Planification et Gestion de Projet Informatique – Exercice Corrigé
La gestion de projet informatique nécessite une méthodologie rigoureuse pour atteindre les objectifs dans les délais impartis, avec les ressources disponibles. Ce guide propose un exercice pratique corrigé pour maîtriser les étapes clés de la planification et du suivi d’un projet informatique.
Exercice : Création d’une application web pour la gestion des stocks
Énoncé :
Une PME souhaite développer une application web pour gérer ses stocks. Les objectifs principaux du projet sont :
Gérer l’inventaire en temps réel.
Générer des rapports mensuels automatisés.
Mettre en place une interface utilisateur intuitive.
L’entreprise souhaite que le projet soit réalisé en 3 mois, avec un budget de 15 000 €. Une équipe de 5 développeurs est disponible, avec une répartition de compétences (frontend, backend, UX/UI design).
Étape 1 : Identification des phases du projet
Initiation
Analyse des besoins (réunion avec le client).
Documentation des exigences fonctionnelles et non fonctionnelles.
Planification
Création du WBS (Work Breakdown Structure).
Définition des tâches et estimation de la durée.
Identification des ressources nécessaires.
Exécution
Développement frontend (interface utilisateur).
Développement backend (API et gestion de la base de données).
Intégration et tests.
Clôture
Validation finale avec le client.
Livraison et formation des utilisateurs.
Étape 2 : Planification détaillée
WBS (Structure de Décomposition du Travail) :
ID
Tâche
Durée (jours)
Ressources
1
Analyse des besoins
5
Chef de projet
2
Conception de l’architecture
7
Architecte IT
3
Développement frontend
15
2 développeurs
4
Développement backend
20
2 développeurs
5
Tests et validation
10
QA, Développeurs
6
Livraison et formation
3
Chef de projet
Étape 3 : Diagramme de Gantt
Tâches
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Semaine 4
Semaine 5
Semaine 6
Semaine 7
Semaine 8
Semaine 9
Semaine 10
Analyse des besoins
██████
Conception de l’architecture
██████
Développement frontend
█████████
Développement backend
████████████
Tests et validation
██████
Livraison et formation
████
Étape 4 : Calcul du chemin critique
Le chemin critique est constitué des tâches : 1 → 2 → 3 → 4 → 5 → 6. Durée totale estimée : 60 jours.
Étape 5 : Suivi des performances
SPI (Schedule Performance Index) : SPI = Valeur acquise (EV) / Valeur planifiée (PV). Exemple : Si, au jour 20, 40 % du travail est achevé (EV), mais seulement 50 % était prévu (PV), alors SPI = 0,8. Cela indique un retard.
EVA (Earned Value Analysis) : Comparaison entre coût réel et coût planifié. Exemple : Si le coût réel au jour 20 est de 8 000 €, mais le coût prévu est de 7 500 €, il y a dépassement.
Corrigé
Planification
Respect du WBS, du diagramme de Gantt et des ressources allouées.
SPI et EVA sont utilisés pour évaluer la progression et ajuster les délais en cas de dérive.
Problèmes rencontrés
Retard dans le développement backend dû à un problème technique. Solution : Redistribuer les ressources sur les tâches critiques pour compenser le retard.
Résultat final
L’application a été livrée à temps avec un léger dépassement budgétaire (+1 000 €).
Le client est satisfait et la formation des utilisateurs a été effectuée avec succès.
Cet exercice illustre les principes fondamentaux de la gestion de projet informatique, de la planification initiale au suivi des performances. L’utilisation des outils comme le WBS, le diagramme de Gantt et l’EVA permet de maximiser les chances de succès du projet tout en minimisant les risques de dépassement de délai et de budget.
💡 Créer un diagramme de Gantt est une étape clé dans la gestion de projet pour visualiser la planification et le suivi des tâches. Voici un guide étape par étape pour créer un diagramme de Gantt, que ce soit à la main, dans Excel ou en utilisant des outils dédiés.
1. Définir les tâches du projet
Listez toutes les tâches nécessaires pour compléter le projet.
Organisez les tâches par phases ou livrables majeurs.
Ajoutez des détails : noms des tâches, durée prévue, dépendances (les tâches qui doivent être terminées avant d’en commencer une autre).
2. Identifier les durées et les échéances
Estimez la durée de chaque tâche en jours, semaines ou mois.
Définissez les dates de début et de fin pour chaque tâche.
3. Définir les dépendances
Déterminez les relations entre les tâches :
Fin à début : Une tâche doit être terminée avant que l’autre ne commence.
Début à début : Deux tâches peuvent commencer en parallèle.
