La lettre de motivation : structure, formats, conseils, et exemples prêts à copier

1. Définition et origines : qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est un document d’une page, joint à un CV, qui accompagne une candidature à un emploi, un stage, une formation ou une mobilité interne. Cette lettre sert à expliquer les raisons de l’intérêt du candidat pour un poste ou un projet, et à mettre en valeur son adéquation avec les attentes de l’organisation.

Mais au-delà de cet aspect administratif, la lettre de motivation est une véritable passerelle entre la personne et l’institution : c’est une opportunité d’exprimer son histoire, ses envies et ses valeurs.

Une lettre de motivation est un document qui accompagne le CV dans une candidature. Elle a pour objectif d’expliquer pourquoi le candidat est intéressé par un poste et en quoi son profil correspond aux attentes du recruteur.

🕰️ D’où vient-elle ?

Historiquement, la lettre de motivation est un héritage de la correspondance professionnelle du XIXe siècle, époque où les relations de travail passaient d’abord par l’écrit. Elle a pris une place formelle dans les procédures de recrutement avec la professionnalisation des ressources humaines au XXe siècle.

Aujourd’hui, elle tend à se réinventer à l’ère du digital : plus directe, plus personnelle, parfois même vidéo, elle cherche désormais à incarner le candidat autant qu’à le décrire.

2. Les formats de lettres de motivation

📝 Lettre manuscrite ou numérique ?

Manuscrite : aujourd’hui, elle est rare sauf dans certains concours administratifs ou traditionnels.
Numérique (PDF ou e-mail) : le format le plus courant dans les candidatures modernes. Elle peut être :
en pièce jointe (PDF) : formelle, soignée
dans le corps du mail : plus concise, directe

📄 Structure visuelle :

En-tête avec vos coordonnées et celles du destinataire
Date et lieu
Objet clair (“Candidature au poste de…”)
Corps de la lettre (3 à 5 paragraphes)
Formule de politesse + signature

3. Types de lettres de motivation

Chaque lettre répond à un besoin spécifique :

Lettre de motivation pour un emploi

Réponse à une offre ou candidature spontanée

Lettre pour un stage

Souligne l’envie d’apprendre, la curiosité

Lettre pour une alternance

Met en avant l’équilibre entre théorie et pratique

Lettre de reconversion

Justifie un virage professionnel

Lettre de motivation pour une école

Démontre un projet personnel cohérent

4. Structure détaillée : les clés d’une lettre efficace

Une lettre de motivation doit être brève, claire et vivante, sans excéder une page (300 à 400 mots environ). Voici les grandes parties à structurer :

🔹 En-tête

Vos coordonnées (en haut à gauche)
Celles de l’entreprise / établissement (à droite)
Date, ville
Objet : “Candidature au poste de…” (clarté avant tout)

🔹 Introduction (accroche)

But : capter l’attention, contextualiser votre démarche.

Ex : “Actuellement diplômé(e) en marketing digital, je suis vivement intéressé(e) par le poste de Community Manager proposé par votre entreprise innovante.”

👉 Astuce : évitez les formules trop vagues (“je me permets de vous adresser ma candidature…”) et allez droit au but.

🔹 Premier paragraphe : vous et votre parcours

But : présenter brièvement votre formation et vos expériences.

“Après trois années en école de commerce, j’ai acquis une solide base en stratégie marketing, que j’ai pu mettre en pratique lors de mon stage chez XYZ.”

Mettez en avant ce que vous avez déjà fait et ce qui vous rend légitime.

🔹 Deuxième paragraphe : l’entreprise et le poste

But : montrer que vous avez fait des recherches et que vous êtes motivé(e).

“Ce qui m’attire dans votre entreprise, c’est votre positionnement éthique dans l’industrie textile et votre engagement en faveur de la durabilité.”

✨ Humanisez votre propos. Montrez que ce n’est pas une candidature de masse.

🔹 Troisième paragraphe : ce que vous pouvez apporter

But : créer un lien entre vos compétences et leurs besoins.

“Doté(e) d’un excellent sens du relationnel et d’une vraie rigueur analytique, je suis convaincu(e) de pouvoir contribuer activement à vos campagnes CRM.”

