Rapport d’Activité Projet PMO (jalons, EVM, risques, changelog, charge/capacité) : modèle Word

Ce rapport d’Activité Projet PMO sert avant tout à rendre les décisions évidentes à partir d’un noyau d’indicateurs stables. Il aligne l’équipe sur une même ligne de base (baseline), fixe une date de coupe pour des chiffres immuables, et raconte l’exécution via un court récit des KPI : constat → cause → action → effet attendu. L’objectif n’est pas d’empiler des métriques, mais de prioriser ce qui impacte délais, coûts et portée du projet.

Périmètre et promesse

La trame couvre l’essentiel, sans dispersion : jalons (baseline/prévisionnel/réel/écart), EVM (SPI/CPI, SV/CV), charge & capacité des rôles critiques, risques (exposition P×I) et changelog (impacts périmètre/délai/coût), le tout relié à un plan d’actions. La promesse est simple : une lecture comparable dans le temps, traçable (rebaselining et décisions horodatés) et actionnable à chaque comité.

Ce rapport Rapport d’Activité Projet PMO a un objectif simple : rendre les décisions évidentes à partir d’un nombre limité d’indicateurs fiables. Il structure l’information autour de cinq axes : jalons, EVM (SPI/CPI), risques, demandes de changement et charge/capacité. Le tout est complété par un plan d’actions priorisé et un glossaire methodo.

Finalité et périmètre

Finalité : piloter un projet (ou un portefeuille) avec une lecture courte, factuelle et comparable dans le temps.
Périmètre : livrables et jalons du cycle, coûts engagés et planifiés, ressources critiques, risques majeurs, changements approuvés ou en revue.
Cadence : hebdomadaire pour l’opérationnel, mensuelle pour la revue de pilotage, trimestrielle pour les arbitrages structurants.

Architecture du rapport

Résumé exécutif

5 à 8 lignes pour cadrer la période : faits marquants, écarts principaux (SPI/CPI, jalons critiques), décisions prises, risques majeurs, 3–5 actions prioritaires.
Formule utile : Constat (niveau + Δ), Cause, Action, Effet attendu (date de revue).

Vue d’ensemble

Table courte qui pose le contexte : périmètre (lots et livrables), début/fin baseline, fin prévisionnelle, % d’achèvement, remarque chemin critique.
But : ancrer le récit sur la ligne de base (baseline) avant d’entrer dans le détail.

Avancement des jalons

Chaque jalon est suivi avec : date baseline, date prévisionnelle, date réelle, écart (jours), statut (Rouge/Ambre/Vert).
Règle d’or : on ne réécrit pas la baseline au fil de l’eau. En cas de décision cadrée (changement de périmètre significatif), un rebaselining est tracé et horodaté.

EVM — Earned Value Management

Socle commun à tous les projets :

SV = EV − PV (Schedule Variance), CV = EV − AC (Cost Variance)
SPI = EV / PV, CPI = EV / AC

Cibles d’usage : SPI ≈ 1,00 ; CPI ≥ 1,00.
Lecture rapide : SPI < 1 → retard vs plan ; CPI < 1 → dépassement de coûts.
Ce bloc met la discipline des chiffres au service de la narration : ce qui s’est passé, pourquoi, et comment on corrige.

Charge & capacité (ressources)

Comparaison capacité nominale (heures par période) vs charge planifiée et réelle pour 4–6 rôles critiques.
Signal clé : utilisation (charge/capacité). Cible pratique : 75–85 %.

Au-delà, la vélocité et la qualité se dégradent ; en-deçà, le projet sous-emploie des compétences rares. Les actions typiques : nivellement, renfort ciblé, dépriorisation, upskilling.

Risques & opportunités

Registre synthétique avec probabilité, impact, exposition (P×I), mesures, propriétaire, échéance, statut.
Objectif : faire baisser l’exposition agrégée d’une période à l’autre. On privilégie 5 risques majeurs bien traités à une liste exhaustive non pilotée.

