Un ordre de mission est un document utilisé pour donner des ordres à certaines parties pour effectuer un travail particulier. Cette lettre est très couramment utilisée lorsqu’il existe une coopération entre une organisation et d’autres organisations, qu’ elles soient gouvernementales ou privées.

Format et composants d’un ordre de mission

Il existe de nombreux exemples d’ordre de mission que vous pouvez trouver. Cependant, si vous faites attention, le format d’un ordre de mission avec différentes organisations est généralement différent. C’est légitime car cela ajuste les normes juridiques de chaque organisation.

Les bons de travail ont généralement divers contenus ou composantes et sont adaptés aux conditions. Cependant, la plupart des bons de travail contiennent certains des composants suivants.

Néanmoins, un ordre de mission doit toujours répondre à plusieurs critères afin de ne pas causer de problèmes à l’avenir. Au moins, voici les composants communs dans un ordre de mission.

En-tête de lettre

L’en-tête est l’identité de l’organisation qui a émis la lettre afin que le destinataire de la lettre connaisse l’expéditeur de la lettre. Les informations qui figurent généralement sur le papier à en-tête sont le nom de l’organisation ou de l’entreprise, l’adresse et le numéro de téléphone.

Numéro de référence

Cette section est une documentation qui facilitera la recherche lorsque des événements nécessitant une vérification de documents se produisent. Le numéro de lettre peut également être utilisé pour afficher l’historique des travaux qui ont été effectués.

Identité du destinataire de la commande

Cette section contient l’identité de la partie qui a reçu l’ordre de travail. Cette section contient généralement le nom, le titre, l’adresse et le numéro de téléphone de la personne représentant l’organisation qui reçoit l’ ordre de mission (pour les adresses et les numéros de téléphone, les données de l’organisation peuvent être utilisées).

Identité du commandant et contenu de la commande

Cette section n’est pas toujours disponible, mais certaines organisations l’incluent. Le contenu de cette section est l’identité de la partie qui donne l’ordre de mission, à savoir le nom, le poste, l’adresse et le numéro de téléphone de la personne représentant l’organisation qui donne ordre de mission (l’adresse et le numéro de téléphone peuvent utiliser les données de l’organisation).

ordre de mission d’inspection: Cette section contient les ordres de mission coopérants.

Détails de la mission

Cette section est une explication des obligations qui doivent être remplies par la partie qui reçoit l’ordre de travail. Les détails des obligations contiennent généralement également la valeur du travail et les sanctions en cas de violation, mais plusieurs organisations les décrivent généralement dans des pièces jointes séparées (toujours sous la forme de pièces justificatives pour ordre de mission

Signature et nom lumineux

Cette section est remplie par le donneur et le destinataire de l’ordre de travail et est généralement apposée sur un droit de timbre. L’ ordre de mission est généralement réalisé en au moins deux exemplaires pour devenir les documents originaux de chaque partie. Pour cette raison, une feuille ordre de mission n’est généralement apposée qu’avec un droit de timbre sur un côté du parti, tandis qu’une autre feuille est estampillée de l’autre côté.

L’importance et les rôles d’un ordre de mission

Si vous travaillez dans une grande organisation, qu’il s’agisse d’une entreprise ou une ONG. gouvernemental, un ordre de travail ou ordre de mission sera émis dans un certain délai. Dans cet ordre de travail, tout ce qui doit être fait par le travailleur est clairement indiqué et signé par le propriétaire de l’entreprise ou du moins directement.

Sans ordre de mission, quelqu’un ne pourra pas travailler dans certains domaines. Surtout si cette partie nécessite une expertise particulière. Donc, si vous voulez en savoir plus sur l’ordre de mission, consultez la critique ci-dessous.

Les ordres de mission sont généralement interprétés comme des lettres utilisées pour ordonner à quelqu’un de faire quelque chose. Alors, est-ce qu’un ordre de mission ne sert qu’à ça ? Bien sûr que non, voici quelques autres fonctions d’un bon de travail.

Comme un contrat. Certains travailleurs contractuels reçoivent généralement un ordre de travail pour une certaine période, qui peut être de 3 à 6 mois ou une fois par an.

Pièce d’identité valide de l’employé. Il y a des moments où un bon de travail anticipé est utilisé comme identification personnelle si quelqu’un travaille pour une entreprise, même s’il ne s’agit que d’un contrat de quelques mois.

Documents d’admission dans certaines institutions. Un ordre de travail est également émis comme un permis pour effectuer des travaux dans une zone privée ou nécessite une autorisation préalable pour y entrer. Parfois, une carte d’identité ne suffit pas.

Documents pour s’occuper des fonds d’emprunt. Certaines institutions financières peuvent parfois fournir des fonds utilisés pour le développement ou la consommation quotidienne.

Quel est le contenu d’un ordre de mission ?

Si vous travaillez dans une grande organisation, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un bureau gouvernemental, un ordre de mission sera émis dans un certain délai. Dans cet ordre de travail, tout ce qui doit être fait par le travailleur est clairement indiqué et signé par le propriétaire de l’entreprise ou du moins directement.

