KPI Approvisionnement : Modèle de tableau Excel

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Dans le monde des affaires, la gestion de la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour garantir une efficacité opérationnelle maximale. Les indicateurs de performance clés (KPI) jouent un rôle crucial dans l’évaluation de la santé et de la performance de cette chaîne. Dans cet article, nous allons explorer en détail les principaux KPI utilisés pour évaluer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.

Qu’est-ce qu’un KPI d’Approvisionnement ?

Les KPI d’approvisionnement sont des mesures quantifiables utilisées pour évaluer divers aspects de la chaîne d’approvisionnement. Ils permettent aux entreprises de surveiller et d’améliorer leur performance opérationnelle en identifiant les domaines qui nécessitent une attention particulière. Ces indicateurs offrent des insights précieux pour optimiser les processus d’approvisionnement, réduire les coûts et améliorer la satisfaction des clients.

Principaux KPI d’Approvisionnement

1. Taux de Rupture de Stock

Le taux de rupture de stock mesure la fréquence à laquelle un produit est en rupture de stock par rapport à sa disponibilité attendue. Un taux élevé de rupture de stock peut entraîner une perte de ventes et une insatisfaction des clients. Ce KPI est crucial pour évaluer la capacité de la chaîne d’approvisionnement à répondre à la demande du marché.

2. Temps de Cycle d’Approvisionnement

Le temps de cycle d’approvisionnement représente la durée nécessaire pour qu’un produit passe du processus de commande à sa livraison finale. Il englobe toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement, de la passation de la commande au fournisseur à la réception du produit par le client. Un temps de cycle d’approvisionnement court indique une efficacité opérationnelle élevée et une capacité à répondre rapidement aux demandes des clients.

3. Coût Total d’Approvisionnement

Le coût total d’approvisionnement englobe tous les coûts associés à l’acquisition et à la gestion des stocks, y compris les frais de transport, de stockage et de traitement des commandes. Ce KPI permet aux entreprises d’évaluer la rentabilité de leur chaîne d’approvisionnement et d’identifier les opportunités d’économies.

4. Taux de Retour Fournisseur

Le taux de retour fournisseur mesure la fréquence à laquelle les produits sont renvoyés par les clients au fournisseur en raison de défauts ou de non-conformités. Un taux élevé de retour fournisseur peut indiquer des problèmes de qualité ou de performance dans la chaîne d’approvisionnement, ce qui peut affecter la satisfaction des clients et la réputation de l’entreprise.

Exemple de modèle de tableau pour suivre les KPI d’approvisionnement :

KPI	Définition	Formule de calcul	Objectif cible
Taux de Rupture de Stock	Mesure la fréquence des ruptures de stock par rapport à la disponibilité attendue.	(Nombre de ruptures de stock / Nombre total d’opportunités de stock) x 100	< 5%
Temps de Cycle d’Approvisionnement	Durée nécessaire pour qu’un produit passe du processus de commande à sa livraison finale.	Date de livraison – Date de commande	< 7 jours
Coût Total d’Approvisionnement	Englobe tous les coûts associés à l’acquisition et à la gestion des stocks.	Coûts de transport + Coûts de stockage + Coûts de traitement des commandes	Réduire de 10% par trimestre
Taux de Retour Fournisseur	Mesure la fréquence des retours de produits au fournisseur en raison de défauts ou de non-conformités.	(Nombre de retours fournisseur / Nombre total de produits vendus) x 100	< 2%

Ce tableau comprend les principaux KPI d’approvisionnement, leur définition, la formule de calcul associée et l’objectif cible pour chaque KPI. Ce modèle est utile pour suivre et évaluer la performance de la chaîne d’approvisionnement au fil du temps.

Modèle de tableau plus simple pour suivre les KPI d’approvisionnement

KPI	Définition	Objectif cible	Période de mesure
Taux de Rupture de Stock	Fréquence des ruptures de stock	< 5%	Mensuel
Temps de Cycle d’Approvisionnement	Durée de la commande à la livraison finale	< 7 jours	Hebdomadaire
Coût Total d’Approvisionnement	Coûts associés à l’acquisition et à la gestion des stocks	Réduire de 10% par trimestre	Trimestriel
Taux de Retour Fournisseur	Fréquence des retours de produits au fournisseur	< 2%	Mensuel

Ce modèle de tableau comprend les colonnes suivantes :

1. KPI: Les indicateurs de performance clés à suivre.
2. Définition: La description de chaque KPI pour une meilleure compréhension.
3. Objectif cible: Les objectifs à atteindre pour chaque KPI.
4. Période de mesure: La fréquence à laquelle chaque KPI est mesuré (mensuel, hebdomadaire, trimestriel, etc.).

Vous pouvez utiliser ce modèle pour suivre et évaluer la performance de la chaîne d’approvisionnement de manière claire et efficace.

Pour créer un modèle de tableau Excel pour suivre les KPI (Indicateurs Clés de Performance) d’approvisionnement, vous pouvez structurer votre tableau autour des indicateurs essentiels à la gestion des approvisionnements. Voici un exemple de structure que vous pourriez utiliser, adaptée à Excel :

1. Structure du Tableau

• A1: “KPI d’Approvisionnement”
• A2: “Indicateur”
• B2: “Valeur Actuelle”
• C2: “Cible”
• D2: “Écart”
• E2: “Commentaire”

Sous “Indicateur” (colonne A), vous listerez les KPI spécifiques que vous souhaitez suivre, par exemple :

• A3: “Délai de livraison moyen”
• A4: “Taux de rupture de stock”
• A5: “Coût moyen de commande”
• A6: “Taux de conformité des fournisseurs”
• A7: “Pourcentage de réductions obtenues sur achats”

2. Formules

• D3: =B3-C3 (Répétez pour chaque ligne) pour calculer l’écart entre la valeur actuelle et la cible.
• E3: Insérez des commentaires manuellement pour expliquer les écarts, les actions prises, ou toute remarque pertinente.

3. Mise en Forme Conditionnelle

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les écarts importants, par exemple :

• Les cellules de la colonne “Écart” (D3:D7) peuvent changer de couleur en fonction de leur valeur. Si l’écart est négatif et significatif, la cellule peut devenir rouge.

4. Graphiques

Inclure des graphiques peut aider à visualiser rapidement les performances :

• Sélectionnez vos données (A2:D7).
• Insérez un graphique approprié, comme un graphique en barres pour comparer les valeurs actuelles aux cibles.

5. Tableau Croisé Dynamique (Optionnel)

Pour une analyse plus approfondie, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique basé sur des données plus détaillées d’approvisionnement.

• Données: Incluez des données détaillées sur les livraisons, commandes, etc., dans une feuille séparée.
• Tableau Croisé Dynamique: Sélectionnez vos données et utilisez l’option “Insérer un Tableau Croisé Dynamique” pour analyser les KPIs sous différents angles.