Modèle de Préparation de Chantier à Remplir + Fiche de Lancement

La réussite d’un chantier BTP repose autant sur l’exécution des travaux que sur la qualité de sa préparation. Avant de poser la première pierre, chaque acteur du projet – maître d’ouvrage, maître d’œuvre, conducteur de travaux – doit disposer d’un modèle de préparation de chantier clair, structuré et complet.

Pourquoi une préparation de chantier est-elle indispensable ?

La phase de préparation d’un chantier a pour but d’anticiper tous les aspects organisationnels, techniques, humains et réglementaires d’un projet. Elle permet de :

Planifier les travaux avec précision
Coordonner les intervenants (entreprises, sous-traitants, fournisseurs)
Identifier les contraintes du site et du voisinage
Garantir la sécurité des équipes
Prévoir les aléas (météo, livraisons, conflits de planning…)

In fine, une bonne préparation permet d’économiser du temps, de l’argent et de réduire les imprévus.

📋 Ce que doit contenir un modèle de préparation de chantier

Un modèle de fiche efficace doit couvrir les éléments suivants :

Section	Contenu essentiel
Informations générales	Nom du projet, adresse, MOA/MOE, coordonnées
Planning prévisionnel	Date de démarrage, durée estimée, phasage des travaux
Études techniques	Études de sol, plans EXE, études environnementales
Installations de chantier	Clôtures, base-vie, accès, zones de stockage
Sécurité & réglementation	Plan de prévention, PPSPS, risques spécifiques
Sous-traitants mobilisés	Noms, rôles, responsabilités
Contraintes du site	Accès difficiles, nuisances, coordination avec tiers
Suivi et communication	Fréquence des réunions, outils de reporting

🛠️ Un modèle à personnaliser selon vos besoins

Ce modèle doit être adaptable à chaque projet, qu’il s’agisse :

d’un chantier de construction neuve,
d’une réhabilitation lourde,
ou d’un petit aménagement en site occupé.

Il peut être utilisé en format papier, Word, ou Excel, selon les habitudes de l’équipe.

📲 Un modèle Excel pour centraliser toutes les données

Le format Excel permet de :

Structurer les données par section
Ajouter des onglets pour les pièces jointes, planning, suivi sécurité
Générer des versions PDF pour l’archivage ou la diffusion

Modele_Presentation_Chantier Télécharger

La préparation de chantier est bien plus qu’une formalité. C’est une phase stratégique qui conditionne toute la suite du projet.

⬇️

La préparation du chantier

🏗️ Guide de Préparation de Chantier

1. Pourquoi une préparation de chantier est-elle essentielle ?

La préparation de chantier est une étape stratégique qui permet de garantir :

La sécurité des personnes sur site.
La qualité d’exécution des travaux.
Le respect des délais et du budget.
Une coordination efficace entre les équipes et les sous-traitants.
Une limitation des imprévus, des erreurs, et des interruptions.

Elle constitue le socle organisationnel du projet de construction ou de rénovation.

🗺️ 2. Quel contexte ?

La préparation de chantier intervient entre la phase d’étude (plans, permis, budget) et le lancement effectif des travaux.

Elle s’adresse à tous les acteurs du projet :

Maîtres d’ouvrage
Maîtres d’œuvre / conducteurs de travaux
Entreprises et artisans
Coordonnateurs SPS
Bureaux de contrôle

Elle est d’autant plus cruciale dans les projets complexes, en site occupé, ou en zone urbaine dense.

📋 3. Modèle général de préparation de chantier

Voici les grands volets à aborder :

Rubrique	Détails attendus
Informations générales	Nom du projet, adresse, MOA/MOE, contact
Planning prévisionnel	Phasage, dates clés, livrables attendus
Études techniques disponibles	Plans, études sols, réseaux, structure
Installations de chantier	Base-vie, clôtures, voirie, zones de stockage
Accès et circulation	Accès engins, livraisons, piétons
Sécurité & réglementation	Plan de prévention, risques spécifiques
Équipements & matériels	Grue, nacelle, coffrages, EPI
Sous-traitants mobilisés	Rôles, plannings, responsabilités
Suivi & communication	Réunions, reporting, outils de suivi
Points critiques	Aléas météo, voisinage, techniques sensibles

📄 4. Fiche de préparation de chantier (modèle Excel/Word)

Voici un exemple de fiche structurée :

Rubrique	Informations à renseigner
Nom du chantier	Résidence du Parc – Bâtiment A
Adresse	12 rue des Lilas, 75019 Paris
Maitre d’ouvrage (MOA)	OPH Paris Habitat
Maître d’œuvre (MOE)	Cabinet XYZ Architecture
Date de démarrage prévue	10 mai 2025
Durée estimée	14 mois
Documents disponibles	Plan EXE, étude sol, permis de construire
Installations prévues	Grue à tour, base-vie de 6 modules, zone stockage
Sécurité	Plan particulier de sécurité et de protection santé
Sous-traitants mobilisés	Entreprise Gros Œuvre : BTP Alpha
Contraintes	Accès limité, zone riveraine sensible

🔄 5. Comment utiliser la fiche de préparation de chantier ?