Sans ordre de mission, quelqu’un ne pourra pas travailler dans certains domaines. Surtout si cette partie nécessite une expertise particulière. Donc, si vous voulez en savoir plus sur l’ordre de mission, consultez la critique ci-dessous.

Fonctions des bons de travail

Les ordres de mission sont généralement interprétés comme des lettres utilisées pour ordonner à quelqu’un de faire quelque chose. Alors, est-ce qu’un ordre de mission ne sert qu’à ça ? Bien sûr que non, voici quelques autres fonctions d’un bon de travail.

Comme un contrat: Certains travailleurs contractuels recevront généralement un ordre de travail pour une certaine période, qui peut être de 3 à 6 mois ou une fois par an.

Pièce d’identité valide de l’employé. Il y a des moments où un bon de travail anticipé est utilisé comme identification personnelle si quelqu’un travaille pour une entreprise, même s’il ne s’agit que d’un contrat de quelques mois.

Documents d’admission dans certaines institutions. Un ordre de travail est également émis comme un permis pour effectuer des travaux dans une zone privée ou nécessite une autorisation préalable pour y entrer. Parfois, une carte d’identité ne suffit pas.

Documents pour s’occuper des fonds d’emprunt. Certaines institutions financières peuvent parfois fournir des fonds utilisés pour le développement ou la consommation quotidienne.

Exemple d’un ordre demission achat d’une association

Les ordres de missions dans différents contextes au seon des entreprises

Les ordres de mission sont des outils essentiels  au sein d’une entreprise, car ils aident les effectifs à organiser, attribuer, et bien accomplir les tâches clés d’une activité. Les ordres de missions sont des documents qui fournissent des informations sur les tâches de maintenance et les étapes requises pour effectuer ces tâches.

Les ordres de missions sont spécifiques ( modifiables et personnalisables) à chaque entreprise, en fonction de l’activité, du type d’industrie et des types de main-d’œuvre, entre autres facteurs. Cependant, il existe une série de données communes à toute industrie ou service qui doivent être présentes dans cet instrument d’information, telles que le numéro consécutif, le type d’activité de maintenance, la priorité, les enregistrements historiques, etc.

Tout type d’ordre de mission doit inclure toutes les exigences relatives à l’exécution des travaux et doit inclure les éléments suivants :

• Les différents types d’exigences opérationnelles quotidiennes de l’usine ou de l’installation.
• Besoin de séparer ou de définir les ordres de travaux d’immobilisations.
• Exigences réglementaires.

L’ordre de mission doit contenir les coordonnées complètes de la personne générant le document, du client ou du représentant commercial de l’entreprise s’il fait partie d’un projet. De plus, il doit comprendre le détail des travaux à effectuer, les dates de référence et les instructions de livraison. Ces outils fournissent un historique des activités commerciales accessible à des fins de planification budgétaire et en cas de poursuites judiciaires.

L’utilisation d’un système de bons de travail facilite la planification des charges de travail, la vérification des besoins, la commande de fournitures et de matériaux en temps opportun et le suivi de tous les processus de production et de livraison. Une planification efficace améliore la comptabilité analytique et permet à l’entreprise d’économiser de l’argent.

Types d’ordres de missions – Modèle d’ordre de mission par thème

Il existe plusieurs types d’ordres de travaux de maintenance. Selon l’organisation, les bons de travail de maintenance appartiennent généralement à l’une des catégories suivantes :

Ordres de travail généraux

Un ordre de mission général est toute tâche de maintenance qui n’est pas considérée comme une maintenance préventive, une inspection, une urgence ou une maintenance corrective. Les ordres de travail généraux peuvent inclure des tâches telles que l’installation de nouveaux équipements, la maintenance des anciens.

Exemple d’un ordre de mission d’inspection

Un ordre de mission d’inspection nécessite qu’un technicien de maintenance audite ou inspecté un actif en fonction d’un ensemble de paramètres prédéfinis. Lors d’une inspection, un technicien de maintenance peut identifier un problème, puis générer un nouvel ordre de mission pour corriger ce problème.

Ordre de mission Urgence

Un ordre de mission d’urgence doit être créé lorsqu’une panne imprévue se produit et qu’un actif doit être réparé immédiatement. Un ordre de mission d’urgence est utilisé pour enregistrer et surveiller tout travail réactif effectué qui n’a pas été planifié à l’avance. Une fois les travaux terminés, le technicien de maintenance remplira l’ordre de mission en fournissant toutes les informations sur l’incident : pourquoi la panne s’est produite, ce qui a été fait pour y remédier et ce qu’il faut faire pour éviter que cela ne se reproduise.

Un ordre de mission maintenance préventive

L’ordre de mission de maintenance préventive est une tâche de maintenance de routine planifiée qui est effectuée par un membre de l’équipe ou un groupe de membres de l’équipe. L’entretien préventif maintient l’équipement dans son état actuel et prévient la détérioration ou la défaillance. Les ordres de travail préventifs définissent les besoins en ressources, les instructions, les listes de contrôle et les notes pour chaque tâche et sont essentiels pour garantir que la tâche de maintenance est terminée dans un délai spécifié. La maintenance préventive est réalisée sur tous les éléments pour lesquels une panne aurait des conséquences graves.