Les lettres officielles suivent un format structuré pour préserver le...
Dans cet article, nous exposons un modèle de lettre de recommandation sur word.
Une lettre de recommandation est un document écrit dans lequel une personne, généralement un professionnel ou un ancien employeur, exprime son appréciation et son soutien envers une autre personne, souvent dans le cadre d’une demande d’emploi, d’une admission à un programme académique, d’une candidature à un poste ou d’autres opportunités similaires. Cette lettre vise à donner des informations positives sur le candidat et à recommander sa candidature.
Voici quelques éléments clés d’une lettre de recommandation :
La lettre commence généralement par une introduction dans laquelle le rédacteur explique sa relation avec le candidat et la durée de cette relation.
La lettre décrit ensuite les compétences, les qualités, les réalisations et les caractéristiques personnelles du candidat. Le rédacteur doit fournir des exemples concrets pour étayer ses affirmations.
Le rédacteur de la lettre exprime généralement son soutien et sa recommandation envers le candidat. C’est l’aspect le plus important de la lettre.
La lettre se termine par une conclusion qui résume la recommandation et offre généralement de fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
L’objectif principal d’une lettre de recommandation est de fournir des informations positives et crédibles sur un individu, souvent dans le cadre d’une demande d’emploi, d’une admission à une école ou d’une candidature à une opportunité similaire.
Les lettres de recommandation ont plusieurs objectifs spécifiques :
Une lettre de recommandation vise à renforcer la candidature d’une personne en fournissant des informations positives sur ses compétences, son expérience, son caractère et ses réalisations. Cela peut aider le destinataire à mieux comprendre les atouts du candidat.
Les lettres de recommandation sont généralement rédigées par des personnes qui ont eu une expérience directe avec le candidat, ce qui leur permet de fournir une évaluation objective de ses compétences et de ses qualités personnelles.
Les lettres de recommandation permettent de corroborer les informations figurant sur le CV ou dans la candidature d’une personne. Elles confirment que les compétences et les réalisations du candidat sont authentiques et crédibles.
Une lettre de recommandation bien rédigée peut avoir un impact positif sur l’opinion du destinataire à l’égard du candidat. Elle peut aider à créer une impression favorable et à augmenter les chances du candidat d’être retenu pour l’opportunité en question.
Dans des situations compétitives où de nombreux candidats postulent pour une même opportunité, une lettre de recommandation solide peut aider à distinguer le candidat recommandé des autres en mettant en évidence ses forces et son potentiel.
En plus des informations fournies par le candidat lui-même, une lettre de recommandation peut apporter des détails, des anecdotes et des exemples spécifiques qui enrichissent la compréhension du candidat par le destinataire.
Une lettre de recommandation doit contenir plusieurs éléments clés pour être efficace et informative. Voici les éléments essentiels que vous devriez inclure dans une lettre de recommandation :
En haut de la lettre, mentionnez vos propres coordonnées, y compris votre nom complet, votre titre ou votre position, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
Indiquez la date à laquelle la lettre de recommandation est rédigée.
Incluez les coordonnées de la personne ou de l’organisation à laquelle la lettre est adressée, y compris le nom du destinataire, le nom de l’entreprise ou de l’institution, l’adresse et d’autres informations pertinentes.
Commencez la lettre par une salutation formelle, par exemple “Monsieur” ou “Madame” suivi du nom du destinataire.
Dans le premier paragraphe, expliquez votre relation avec le candidat, y compris depuis combien de temps vous le connaissez et dans quel contexte (professionnel, académique, etc.).
Dans les paragraphes suivants, détaillez les compétences, les qualités personnelles, les réalisations et les points forts du candidat. Utilisez des exemples concrets pour étayer vos affirmations. Mentionnez ce qui distingue le candidat des autres et pourquoi vous le recommandez.
Exprimez clairement votre recommandation envers le candidat. Utilisez des termes positifs et assurez-vous que votre soutien est évident. Vous pouvez également préciser pourquoi vous pensez que le candidat est bien adapté à la position ou à l’opportunité en question.
Résumez brièvement les points forts du candidat et offrez votre disponibilité pour fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
Signez la lettre manuellement si elle est imprimée, ou ajoutez une signature électronique si la lettre est envoyée par voie électronique.
Fournissez à nouveau vos coordonnées de contact (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) en bas de la lettre, au cas où le destinataire aurait besoin de vous contacter pour des informations supplémentaires.
Terminez la lettre par une formule de politesse appropriée, comme “Cordialement” ou “Sincèrement”, suivie de votre nom complet.
Il est important de personnaliser chaque lettre de recommandation en fonction du candidat et de l’opportunité spécifique pour laquelle la lettre est rédigée. Une lettre de recommandation bien rédigée et spécifique peut avoir un impact significatif sur la candidature d’une personne.
Bien sûr, voici trois modèles de lettre de recommandation génériques que vous pouvez personnaliser en fonction de la personne que vous recommandez et de la situation particulière. Assurez-vous d’ajuster les détails appropriés pour chaque lettre.
