Télécharger une feuille de route – processus de certification ISO 45001

La sécurité et la santé au travail (SST) sont des préoccupations cruciales pour toute organisation. Pour garantir une gestion efficace de ces aspects, de nombreuses entreprises choisissent de se conformer à la norme ISO 45001. Cette norme internationale fournit un cadre rigoureux pour établir, mettre en œuvre et améliorer un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail. Dans cet article, nous explorerons en détail le processus de certification ISO 45001, depuis sa planification jusqu’à son maintien.

1. Compréhension de la Norme ISO 45001

Avant de débuter le processus de certification, il est essentiel de bien comprendre les exigences de la norme ISO 45001. Cela implique de passer en revue les principaux éléments du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail, tels que l’identification des dangers, l’évaluation des risques, le contrôle des risques, la formation des employés, la communication interne, et la préparation aux situations d’urgence.

2. Évaluation Initiale

La prochaine étape consiste à évaluer la conformité de l’organisation par rapport aux exigences de l’ISO 45001. Cette évaluation peut être réalisée en interne ou par le biais d’un organisme de certification tiers. Elle permet d’identifier les écarts entre les pratiques existantes de l’entreprise et les exigences de la norme.

3. Planification et Mise en Œuvre du Système de Gestion

Une fois les lacunes identifiées, l’organisation doit élaborer un plan d’action détaillé pour mettre en œuvre les mesures nécessaires afin de se conformer à la norme ISO 45001. Cela peut impliquer la rédaction de politiques et de procédures, la formation du personnel, la mise en place de processus de suivi et d’évaluation, ainsi que la désignation de responsables pour chaque aspect du système de gestion.

4. Audit Interne

Avant de faire appel à un organisme de certification externe, il est recommandé d’effectuer un audit interne pour évaluer l’efficacité du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail mis en place. Cet audit permet de détecter d’éventuels problèmes et de les corriger avant l’audit de certification.

5. Audit de Certification

Une fois que l’organisation est convaincue que son système de gestion de la santé et de la sécurité au travail est pleinement opérationnel, elle peut contacter un organisme de certification accrédité pour obtenir un audit de certification. Au cours de cet audit, les auditeurs examineront en détail tous les aspects du système pour vérifier s’ils sont conformes aux exigences de l’ISO 45001.

6. Résultats de l’Audit

Suite à l’audit de certification, l’organisme de certification fournira un rapport détaillé des constatations. Si l’organisation est conforme à toutes les exigences de la norme, elle se verra attribuer la certification ISO 45001.

7. Maintien de la Certification

La certification ISO 45001 n’est pas permanente. Pour la maintenir, l’organisation doit continuer à respecter les exigences de la norme et à améliorer constamment son système de gestion de la santé et de la sécurité au travail. Cela nécessite des audits de suivi réguliers pour s’assurer que le système reste efficace et pertinent face aux évolutions internes et externes de l’entreprise.

Modèle simplifié du processus de certification ISO 45001

Compréhension des Exigences :

• Identifier les exigences de la norme ISO 45001.
• Former une équipe dédiée à la mise en œuvre du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST).

Évaluation Initiale :

• Effectuer une évaluation initiale pour déterminer le niveau de conformité actuel de l’organisation par rapport à la norme.
• Identifier les lacunes et les zones nécessitant une amélioration.

Planification :

• Élaborer un plan d’action détaillé pour mettre en œuvre les mesures nécessaires afin de combler les écarts identifiés.
• Définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) pour le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.

Mise en Œuvre :

• Mettre en place les politiques, procédures et processus nécessaires conformément au plan d’action.
• Former le personnel sur les nouvelles pratiques et procédures.
• Intégrer les aspects de la gestion de la santé et de la sécurité au travail dans les opérations quotidiennes de l’entreprise.

Audit Interne :

• Effectuer un audit interne pour évaluer l’efficacité du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail mis en place.
• Identifier les éventuels écarts et prendre des mesures correctives.

Préparation à l’Audit de Certification :

• Effectuer des audits internes réguliers pour maintenir le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.
• Mettre en place un système de documentation adéquat pour préparer l’audit de certification.

Audit de Certification :

• Engager un organisme de certification accrédité pour effectuer l’audit de certification.
• L’auditeur vérifie la conformité de l’organisation aux exigences de l’ISO 45001.

Rapport d’Audit et Certification :

• Recevoir le rapport d’audit de l’organisme de certification.
• Si toutes les exigences sont satisfaites, obtenir la certification ISO 45001.

Maintien et Amélioration Continue :

• Effectuer des audits de suivi réguliers pour maintenir la conformité et l’efficacité du système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.
• Identifier les opportunités d’amélioration continue et mettre en œuvre des actions correctives et préventives.
• Réviser périodiquement le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail pour s’adapter aux changements internes et externes.