Fin à fin : Les tâches se terminent au même moment.
4. Choisir un outil pour créer le diagramme
Vous pouvez utiliser :
Excel (simple et accessible).
MS Project (plus avancé et idéal pour les grands projets).
Outils en ligne : Smartsheet, GanttProject, Trello, Monday.com, etc.
5. Création du diagramme dans Excel
Préparez les données :
Insérez dans une feuille de calcul : Tâche Date de début Durée (jours) Date de fin Analyse des besoins 01/12/2024 5 05/12/2024 Conception 06/12/2024 10 15/12/2024
Ajoutez une barre horizontale :
Sélectionnez les données pour le graphique : Dates de début et Durées.
Allez dans Insertion > Graphique > Graphique à barres empilées.
Formatez le graphique :
Supprimez l’espace entre les barres.
Ajoutez des couleurs distinctes pour les tâches.
Ajoutez des étiquettes pour les tâches.
Ajoutez des axes temporels :
Ajustez l’axe X (temps) pour refléter les dates du projet.
6. Création du diagramme avec un logiciel dédié
Ouvrez l’outil (MS Project ou autre).
Créez un nouveau projet.
Ajoutez les tâches :
Indiquez les durées, les dates de début/fin et les dépendances.
Générez automatiquement le diagramme :
L’outil positionnera les tâches sur une chronologie.
Personnalisez le diagramme :
Ajoutez des couleurs, des étiquettes, ou des jalons.
7. Interprétation et suivi
Chemin critique : Identifiez les tâches critiques (celles dont le retard affecterait tout le projet).
Mise à jour régulière : Révisez le diagramme en fonction des avancées réelles.
Exemple simple de diagramme dans Excel
Tâche
Début
Durée (jours)
Fin
Barre
Analyse
01/12/2024
5
05/12/2024
█████
Conception
06/12/2024
10
15/12/2024
███████████
Le diagramme serait créé en barres empilées, où chaque tâche correspond à une barre horizontale.
Créer un diagramme de Gantt interactif ?
Créer un diagramme de Gantt interactif dans Excel nécessite l’utilisation de graphiques empilés combinés à des outils interactifs comme les segments ou les formules dynamiques. Voici un guide étape par étape pour réaliser un diagramme interactif :
Étape 1 : Préparer les données
Créez un tableau avec les informations suivantes :
Tâches : Les noms des tâches.
Date de début : La date à laquelle chaque tâche commence.
Durée (jours) : La durée prévue pour chaque tâche.
Date de fin : Automatique en fonction de la durée.
Décalage : Différence entre la date de début de chaque tâche et le début global du projet.
Exemple de tableau :
Tâche
Date de début
Durée (jours)
Date de fin
Décalage
Analyse des besoins
01/12/2024
5
05/12/2024
0
Conception
06/12/2024
10
15/12/2024
5
Développement frontend
16/12/2024
15
30/12/2024
15
Ajoutez une colonne calculée pour les dépendances.
Étape 2 : Créer un graphique à barres empilées
Insérez un graphique :
Sélectionnez les colonnes Décalage et Durée (jours).
Allez dans Insertion > Graphique > Graphique à barres empilées.
Ajoutez les étiquettes :
Ajoutez des étiquettes pour chaque barre afin de montrer les noms des tâches.
Ajoutez un axe temporel :
Modifiez l’axe des catégories pour afficher les dates de début et de fin.
Étape 3 : Rendre le graphique interactif
Insérez un segment (Slicer) :
Créez une table Excel avec vos données.
Ajoutez des segments pour filtrer les tâches ou les phases (par exemple, par priorité ou statut).
Créez des plages dynamiques :
Utilisez des formules comme INDEX, MATCH, ou OFFSET pour que les données changent en fonction des filtres appliqués.
Lien avec le graphique :
Assurez-vous que le graphique est lié aux plages dynamiques. Lorsque le filtre est appliqué, le graphique se met à jour automatiquement.
Étape 4 : Ajouter des fonctionnalités interactives
Barres colorées dynamiques :
Utilisez une colonne supplémentaire pour appliquer un codage couleur basé sur les statuts : En cours, Terminé, Retardé.
Formatez les barres selon ces couleurs.
Mise en évidence de la date actuelle :
Ajoutez une ligne verticale pour indiquer la date du jour. Utilisez une barre de données ou une ligne ajoutée manuellement.
Étape 5 : Exporter et partager
Enregistrez votre fichier avec les graphiques et segments interactifs.
Ajoutez des commentaires et des indications pour aider les utilisateurs à naviguer dans le fichier.