💥 Mettez en avant vos atouts concrets, avec des exemples si possible.

🔹 Conclusion : ouverture et politesse

But : clôturer avec tact et inviter à un échange.

“Je serais heureux(se) de pouvoir échanger avec vous lors d’un entretien afin de détailler mes motivations.”

5. Expressions classiques… et leurs alternatives plus vivantes

🔁 Classiques (souvent fades ou convenues)

“Je me permets de vous adresser ma candidature…”
“Dans le cadre de ma recherche d’emploi…”
“Restant à votre disposition pour un entretien…”
“Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur…”

🌱 Versions plus humaines et naturelles

“Ce poste représente une réelle opportunité pour moi de mettre mes compétences au service d’une équipe dynamique.”
“Ce projet rejoint pleinement mes valeurs et mes aspirations professionnelles.”
“Je serais ravi(e) de vous rencontrer afin d’échanger plus concrètement sur cette opportunité.”
“Je vous remercie pour votre attention et votre temps.”

👉 Votre style peut être professionnel sans être rigide. Un ton chaleureux, sincère, et personnalisé marque souvent davantage les esprits.

6. Conseils pour une lettre de motivation réussie

Soyez personnel sans être intime : on attend de vous un certain recul professionnel, mais cela ne veut pas dire être froid(e).

Soignez la forme : orthographe, ponctuation, clarté. Une faute peut coûter une opportunité.

Évitez les copier-coller : les recruteurs repèrent facilement une lettre générique.

Faites relire votre lettre : une seconde paire d’yeux détectera ce que vous ne voyez plus.

Équilibrez le “je” et le “vous” : montrez que vous pensez autant à ce que vous pouvez apporter qu’à ce que vous espérez recevoir.

7. Exemples de phrases percutantes selon le contexte

Pour un premier emploi :

“Je souhaite aujourd’hui rejoindre une structure qui me permettra de développer mes compétences tout en participant activement à des projets concrets.”

🔄 Pour une reconversion :

“Après plusieurs années dans la logistique, j’ai choisi de réorienter ma carrière vers l’accompagnement social, domaine dans lequel je me suis formé(e) récemment.”

🎓 Pour une école :

“Ce programme représente pour moi bien plus qu’un cursus : c’est une étape déterminante vers un projet de recherche en écologie urbaine qui me tient à cœur.”

💼 Pour une candidature spontanée :

“Convaincu(e) que mon profil peut répondre à vos besoins actuels ou futurs, je me permets de vous proposer ma candidature.”

8. Lettre de motivation : ce qu’elle dit de vous au-delà des mots

La lettre de motivation n’est pas qu’un complément au CV. Elle donne à voir :

Votre capacité de synthèse
Votre style et personnalité
Votre sincérité
Votre compréhension du poste ou de l’institution
Votre engagement réel dans la démarche

Les étapes d’une lettre de motivation efficace

Accroche personnalisée

Présentation du parcours

Motivation pour l’entreprise

Mise en avant de la valeur ajoutée

Conclusion et formule de politesse

9. Modèle de lettre adaptable

[Prénom NOM]  
[Adresse]  
[Téléphone]  
[Email]  

[Nom de l’entreprise]  
[Adresse]  

[Date] – [Ville]

Objet : Candidature au poste de [intitulé du poste]

Madame, Monsieur,

Actuellement [situation actuelle], je suis vivement intéressé(e) par le poste de [poste] au sein de votre entreprise, dont j’apprécie [élément personnalisé sur l’entreprise].

Au cours de mes précédentes expériences, j’ai eu l’opportunité de développer [compétence], en particulier lors de [exemple concret]. Ces missions m’ont permis de [résultat ou apprentissage clé].

Votre projet de [projet de l’entreprise ou valeur] résonne avec mes aspirations, notamment [élément de motivation personnel]. Je suis convaincu(e) de pouvoir contribuer à [ce que vous pouvez apporter].

Je serais heureux(se) de pouvoir échanger avec vous lors d’un entretien afin de détailler mes motivations.

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie pour l’attention portée à ma candidature.

Cordialement,  
[Signature]

Au fond 😉

La lettre de motivation reste un exercice à part entière, mais loin d’être une formalité figée, elle est aussi un outil d’expression personnelle. Cette lettre sert d’espace où le candidat peut enfin parler de lui, avec sincérité, projet et ambition. Elle ne remplace pas le CV, elle l’éclaire, elle le raconte.

