fonction de leur CLV pour mieux cibler ses efforts marketing. Voici les données de CLV pour 5 clients :
Client | CLV (€) |
---|---|
Client A | 3 000 |
Client B | 1 200 |
Client C | 2 500 |
Client D | 700 |
Client E | 4 000 |
Objectif :
Segmenter les clients en trois groupes : VIP (CLV > 2 500 €), Moyen (CLV entre 1 000 et 2 500 €), et Faible (CLV < 1 000 €).
VIP:
- Client A
- Client E
- Client C
Moyen:
- Client B
Faible:
- Client D
Conclusion :
Les Clients A, C et E sont des clients VIP sur lesquels l’entreprise devrait concentrer ses efforts de fidélisation. Client B est un client moyen, tandis que Client D a une valeur faible et pourrait nécessiter une campagne de réactivation.
Données de l’exercice :
Certains clients n’achètent pas régulièrement, ce qui rend difficile l’évaluation de leur Valeur Vie Client (CLV). Vous avez les informations suivantes concernant deux clients qui achètent de manière irrégulière :
Client | Dates des achats (mois) | Montant par achat (€) |
---|---|---|
Client A | Janvier, Mars, Septembre | 100, 150, 80 |
Client B | Février, Mai, Août | 200, 50, 120 |
Objectif :
Calculer la CLV en supposant que la durée de la relation sera de 2 ans et en tenant compte du montant moyen par achat et du nombre d’achats par an.
CLV = (Montant moyen par achat) * (Nombre d'achats par an) * (Durée de la relation)
Correction :
Client A:
Montant moyen = (100 + 150 + 80) / 3
Montant moyen = 110 €
Nombre d'achats par an = 3
CLV = 110 * 3 * 2
CLV = 660 €
Client B:
Montant moyen = (200 + 50 + 120) / 3
Montant moyen = 123.33 €
Nombre d'achats par an = 3
CLV = 123.33 * 3 * 2
CLV = 740 €
Conclusion :
Même si les cycles d’achat sont irréguliers, le Client B a une CLV légèrement plus élevée que le Client A, principalement en raison d’un montant moyen par achat supérieur.
Données de l’exercice :
Votre entreprise vend des produits qui ont une forte saisonnalité, avec des pics d’achats à certaines périodes de l’année. Voici les données pour quatre clients qui effectuent des achats uniquement pendant les soldes d’été et d’hiver.
Client | Dernier achat (jours) | Nombre d’achats | Montant total (€) |
---|---|---|---|
Client A | 180 | 2 | 300 |
Client B | 60 | 2 | 150 |
Client C | 365 | 2 | 400 |
Client D | 30 | 2 | 200 |
Objectif :
Attribuer un score RFM avec des critères ajustés pour tenir compte de l’effet de la saisonnalité. Voici les nouveaux seuils adaptés aux clients saisonniers :
Récence (R):
- Client A: 3
- Client B: 4
- Client C: 2
- Client D: 5
Fréquence (F):
- Tous les clients: 1 (car ils n'ont fait que 2 achats)
Montant (M):
- Client A: 4
- Client B: 2
- Client C: 5
- Client D: 3
Score RFM:
- Client A: 3-1-4
- Client B: 4-1-2
- Client C: 2-1-5
- Client D: 5-1-3
Conclusion :
Client D a le meilleur score de 5-1-3, indiquant qu’il a acheté récemment et a un montant modéré. Client C, avec un score de 2-1-5, est moins récent mais dépense plus, ce qui montre que malgré son achat moins récent, il reste un client précieux.
Données de l’exercice :
Une entreprise remarque que certains clients n’ont pas fait d’achat depuis un certain temps et souhaite créer des actions de réactivation. Voici les données de quelques clients inactifs depuis plus d’un an.
Client | Dernier achat (jours) | Nombre d’achats | Montant total (€) | Dernier montant (€) |
---|---|---|---|---|
Client A | 400 | 5 | 1000 | 200 |
Client B | 600 | 2 | 300 | 100 |
Client C | 500 | 3 | 600 | 50 |
Objectif :
Créer une stratégie de réactivation basée sur le montant du dernier achat et le nombre d’achats antérieurs. Segmentez les clients en fonction du montant de leur dernier achat pour déterminer la meilleure offre de réactivation.