Cette fiche est un outil de référence que vous pouvez adapter à chaque projet. Voici les étapes pour l’utiliser efficacement :

📝 a. Compléter les informations en amont du chantier

Impliquer les intervenants clés : chef de projet, conducteur de travaux, coordonnateur SPS, etc.
Renseigner chaque rubrique avec précision, sur la base des documents disponibles (plans, études, permis).
Mentionner les points sensibles dès le départ (contraintes d’accès, voisinage, environnement, etc.).

🧩 b. Lier la fiche aux autres documents projet

Joindre les annexes pertinentes : planning Gantt, plan d’installation de chantier (PIC), procédures sécurité.
Prévoir un espace pour lister les documents obligatoires (DIUO, PPSPS, plan de circulation).

6. Intégrer le suivi opérationnel dans la fiche

Vous pouvez enrichir la fiche avec des colonnes ou onglets complémentaires pour faciliter le suivi :

Rubrique	Responsable	État d’avancement	Commentaires
Installations prévues	Conducteur X	En cours	Livraison base-vie semaine 19
Sécurité	Coord. SPS	Validé	PPSPS transmis le 12 avril

Cela permet une mise à jour dynamique lors des réunions de chantier.

7. Bonnes pratiques à retenir

Mettre à jour la fiche à chaque jalon important.
L’utiliser comme support de réunion avec les équipes terrain.
L’archiver dans le dossier de chantier pour le retour d’expérience (REX).

Fiche_Preparation_Chantier Télécharger

Fiche_Normes_Chantier_QR Télécharger

🧾 Fiche de Lancement de Chantier – Fonctionnalités du Modèle

Ce modèle Word est conçu pour formaliser et structurer toutes les informations nécessaires avant le démarrage d’un chantier. Il permet :

✅ Fonctionnalités principales :

Organisation claire en 4 sections :
- Détails du chantier : nom, lieu, type, surface
- Responsables : rôles, noms, coordonnées
- Planning prévisionnel : phasage des travaux avec dates
- Logistique & sécurité : besoins spécifiques, personnes référentes
📋 Tableaux avec en-têtes colorés pour une meilleure lisibilité et identification rapide des rubriques
✍️ Champs prêts à remplir : chaque cellule contient un marqueur “[À compléter]” pour guider l’utilisateur
💼 Utilisable en réunion de démarrage, dans un DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), ou pour le suivi hebdomadaire

Guide d’Utilisation

Voici comment remplir et utiliser efficacement ce modèle :

Étape 1 : Remplir les informations générales

Ouvrez le fichier Word
Renseignez les champs dans la section Détails du chantier (nom, type, adresse…)

Étape 2 : Nommer les responsables

Dans la section Responsables, indiquez qui fait quoi (conducteur de travaux, MOE, coordinateur SPS)
Complétez les numéros et e-mails

Étape 3 : Planifier le chantier

Ajoutez les grandes phases du chantier (terrassement, gros œuvre, second œuvre, etc.)
Précisez les dates prévues de démarrage et de fin pour chaque phase

Étape 4 : Lister les points logistiques et de sécurité

Énumérez les équipements nécessaires (base-vie, grue, clôture…)
Attribuez des responsables aux tâches critiques (sécurité, signalisation)

Étape 5 : Utiliser comme document de travail

Imprimez-le pour vos réunions de lancement
Ajoutez-le aux pièces contractuelles ou dans le dossier qualité
Mettez à jour régulièrement en version numérique

Fiche_Lancement_Chantier_Avec_Guide Télécharger

Structuration Avancée

Après avoir défini les détails du chantier, les responsables, et le planning prévisionnel, il est essentiel de compléter la fiche avec des rubriques opérationnelles plus approfondies :

4. 📦 Logistique et installations de chantier

Élément	Description	Emplacement prévu	Date de mise en place
Base-vie	Bungalow de chantier 4 modules	Nord du terrain	12/05/2025
Zone de stockage matériaux	Surface stabilisée 20 m²	À l’ouest du bâtiment	14/05/2025
Accès engins / livraison	Entrée rue principale sécurisée	Portail temporaire	10/05/2025

5. 🛡️ Mesures de sécurité et environnementales

Risque identifié	Mesure préventive	Responsable sécurité	Date de mise en œuvre
Circulation chantier	Plan de circulation + signalisation	M. Lefèvre	13/05/2025
Risques chutes	Filets + harnais + zones balisées	M. Lefèvre	15/05/2025
Gestion des déchets	Bennes tri-sélectif + contrat DIB	Mme Martin	20/05/2025

6. 📄 Liste des documents à fournir

Document	Fournisseur / Entreprise	Date prévue de remise
Plan de prévention	Coordonnateur SPS	05/05/2025
Déclaration d’ouverture de chantier	MOA	04/05/2025
Attestation d’assurance décennale	Tous les corps d’état	Avant le 09/05/2025