Alors oui, c’est une page parfois intimidante. Mais bien pensée, bien écrite, elle peut faire toute la différence. Mieux encore : elle peut vous faire gagner du temps, car une lettre bien ciblée vous évite mille envois impersonnels. Elle vous positionne, vous distingue, vous incarne.

Et surtout… elle vous donne la parole.

🟡Cas particuliers de lettres de motivation par domaine

1. Lettre de motivation dans l’enseignement (primaire, secondaire, supérieur)

Spécificités :

Accent mis sur la pédagogie, le contact humain, la transmission du savoir.
La motivation personnelle et l’engagement éducatif sont clés.

À valoriser :

Méthodologie pédagogique
Expérience avec différents niveaux d’élèves
Capacité à motiver, encadrer, innover

Phrase type :

“Convaincu que l’école est un levier d’émancipation, je souhaite mettre ma pédagogie active et bienveillante au service de vos élèves.”

2. Lettre de motivation pour un poste administratif ou de gestion

Spécificités :

Rigueur, organisation, capacité à gérer les procédures
Importance de la maîtrise des outils, du respect des délais, du sens du service

À valoriser :

Compétences bureautiques
Expérience en gestion de dossiers
Esprit d’équipe

Phrase type :

“Doté d’un grand sens de l’organisation, je suis à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs tâches administratives, tout en gardant le souci du détail.”

3. Lettre de motivation dans le domaine médical ou paramédical

Spécificités :

Empathie, sens du soin, écoute
Résistance au stress, sens de l’éthique, rigueur scientifique

À valoriser :

Rapport au patient / usager
Expériences en établissement de santé
Motivation profonde pour le métier

Phrase type :

“C’est le lien humain, au cœur du soin, qui m’a naturellement dirigé vers la profession d’infirmier, et qui nourrit encore aujourd’hui mon engagement quotidien.”

4. Lettre pour le secteur de la communication, marketing, digital

Spécificités :

Créativité, esprit d’initiative
Bonne expression écrite/orale
Sens de la marque, adaptation aux tendances

À valoriser :

Projets digitaux réalisés
Maîtrise des outils (Photoshop, CRM, réseaux sociaux…)
Réactivité et polyvalence

Phrase type :

“Passionné par les stratégies de contenu, j’aime concevoir des campagnes qui font sens et créent du lien authentique entre marque et public.”

5. Lettre de motivation pour la fonction publique / concours

Spécificités :

Ton plus formel
Importance des valeurs républicaines, du service public, du respect des missions
Motivation durable pour la stabilité et l’intérêt général

À valoriser :

Connaissance du poste et du cadre statutaire
Motivation pour servir l’intérêt général
Maîtrise des attentes de la collectivité

Phrase type :

“Intégrer la fonction publique territoriale représente pour moi un engagement au service des citoyens, dans une démarche de continuité et de proximité.”

6. Lettre dans l’ingénierie, la technique, l’informatique

Spécificités :

Esprit analytique, résolution de problèmes, innovation
Importance des projets concrets, technologies maîtrisées, langages utilisés

À valoriser :

Réalisations techniques précises
Goût pour le travail en mode projet
Veille technologique

Phrase type :

“Développeur Full Stack, j’aime concevoir des solutions robustes et intuitives, tout en restant en veille sur les technologies émergentes.”

7. Lettre de motivation dans les métiers du social / humanitaire

Spécificités :

Engagement humain, capacité d’écoute
Gestion de situations complexes, parfois émotionnellement chargées
Travail en réseau et pluridisciplinaire

À valoriser :

Motivation altruiste, éthique professionnelle
Expérience terrain (bénévolat, stages, emplois)
Capacités d’adaptation

Phrase type :

“Mon engagement auprès de publics vulnérables m’a appris à accompagner sans juger, à soutenir tout en respectant l’autonomie de chacun.”