Groupe 1:
- Client C (Dernier achat = 50 €)
Groupe 2:
- Client B (Dernier achat = 100 €)
Groupe 3:
- Client A (Dernier achat = 200 €)
Stratégie de réactivation :
Données de l’exercice :
Votre entreprise observe un phénomène où certains clients dépensent beaucoup lors de leurs premiers achats, mais ne reviennent pas par la suite. Voici les données pour trois de ces clients.
Client | Nombre d’achats | Montant total (€) | Taux de churn (%) | Taux de retour attendu (%) |
---|---|---|---|---|
Client A | 2 | 1500 | 80 | 20 |
Client B | 3 | 2000 | 75 | 25 |
Client C | 4 | 1800 | 70 | 30 |
Objectif :
Calculer la CLV ajustée en fonction du taux de churn élevé et analyser les actions possibles pour réduire ce taux.
CLV ajustée = (Montant total * Taux de retour attendu) / (1 - Taux de churn)
Correction :
Client A:
CLV ajustée = (1500 * 0.20) / (1 - 0.80)
CLV ajustée = 300 / 0.20
CLV ajustée = 1500 €
Client B:
CLV ajustée = (2000 * 0.25) / (1 - 0.75)
CLV ajustée = 500 / 0.25
CLV ajustée = 2000 €
Client C:
CLV ajustée = (1800 * 0.30) / (1 - 0.70)
CLV ajustée = 540 / 0.30
CLV ajustée = 1800 €
Conclusion :
Les clients A, B, et C présentent une CLV ajustée élevée malgré un fort taux de churn, en raison de leur fort taux de retour attendu. Il est crucial de déployer des efforts de rétention spécifiques pour ces clients à haute valeur initiale, comme des offres de fidélisation personnalisées ou des programmes de cashback.
Données de l’exercice :
Une entreprise propose un programme de fidélité pour réduire le risque de churn parmi ses meilleurs clients. Voici les informations disponibles pour cinq clients concernant leurs dépenses et leur participation au programme de fidélité.
Client | Montant dépensé (€) | Nombre de points de fidélité | Taux de churn (%) | Potentiel de fidélisation (%) |
---|---|---|---|---|
Client A | 2 000 | 500 | 10 | 90 |
Client B | 1 200 | 300 | 25 | 75 |
Client C | 800 | 200 | 35 | 65 |
Client D | 3 500 | 700 | 5 | 95 |
Client E | 1 000 | 250 | 20 | 80 |
Objectif :
Segmenter les clients en fonction de leur taux de churn et du nombre de points de fidélité afin de déterminer les actions à entreprendre pour maximiser la fidélisation. Les clients seront classés dans les catégories suivantes :
Faible risque de churn (Churn < 15%):
- Client A (Churn = 10%, Points = 500)
- Client D (Churn = 5%, Points = 700)
Risque moyen de churn (15% ≤ Churn < 30%):
- Client B (Churn = 25%, Points = 300)
- Client E (Churn = 20%, Points = 250)
Haut risque de churn (Churn ≥ 30%):
- Client C (Churn = 35%, Points = 200)
Stratégies recommandées :
Données de l’exercice :
Votre entreprise souhaite combiner l’analyse RFM et CLV pour identifier les clients ayant une forte variabilité dans leurs dépenses. Voici les informations disponibles :
Client | Dernier achat (jours) | Nombre d’achats | Montant total (€) | CLV (€) |
---|---|---|---|---|
Client A | 30 | 12 | 1 200 | 2 500 |
Client B | 90 | 8 | 800 | 1 800 |
Client C | 60 | 15 | 3 000 | 5 000 |
Client D | 150 | 4 | 400 | 900 |
Client E | 20 | 20 | 4 000 | 6 500 |
Objectif :
Analyser la relation entre la variabilité des achats (différences entre le montant total et la CLV) et le score RFM afin d’identifier les clients dont le comportement est le plus fluctuant.
Variabilité = CLV - Montant total
Ensuite, effectuez une segmentation en fonction de cette variabilité pour déterminer les clients les plus incohérents dans leurs dépenses.
Correction :
Client A:
Variabilité = 2 500 - 1 200
Variabilité = 1 300 €
Client B:
Variabilité = 1 800 - 800
Variabilité = 1 000 €
Client C:
Variabilité = 5 000 - 3 000
Variabilité = 2 000 €
Client D:
Variabilité = 900 - 400
Variabilité = 500 €
Client E:
Variabilité = 6 500 - 4 000
Variabilité = 2 500 €
Conclusion :
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