[Votre nom]
[Votre titre ou position]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Date]
À qui cela peut concerner,
Je suis heureux de recommander [Nom du candidat], qui a travaillé sous ma supervision en tant que [Titre du poste] à [Nom de l’entreprise] pendant [Durée de l’emploi].
Pendant son temps avec notre entreprise, [Nom du candidat] a fait preuve d’un engagement exceptionnel, de compétences professionnelles remarquables et d’une attitude positive. Il/Elle a joué un rôle essentiel dans [mentionnez des réalisations spécifiques ou des projets], démontrant sa capacité à [mentionnez des compétences pertinentes]. En outre, [Nom du candidat] est une personne fiable et un membre d’équipe dévoué, capable de travailler efficacement dans des environnements collaboratifs.
Je suis convaincu(e) que [Nom du candidat] sera un atout précieux pour toute organisation. Sa passion pour [mentionnez les domaines de compétence] et son engagement envers l’excellence en font un choix exceptionnel.
Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous avez besoin d’informations complémentaires, n’hésitez pas à me contacter à [votre adresse e-mail] ou au [votre numéro de téléphone].
Cordialement,
[Votre nom]
[Titre ou position]
[Nom de l’entreprise]
[Téléphone]
[E-mail]
[Votre nom]
[Votre titre ou position]
[Nom de l’institution]
[Adresse de l’institution]
[Date]
À qui cela peut concerner,
C’est avec plaisir que je recommande [Nom de l’étudiant], qui a été mon étudiant dans le cadre du programme de [Nom du programme] à [Nom de l’institution] pendant [Durée de la période d’études].
Pendant son temps à notre institution, [Nom de l’étudiant] s’est distingué par son dévouement à l’apprentissage, sa curiosité intellectuelle et sa capacité à exceller dans ses études. Il/Elle a démontré une compréhension profonde et une maîtrise exceptionnelle des matières enseignées, en particulier dans [mentionnez les domaines d’excellence].
Au-delà de son excellence académique, [Nom de l’étudiant] est également un individu fiable et un leader naturel. Il/Elle a contribué positivement à notre communauté étudiante en [mentionnez les réalisations ou les contributions spécifiques, comme des activités parascolaires].
Je suis convaincu(e) que [Nom de l’étudiant] continuera à exceller dans ses futurs efforts académiques et professionnels. Il/Elle possède l’intelligence, la détermination et les compétences nécessaires pour réussir.Si vous avez besoin de plus amples informations, je suis disponible pour discuter davantage de la candidature de [Nom de l’étudiant] par téléphone au [votre numéro de téléphone] ou par e-mail à [votre adresse e-mail].
Cordialement,
[Votre nom]
[Titre ou position]
[Nom de l’institution]
[Téléphone]
[E-mail]
[Votre nom]
[Votre titre ou position]
[Nom de l’institution]
[Adresse de l’institution]
[Date]
À qui cela peut concerner,
C’est avec plaisir que je recommande [Nom de l’étudiant], qui a été mon étudiant dans le cadre du programme de [Nom du programme] à [Nom de l’institution] pendant [Durée de la période d’études].
Pendant son temps à notre institution, [Nom de l’étudiant] s’est distingué par son dévouement à l’apprentissage, sa curiosité intellectuelle et sa capacité à exceller dans ses études. Il/Elle a démontré une compréhension profonde et une maîtrise exceptionnelle des matières enseignées, en particulier dans [mentionnez les domaines d’excellence].
Au-delà de son excellence académique, [Nom de l’étudiant] est également un individu fiable et un leader naturel. Il/Elle a contribué positivement à notre communauté étudiante en [mentionnez les réalisations ou les contributions spécifiques, comme des activités parascolaires].
Je suis convaincu(e) que [Nom de l’étudiant] continuera à exceller dans ses futurs efforts académiques et professionnels. Il/Elle possède l’intelligence, la détermination et les compétences nécessaires pour réussir.Si vous avez besoin de plus amples informations, je suis disponible pour discuter davantage de la candidature de [Nom de l’étudiant] par téléphone au [votre numéro de téléphone] ou par e-mail à [votre adresse e-mail].
Cordialement,
[Votre nom]
[Titre ou position]
[Nom de l’institution]
[Téléphone]
[E-mail]
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Date]
À qui cela peut concerner,
C’est un plaisir pour moi de recommander chaleureusement [Nom du locataire] en tant que locataire exceptionnel. [Nom du locataire] a été mon locataire à [Adresse de la location] pendant [Durée de la location], et tout au long de cette période, il/elle s’est constamment démarqué par son comportement exemplaire.
Durant son séjour, [Nom du locataire] a toujours fait preuve de ponctualité dans le paiement de son loyer, a pris grand soin de la propriété et a respecté scrupuleusement les règlements de la communauté. En tant que locataire, il/elle a démontré un engagement constant envers la tranquillité et le bien-être de ses voisins.