8. Lettre pour les métiers manuels ou techniques (bâtiment, artisanat, logistique)

Spécificités :

Importance du savoir-faire concret
Résistance physique, rigueur, ponctualité
Maîtrise des outils et normes

À valoriser :

Formation pratique
Réalisations ou chantiers
Travail en équipe, autonomie

Phrase type :

“Appliqué, ponctuel et soigneux, je suis fier de livrer un travail bien fait et de contribuer à des projets visibles et concrets.”

9. Lettre pour le secteur artistique, culturel, audiovisuel

Spécificités :

Créativité, passion, sens esthétique
Capacité à défendre un projet artistique
Souvent un ton plus personnel, mais toujours structuré

À valoriser :

Expériences créatives, collaborations, expositions
Démarche artistique ou influences
Polyvalence technique (montage, régie, scénographie…)

Phrase type :

“Mon parcours se construit à la croisée de l’image et du son, dans une recherche constante d’équilibre entre esthétique et narration.”

10. Lettre de motivation pour une école ou une université

Spécificités :

Projet personnel fort
Cohérence entre parcours passé et formation visée
Motivation intellectuelle et projection dans l’avenir

À valoriser :

Projet professionnel ou de recherche
Intérêt pour le programme
Expériences personnelles ou scolaires significatives

Phrase type :

“Votre programme correspond exactement à la spécialisation que je recherche pour approfondir mes connaissances en neurosciences et me préparer au doctorat.”

11. Lettre pour une mobilité interne ou une promotion

Spécificités :

Ton respectueux et ambitieux
Insistance sur la connaissance de l’entreprise et des enjeux
Mise en valeur de la fidélité et du développement interne

À valoriser :

Réalisations concrètes dans l’entreprise
Volonté d’évoluer et de s’impliquer davantage
Connaissance des équipes, outils, culture

Phrase type :

“Faisant partie de vos effectifs depuis quatre ans, je suis convaincu de pouvoir contribuer à vos futurs projets dans des fonctions élargies.”

Résumé

Domaine	À mettre en avant	Ton recommandé
Enseignement	Pédagogie, transmission	Sincère, impliqué
Administratif	Organisation, rigueur	Structuré, clair
Médical	Empathie, soins	Bienveillant, engagé
Communication	Créativité, réactivité	Dynamique, moderne
Fonction publique	Valeurs, stabilité	Formel, institutionnel
Informatique	Projets, technique	Logique, passionné
Social	Écoute, engagement	Humain, sobre
Technique	Pratique, concret	Franc, professionnel
Culturel	Démarche, passion	Inspiré, soigné
Scolaire	Projet d’étude	Ambitieux, réfléchi
Mobilité	Fidélité, expérience	Posé, constructif

Ci-après une série d’extraits concrets de lettres de motivation, rédigés selon différents contextes professionnels. Chaque exemple correspond à un paragraphe clé (accroche, présentation, motivation, valeur ajoutée, conclusion) pour t’aider à t’inspirer et à composer ta propre lettre avec un ton authentique, naturel, mais professionnel.

1. Extraits pour l’introduction (accroche)

➤ Candidature à un premier emploi (marketing digital)

Diplômée récemment d’un Master en marketing digital, je suis à la recherche de mon premier poste dans une structure innovante et dynamique. Votre offre pour le poste de chargée de communication web a immédiatement retenu mon attention en raison de votre orientation stratégique tournée vers l’expérience client.

➤ Reprise d’études ou reconversion (métier du social)

Après plusieurs années dans le secteur commercial, j’ai ressenti le besoin de donner un nouveau sens à ma carrière. Formé récemment au métier de conseiller en insertion, je suis aujourd’hui prêt à m’investir pleinement dans l’accompagnement social de publics en difficulté.

➤ Candidature spontanée (logistique)

Convaincu que mon profil peut répondre à vos besoins actuels ou à venir, je me permets de vous proposer ma candidature pour un poste au sein de votre service logistique.

2. Extraits pour présenter son parcours

➤ Secteur administratif (gestion de dossiers)

Titulaire d’un BTS Gestion PME-PMI, j’ai exercé pendant trois ans au sein d’un cabinet d’assurance où j’étais en charge du suivi des contrats, de l’accueil client et de la mise à jour de la base de données. Cette expérience m’a permis de développer rigueur, autonomie et sens du service.

