La propreté constante dans les locaux professionnels impacte positivement le bien-être des collaborateurs et l’image de marque de l’entreprise, en plus de respecter les normes d’hygiène en vigueur. Qu’il s’agisse d’un bureau, d’un commerce ou d’un entrepôt, faire appel à un prestataire de nettoyage certifié permet de garantir des résultats constants et conformes aux exigences propres à chaque secteur d’activité. De courtes phrases complexes côtoient de longues phrases simples afin de varier le style tout en conservant la même longueur moyenne de mots.
✅ Checklist du nettoyage professionnel des locaux
Voici une liste de contrôle standard utilisée par les entreprises de nettoyage. Elle peut être adaptée selon le type de local (bureaux, commerces, établissements médicaux, etc.).
1. Espaces communs (open space, halls, couloirs)
Vidage des poubelles et remplacement des sacs
Aspiration ou balayage des sols
Lavage des sols (carrelage, parquet, vinyle…)
Nettoyage des plinthes
Dépoussiérage des meubles, équipements et surfaces
Désinfection des poignées de portes, interrupteurs et zones de contact
2. Bureaux individuels
Nettoyage des écrans (avec produits adaptés)
Essuyage des bureaux et chaises
Organisation légère (classement visible)
Nettoyage intérieur des fenêtres (ponctuellement)
3. Sanitaires
Désinfection des lavabos, WC, urinoirs
Nettoyage des miroirs
Réapprovisionnement en papier, savon et essuie-mains
Lavage et désinfection des sols
Nettoyage des portes et cloisons
4. Cuisine ou salle de pause
Nettoyage des plans de travail et des tables
Lavage de la vaisselle (si prévu au contrat)
Désinfection des poignées d’appareils (micro-ondes, réfrigérateur…)
Vérification et nettoyage des poubelles
5. Vitres et vitrines
Nettoyage intérieur/extérieur selon fréquence définie
Utilisation de produits sans traces
Intervention avec perche ou nacelle si nécessaire
💶 Simulation des prix pour un contrat de nettoyage professionnel
Type de prestation (standard, approfondie, spécifique)
Zone géographique
Exemple de simulation
Type de local
Surface (m²)
Fréquence
Tarif estimé mensuel (€)
Bureaux classiques
200 m²
3 fois/semaine
450 à 650 €
Commerce avec vitrine
150 m²
5 fois/semaine
600 à 900 €
Cabinet médical
100 m²
Quotidienne
700 à 1000 €
Entrepôt industriel
500 m²
2 fois/semaine
700 à 1100 €
Ces prix incluent en général les produits et le matériel de nettoyage, mais des frais supplémentaires peuvent s’ajouter pour le nettoyage de vitres en hauteur, le traitement des sols ou le nettoyage après travaux.
Ce fichier Excel a été conçu pour aider les entreprises, prestataires de propreté et responsables de sites à organiser, budgétiser et contrôler les opérations de nettoyage professionnel, avec un accent particulier sur les locaux industriels et le respect des normes d’hygiène.
🗂️ Contenu du fichier
1. Checklist Nettoyage
Une liste détaillée des tâches à effectuer par zone (espaces communs, bureaux, sanitaires, etc.)
Chaque ligne comporte une case à cocher Oui/Non via un menu déroulant
Mise en forme colorée pour faciliter le suivi opérationnel
2. Simulation Coûts
Calcul automatisé du coût mensuel par type de local (bureaux, commerce, entrepôt, etc.)
Variables incluses : surface en m², fréquence hebdomadaire, tarif au m²
Tableau de benchmarking des tarifs selon le secteur d’activité (bureaux, médical, industriel…)
3. Entretien Annuel Industriel
Simulation des coûts d’entretien annuels pour un local industriel
Ajoutez ou modifiez les zones selon la configuration de vos locaux
Adaptez les fréquences et types de tâches selon votre politique interne
Insérez vos propres tarifs ou benchmarks issus de vos appels d’offres
Ajoutez des alertes conditionnelles (ex. : tâche non effectuée depuis X jours)
Un onglet supplémentaire peut également être intégré pour :
Suivre les audits de nettoyage
Gérer les non-conformités
Intégrer des plannings hebdomadaires ou mensuels
Pourquoi utiliser ce modèle ?
Centralisation des données d’entretien en un seul fichier
Standardisation des pratiques de nettoyage entre plusieurs sites
Maîtrise budgétaire annuelle, avec possibilité d’optimisation
Conformité réglementaire pour les sites industriels, alimentaires ou sensibles
Conclusion : Ce modèle Excel constitue un outil stratégique à la fois opérationnel et décisionnel pour gérer l’hygiène et l’entretien de tout type de local professionnel, en intégrant à la fois le terrain, les coûts et les normes de sécurité.
Au fond 😉
La simulation précise des coûts pour un contrat de nettoyage professionnel est indispensable à la réussite de ce type de partenariat. Un service efficace repose sur une planification méticuleuse et une entente claire entre les parties. Afin d’établir un devis juste, il est recommandé de demander plusieurs soumissions personnalisées détaillant avec soin la superficie concernée, la nature des tâches au sein des locaux ainsi que la périodicité souhaitée. Les paramètres doivent être définis avec attention pour obtenir une évaluation représentative correspondant aux besoins particuliers de chaque client.