Changelog (demandes de changement)

Journal des Change Requests avec type (scope/tech/process), effets (+/− périmètre, délai, coût), statut, décideur, date.
Règle simple : pas de CR accepté sans estimation d’impact et répercussion dans la planification/coûts ; si nécessaire, rebaselining documenté.

Plan d’actions priorisé

Table d’alignement : action, pilote, priorité, échéance, statut, indicateur lié, commentaires.
Utilité : relier chaque constat (KPI, jalon, risque, CR) à une action vérifiable avec date de revue.

Annexes — Méthodes & glossaire

Rappels de définitions (EV, PV, AC, SPI, CPI, SV, CV), unités (% / € / j / h), abréviations (ETP, R/A/V), et règles d’horodatage de la donnée.

Mode opératoire (pas à pas)

Cadrer le référentiel
- Sélectionner 8 à 12 KPI maximum (dont SPI, CPI, % jalons à l’heure, variance jalon en j, utilisation profils clés, exposition au risque, CR sous SLA).
- Figer les définitions et unités.
- Nommer un propriétaire par indicateur (responsable de la mise à jour).
Fixer la baseline et la date de coupe
- Geler PV (plan), structure des jalons et budget à date T0.
- Définir une date/heure de coupe pour chaque cycle afin d’éviter les chiffres mouvants.
Collecter les données
- Planning (dates jalons), coûts (AC), avancement (EV), time tracking (charge réelle), registre risques, journal CR.
- Une source de vérité par domaine ; les exports sont versionnés.
Analyser et écrire
- Lire d’abord EVM (SPI/CPI), puis jalons critiques, puis charge/utilisation, puis risques/CR.
- Rédiger le résumé exécutif en dernier, sous forme constat → cause → action → effet attendu (avec échéance).
Décider et tracer
- En comité, prioriser 3–5 actions, arbitrer les goulets, accepter/rejeter les CR.
- Tracer décisions, impacts et prochaines étapes dans le plan d’actions.

Bonnes pratiques de gouvernance

Glossaire partagé : un vocabulaire unique pour l’ensemble du portefeuille.
Traçabilité : chaque rebaselining et chaque CR influençant le plan sont horodatés.
Qualité de la donnée : règles simples de nettoyage (exceptions, valeurs manquantes).
Cadence stable : même jour, même heure de coupe ; pré-lecture envoyée la veille du comité.
Focus : le rapport raconte l’essentiel, pas l’exhaustif.

Exemples de lecture en une phrase

SPI 0,92 (–8 %) — lot de tests L3 sous-estimé → replanification + renfort QA (2 ETP, 2 semaines) → SPI visé 0,98 à J+14.
CPI 0,97 (–0,03) — surcoût prestataire X → renégociation + gel CR non critiques → CPI 1,00 au prochain comité.
Utilisation back-end 106 % — goulet persistant → bascule tâches vers front + pair programming → ≤ 90 % en 2 sprints.
Exposition risque R01 haute — dépendance fournisseur → double sourcing lancé, décision contrat J+10 → exposition visée moyenne.

Écueils fréquents à éviter

SPI/CPI sans baseline stable : verrouiller T0, sinon les ratios ne veulent rien dire.
Trop d’indicateurs : au-delà de 12, le bruit couvre le signal.
Confondre corrélation et causalité : expliciter l’hypothèse, vérifier à la période suivante.
Chiffres mouvants : sans date de coupe unique, la discussion déraille.

Extension portefeuille (option)

Sur plusieurs projets, agréger : taux de projets SPI<1/CPI<1, exposition risque agrégée, budget consommé vs prévu, top-5 goulets de capacité et liste courte d’arbitrages transverses (renforts, séquencement, re-priorisation).

Le rapport d’Activité Projet PMO créé met de l’ordre dans l’exécution : jalons pour le cap, EVM pour la vérité coût/délai, charge/capacité pour traiter les goulets, risques/CR pour maîtriser l’aléa, et un plan d’actions pour transformer la mesure en résultat. En conservant un référentiel stable et une cadence de revue, chaque période alimente un récit clair qui conduit à des décisions concrètes — et à un projet qui tient ses engagements.