➤ Métiers techniques (maintenance industrielle)

Formé en maintenance industrielle, j’ai travaillé sur plusieurs sites de production où j’ai pu intervenir sur des équipements complexes. Mes compétences m’ont permis de garantir la continuité de la chaîne de production dans des environnements très exigeants.

3. Extraits pour justifier l’intérêt pour l’entreprise / institution

➤ Entreprise avec mission environnementale

Ce qui m’attire particulièrement dans votre entreprise, c’est votre engagement concret pour une mode durable et votre démarche d’économie circulaire. Ces valeurs résonnent pleinement avec mes convictions personnelles.

➤ Institution publique ou éducative

Votre établissement est reconnu pour son approche inclusive et sa capacité à accompagner des élèves aux profils très variés. Je souhaite m’inscrire dans cette dynamique où chaque apprenant est encouragé à déployer tout son potentiel.

4. Extraits pour exprimer ce que l’on peut apporter

➤ Secteur IT (développement web)

Grâce à mes expériences en développement front-end et à mon sens de l’ergonomie utilisateur, je suis convaincu de pouvoir contribuer activement à vos projets en apportant des interfaces performantes, intuitives et centrées sur l’utilisateur final.

➤ Domaine artistique (design graphique)

Ma double formation en graphisme et en communication me permet de proposer des visuels à la fois esthétiques et porteurs de sens. Je peux également m’adapter rapidement à une charte graphique et à des délais serrés.

➤ Ressources humaines

Empathique et organisée, je suis à l’aise pour mener des entretiens, coordonner des recrutements, et veiller à une intégration fluide des nouveaux collaborateurs dans un climat de confiance.

5. Extraits de conclusion

➤ Classique et polie

Je me tiens à votre disposition pour un entretien, au cours duquel je pourrais vous exposer plus en détail mes motivations. Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma candidature.

➤ Plus directe et humaine

Je serais ravi de pouvoir échanger avec vous pour discuter ensemble de ce que je peux apporter à votre équipe. Dans l’attente de votre retour, je vous remercie chaleureusement.

6. Mini-lettres types complètes

➤ Exemple 1 : Lettre pour un poste de bibliothécaire

Madame, Monsieur,

Passionnée de littérature contemporaine et titulaire d’une licence en information-documentation, je souhaite aujourd’hui m’engager dans un environnement propice à la diffusion de la culture.

Durant mon stage à la médiathèque municipale de Dijon, j’ai participé à la gestion du fonds jeunesse et à l’organisation d’animations pour le jeune public. Cette expérience m’a permis de mesurer à quel point la médiation culturelle pouvait créer du lien.

Je suis convaincue que mon sens du service, ma rigueur et ma capacité à travailler en équipe seraient des atouts pour votre établissement.

Je me tiens à votre disposition pour un échange et vous remercie pour votre attention.

Cordialement,

[Prénom Nom]

➤ Exemple 2 : Lettre pour intégrer une école d’ingénieurs

Madame, Monsieur,

Actuellement en Terminale générale, je souhaite intégrer votre école afin de suivre le cycle préparatoire ingénieur. Votre formation en ingénierie de l’environnement m’attire tout particulièrement pour son approche concrète des enjeux écologiques.

Depuis deux ans, je m’investis dans une association de sensibilisation à la transition énergétique, ce qui m’a permis de développer mon esprit d’analyse et mon goût pour les problématiques techniques.

Curieux, rigoureux et très motivé, je suis prêt à m’investir pleinement dans le cursus que vous proposez.

Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma candidature.

Bien cordialement,

[Prénom Nom]

➤ Exemple 3 : Lettre pour un poste en communication (alternance)

Madame, Monsieur,

En première année de Bachelor communication, je suis à la recherche d’une alternance pour renforcer ma formation et acquérir une expérience professionnelle concrète.

Très intéressée par votre agence, qui valorise des campagnes locales et responsables, je souhaite contribuer à vos projets de communication digitale.

Dynamique, curieuse et dotée d’un bon esprit d’équipe, je suis motivée à apprendre et à apporter ma créativité au sein de votre équipe.

Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et espère pouvoir échanger avec vous très prochainement.

