Modèles de fiche de pétition et d’émargement à Imprimer

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Dans cet page, nous partageons avec vous une fiche d’émargement et une fiche de pétition vierge (à imprimer)

Si vous soutenez une cause qui vous tient à cœur en organisant une pétition ou si vous gérez un événement nécessitant un suivi précis de la présence des participants, avoir des fiches vierges prêtes à être imprimées peut grandement simplifier le processus.

Découvrez comment utiliser ces modèles pour recueillir des signatures ou enregistrer la présence lors de réunions, d’examens, de formations et d’autres événements importants.

Fiche de pétition et d’émargement : outils essentiels pour la mobilisation et la certification de la participation

Les feuilles de pétition ou d’émargement sont des outils essentiels pour rassembler des signatures ou témoigner de la présence des individus lors d’un événement. Elles revêtent la forme familière d’un tableau vierge, comprenant au minimum trois colonnes : nom, prénom et signature des participants. Toutefois, ces documents peuvent être adaptés en ajoutant des colonnes supplémentaires pour recueillir davantage d’informations sur les signataires.

Feuille d’émargement

La feuille d’émargement, ou la liste d’émargement, sert à attester la participation des individus lors de diverses occasions. Ces occasions comprennent notamment les réunions, les examens, les assemblées générales, les sessions de formation et les rencontres scolaires. Lorsqu’il s’agit d’une session de formation, la feuille d’émargement doit contenir en en-tête des informations cruciales telles que le lieu, la date et l’identité du formateur. Lors d’une assemblée générale, les mandataires ont la possibilité d’apposer leur signature à la place des membres, tandis que le président ou son secrétaire doit obligatoirement signer la feuille.

Fiche de pétition

En ce qui concerne la pétition, son objectif est de mobiliser un soutien massif pour une cause ou de contester une décision prise par une autorité, qu’elle soit publique ou privée. Pour ce faire, toutes les personnes qui signent la pétition sont unies dans le but de défendre cette cause. Une pétition est toujours accompagnée d’un texte explicatif, destiné à informer les signataires sur l’urgence de la situation et sur la manière dont elle les concerne. Ce texte met également en garde contre les conséquences néfastes qui pourraient découler de l’inaction et encourage l’engagement collectif.

Pour qu’une pétition puisse être soumise légitimement à l’autorité compétente, il est nécessaire de fixer un nombre minimal de signatures à atteindre. De plus, les signatures doivent être vérifiables en incluant, dans une colonne supplémentaire, les informations de contact des signataires pour prouver leur authenticité. L’organisateur de la pétition doit également élaborer une stratégie pour atteindre son objectif, en déterminant le nombre de signataires nécessaires et en identifiant les horaires et les lieux publics propices à la collecte de signatures.

Une fois toutes ces conditions établies, l’organisateur et son équipe doivent se rendre sur le terrain pour rencontrer les personnes ciblées, leur présenter la pétition et les convaincre de la signer.

Fiche de Pétition vs fiche d’Émargement : différences et utilisations

Fiche de Pétition :

Une fiche de pétition recueille des signatures pour soutenir une cause. En effet, elle rassemble un soutien massif en mobilisant les personnes partageant un intérêt commun.

Fiche d’Émargement

Une fiche d’émargement est un document servant à enregistrer la présence des individus lors d’un événement spécifique, comme une réunion, un examen, une formation, une assemblée générale, etc. Elle permet de documenter la liste des participants en collectant leurs noms et signatures pour des besoins de suivi et de vérification.

Comprendre les différences

La confusion entre une feuille de pétition et une feuille d’émargement peut survenir en raison de certaines similitudes dans leur apparence, notamment le fait qu’elles utilisent toutes deux un tableau pour collecter des informations, telles que les noms et les signatures. Cependant, il existe quelques raisons principales pour lesquelles elles peuvent être confondues :

Structure visuelle similaire

Les deux types de feuilles utilisent généralement un format tabulaire avec des colonnes pour recueillir des données, ce qui peut donner l’impression qu’ils servent au même objectif.

Collecte de signatures

Les deux types de feuilles impliquent la collecte de signatures, bien que leurs objectifs diffèrent. Cette similitude dans l’action de signer peut prêter à confusion.

Utilisation occasionnelle

Certaines personnes n’ont pas l’habitude de travailler fréquemment avec des pétitions ou des listes d’émargement. Cela peut les rendre moins familières avec les distinctions entre ces deux types de documents.

Variation dans les contenus

Bien que les feuilles de pétition et les feuilles d’émargement aient des objectifs différents, il est possible que certaines versions de ces documents contiennent des informations similaires. Cette similitude peut ajouter à la confusion potentielle entre les deux.

Terminologie vague

Parfois, la terminologie utilisée pour désigner ces documents peut varier, ce qui peut rendre difficile la distinction. Par exemple, certaines personnes peuvent appeler une feuille d’émargement une “liste de signatures” ou une “pétition de présence. De plus, vous devez adapter les informations contenues dans ces feuilles à leur objectif spécifique, ce qui aidera à clarifier leur utilisation.

Nom de la Pétition : [Inscrivez ici le nom ou l’objet de la pétition]

But de la Pétition : [Expliquez brièvement l’objectif de la pétition]

Nous, les soussignés, demandons :