La conduite responsable de [Nom du locataire] en tant que locataire est un témoignage de son caractère irréprochable et de son sens aigu des responsabilités. Je suis sûr(e) que [Nom du locataire] continuera à être un locataire exemplaire dans toutes ses futures locations.
Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous avez besoin de plus amples informations, n’hésitez pas à me contacter au [votre numéro de téléphone] ou à [votre adresse e-mail].
Cordialement,
[Votre nom]
[Adresse]
[Téléphone]
[E-mail]
[Votre nom]
[Votre titre ou position]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Date]
À qui cela peut concerner,
Je me fais un plaisir de recommander vivement [Nom du fournisseur], qui a collaboré avec notre entreprise, [Nom de votre entreprise], pendant [Durée de la collaboration]. En tant que fournisseur, [Nom du fournisseur] a constamment dépassé nos attentes et s’est révélé être un partenaire commercial extrêmement précieux.
[Nom du fournisseur] s’est distingué par son professionnalisme, sa qualité de service exceptionnelle et sa réactivité inégalée dans tous les aspects de notre collaboration. Leurs produits/services ont été essentiels à notre succès, et leur dévouement à la satisfaction du client est manifeste.
L’excellence de [Nom du fournisseur] dans la prestation de ses services est le reflet de son engagement et de son souci du détail. Je suis persuadé(e) que [Nom du fournisseur] continuera à se distinguer dans toutes ses futures collaborations commerciales.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou d’autres détails, je suis disponible pour discuter davantage de la recommandation de [Nom du fournisseur]. Vous pouvez me joindre au [votre numéro de téléphone] ou à [votre adresse e-mail].
Cordialement,
[Votre nom]
[Titre ou position]
[Nom de l’entreprise]
[Téléphone]
[E-mail]
[Votre nom]
[Votre titre ou rôle]
[Nom de l’organisation]
[Adresse de l’organisation]
[Date]
À qui cela peut concerner,
C’est avec enthousiasme que je recommande [Nom du bénévole], un membre exceptionnel de notre équipe de bénévoles à [Nom de l’organisation] pendant [Durée du bénévolat]. [Nom du bénévole] a constamment fait preuve d’un engagement inébranlable envers notre mission et a contribué de manière significative à notre cause.Durant son temps en tant que bénévole, [Nom du bénévole] a démontré une volonté inépuisable d’aider, une éthique de travail exemplaire et une capacité à collaborer harmonieusement avec les autres membres de l’équipe. Son engagement a été particulièrement remarqué dans [mentionnez des réalisations ou des projets spécifiques].
L’apport exceptionnel de [Nom du bénévole] en tant que bénévole témoigne de son dévouement et de son impact positif sur notre organisation. Je suis confiant(e) que [Nom du bénévole] continuera à être une ressource précieuse et engagée dans toutes ses futures expériences bénévoles.
N’hésitez pas à me contacter au [votre numéro de téléphone] ou à [votre adresse e-mail] si vous souhaitez discuter plus en détail de la recommandation de [Nom du bénévole].
Cordialement,
[Votre nom]
[Titre ou rôle]
[Nom de l’organisation]
[Téléphone]
[E-mail]
Une recommandation formelle, qu’elle soit académique ou professionnelle, suit une structure claire et organisée pour garantir son efficacité et sa crédibilité. Voici les étapes clés pour structurer une recommandation formelle :
L’introduction établit le contexte de votre relation avec le candidat :
Exemple :
“Je soussigné(e), [Votre Nom], Directeur des Ressources Humaines chez [Entreprise], ai eu le plaisir de collaborer avec [Nom du Candidat] pendant [Durée]. Je rédige cette lettre pour recommander [Nom] à [Poste/Programme].”
Cette section est le cœur de la lettre :
Exemple :
“Durant son temps chez [Entreprise], [Nom du Candidat] a démontré d’excellentes compétences en gestion de projet. Lors d’un projet majeur impliquant [Description], [Nom] a dirigé une équipe de [Nombre] membres et a dépassé les attentes en réduisant les délais de 20% tout en maintenant un haut niveau de qualité.”
Faites une liste des contributions significatives du candidat :
Exemple :
“Grâce à ses compétences analytiques, [Nom] a identifié des inefficacités dans nos processus, permettant une économie annuelle de 50 000 €. Sa capacité à gérer des priorités multiples tout en respectant les délais a été un atout précieux pour notre organisation.”
Mentionnez les qualités humaines et relationnelles :
Exemple :
“En plus de ses compétences techniques, [Nom] est une personne chaleureuse et accessible, qui a toujours su inspirer et motiver son équipe. Son attitude positive et sa résilience face aux défis en ont fait un pilier de notre organisation.”
Concluez en réitérant votre recommandation :
Exemple :
“Je recommande vivement [Nom du Candidat] pour [Poste/Programme]. Je suis convaincu(e) qu’il/elle apportera une contribution significative à votre organisation. N’hésitez pas à me contacter au [Téléphone] ou par email à [Email] pour toute information complémentaire.”
Exemple :
“Cordialement, [Votre Nom] [Poste] [Entreprise]“
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