Sincèrement,

[Prénom Nom]

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Voici une liste claire et approfondie des erreurs à éviter dans une lettre de motivation, que ce soit pour un emploi, un stage, une école ou une reconversion. Ces erreurs sont fréquentes, souvent rédhibitoires… mais toujours évitables !

❌ Les 15 erreurs à éviter dans une lettre de motivation

1. Envoyer une lettre générique

Une lettre “copier-coller” sans adaptation à l’entreprise ou au poste visé donne l’impression que vous postulez en masse, sans réelle motivation.

À faire : mentionner le nom de l’entreprise, une mission spécifique, une valeur ou un projet que vous admirez.

2. Répéter son CV

La lettre n’est pas un doublon du CV. Elle doit expliquer, contextualiser et donner du sens à votre parcours, pas simplement lister des postes ou diplômes.

À faire : montrer pourquoi vos expériences vous ont préparé au poste.

3. Utiliser des formules trop vagues

“Je suis motivé, sérieux et dynamique…” n’apporte rien sans preuve ou contexte.

À faire : illustrez vos qualités par des faits concrets, des résultats ou des exemples.

4. Faire des fautes d’orthographe ou de syntaxe

Rien ne nuit plus à la crédibilité qu’une lettre mal rédigée.

À faire : toujours relire, faire relire, ou utiliser un correcteur en ligne fiable (ex : Antidote, Scribens, LanguageTool).

5. Adopter un ton trop scolaire ou rigide

Un style trop figé (“je me permets de vous adresser…”) peut paraître déconnecté ou impersonnel.

À faire : garder un ton professionnel mais naturel, fluide, vivant.

6. Être trop long ou trop court

Une lettre trop courte (moins de 150 mots) manque de contenu ; trop longue (plus d’une page) perd le recruteur.

À faire : viser environ 300 à 400 mots, sur une seule page maximum.

7. Mal structurer sa lettre

Une lettre en bloc sans paragraphes distincts est difficile à lire.

À faire : utiliser une structure en 4 ou 5 paragraphes (accroche – profil – entreprise – valeur ajoutée – conclusion).

8. Parler uniquement de soi

Le “je, je, je” donne l’image d’un candidat centré sur lui-même.

À faire : établir un équilibre entre ce que vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise ou à l’école.

9. Ignorer l’entreprise ou l’établissement

Ne pas évoquer l’organisation à laquelle vous postulez peut faire croire à un envoi impersonnel.

À faire : montrer que vous connaissez l’entreprise, sa mission, ses projets, son actualité ou ses valeurs.

10. Formule de politesse inadaptée ou absente

Oublier la formule de fin, ou utiliser un ton trop familier, peut ternir l’image globale.

À faire : utiliser une formule simple, respectueuse, adaptée au contexte (“Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur…”).

11. Mentir ou exagérer

Toute fausse déclaration peut être décelée en entretien ou au moment de la prise de poste.

À faire : rester honnête et assumer ce que vous savez et ce que vous souhaitez apprendre.

12. Oublier de personnaliser les informations (ex : nom du poste, entreprise)

Exemple classique : “Madame, Monsieur, je postule au poste de [nom du poste] chez [nom de l’entreprise]…”

À faire : vérifier chaque élément avant d’envoyer ; créer des modèles personnalisables mais bien remplis.

13. Utiliser une mauvaise mise en page

Texte dense, marges trop étroites, typo fantaisiste… tout cela nuit à la lisibilité.

À faire : police lisible (Arial, Calibri, Times), taille 11 ou 12, marges de 2 cm, aération entre les paragraphes.

14. Trop insister sur ses besoins

Exemple : “J’ai besoin d’un emploi pour payer mes études” oriente la lettre vers une demande personnelle au lieu d’un échange professionnel.

À faire : mettre en avant ce que vous pouvez offrir, même si vous avez des attentes légitimes.

15. Oublier les coordonnées ou l’objet

Une lettre sans en-tête ou sans objet clair peut paraître incomplète.

À faire : indiquer vos coordonnées, celles du destinataire, la date, l’objet (“Candidature au poste de…”).

Astuce finale :

Posez-vous cette question avant d’envoyer votre lettre :
“Est-ce que cette lettre me présente comme une personne motivée, professionnelle, et pertinente pour ce poste précis ?”
Si la réponse est un peu floue, retravaillez-la.