Guide : Comment Récupérer un Fichier Excel Endommagé
Les fichiers Excel endommagés peuvent entraîner la perte de données importantes. Heureusement, plusieurs solutions permettent de tenter de réparer ou de récupérer ces fichiers. Voici un guide étape par étape pour maximiser vos chances de récupération.
1. Ouvrir le Fichier en Mode Réparation
Microsoft Excel propose une option intégrée pour réparer un fichier corrompu.
Lancer l’ouverture du fichier
Ouvrez Excel et cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Naviguez jusqu’au fichier Excel endommagé.
Choisir l’option Réparer
Dans la boîte de dialogue d’ouverture, sélectionnez le fichier.
Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Ouvrir, puis choisissez Ouvrir et réparer.
Une nouvelle fenêtre s’affichera :
Cliquez sur Réparer pour tenter de restaurer le fichier.
Si cela échoue, essayez Extraire les données, qui récupère uniquement les informations disponibles.
2. Utiliser une Sauvegarde ou une Version Antérieure
Si votre fichier est régulièrement sauvegardé, vous pouvez récupérer une version précédente.
Rechercher des versions précédentes
Faites un clic droit sur le fichier Excel.
Sélectionnez Restaurer les versions précédentes (sur Windows).
Choisissez une version sauvegardée et cliquez sur Restaurer.
Vérifier les sauvegardes automatiques
Ouvrez Excel et allez dans Fichier > Infos > Gérer le classeur.
Cherchez une version sauvegardée automatiquement et ouvrez-la.
3. Convertir le Fichier au Format CSV
Parfois, un fichier Excel corrompu peut encore être converti pour extraire ses données.
Ouvrir le fichier avec un autre logiciel
Essayez de l’ouvrir avec Google Sheets ou LibreOffice Calc.
Exportez les données au format CSV.
Réimporter dans Excel
Réimportez le fichier CSV dans Excel pour vérifier l’intégrité des données.
4. Désactiver les Macros et Compléments
Les macros et compléments peuvent parfois endommager un fichier Excel.
Désactiver les macros
Ouvrez Excel en mode sans échec :
Maintenez la touche Ctrl tout en lançant Excel.
Essayez d’ouvrir le fichier.
Désactiver les compléments
Allez dans Fichier > Options > Compléments.
Désactivez tous les compléments actifs.
5. Utiliser un Outil de Réparation Tierce
Si les méthodes précédentes échouent, il existe des logiciels spécialisés pour réparer des fichiers Excel corrompus :
Stellar Repair for Excel
Kernel for Excel Repair
EaseUS Data Recovery Wizard
Téléchargez et installez l’un de ces outils pour tenter une récupération avancée.
6. Contacter un Professionnel ou Support IT
Si les données sont critiques et les solutions logicielles insuffisantes, vous pouvez :
Contacter un expert en récupération de données.
Faire appel au support Microsoft pour obtenir de l’aide.
Conseils pour Prévenir la Corruption des Fichiers Excel
Effectuer des sauvegardes régulières (cloud ou disque dur).
Éviter les interruptions lors de l’enregistrement (par exemple, en cas de coupure de courant).
Mettre à jour Excel pour éviter les bugs liés à d’anciennes versions.
Limiter les macros complexes et les compléments non sécurisés.
💡 Liste d’Astuces pour Récupérer un Fichier Excel Endommagé
Voici une liste concise et efficace d’astuces pour tenter de récupérer un fichier Excel endommagé :
1. Utiliser la Fonction Réparer d’Excel
Ouvrez Excel et cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Sélectionnez le fichier endommagé.
Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir, puis choisissez Ouvrir et réparer.
Sélectionnez Réparer ou, si cela échoue, Extraire les données.
2. Ouvrir une Version Sauvegardée
Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Restaurer les versions précédentes (Windows).
Allez dans Excel, cliquez sur Fichier > Infos > Gérer le classeur pour chercher une sauvegarde automatique.
3. Ouvrir le Fichier avec un Autre Logiciel
Essayez d’ouvrir le fichier dans Google Sheets ou LibreOffice Calc.
Exportez-le dans un nouveau format, comme CSV ou XLSX.
4. Désactiver les Macros et Compléments
Lancez Excel en mode sans échec : maintenez Ctrl en ouvrant Excel.
Essayez d’ouvrir le fichier sans activer les macros ni les compléments.
5. Copier et Coller dans un Nouveau Fichier
Si le fichier s’ouvre partiellement, copiez les données dans un nouveau fichier Excel.
Sauvegardez sous un autre nom pour éviter de corrompre davantage le fichier d’origine.
6. Utiliser un Outil de Réparation Excel
Téléchargez un outil dédié comme :
Stellar Repair for Excel.
Kernel for Excel Repair.
EaseUS Data Recovery Wizard.
7. Convertir le Fichier au Format CSV
Ouvrez le fichier dans Excel, même si des erreurs s’affichent.
Enregistrez-le sous un autre format (CSV) pour récupérer un maximum de données.
Rouvrez le fichier CSV et convertissez-le en un nouveau fichier Excel.
8. Modifier les Paramètres Régionaux
Allez dans Panneau de configuration > Horloge et région > Région.
Modifiez le format des nombres, dates, ou symboles de devises pour vérifier si cela corrige les erreurs.
9. Essayer des Outils de Compression
Si le fichier est volumineux, compressez-le en utilisant un logiciel comme WinRAR ou 7-Zip, puis tentez de l’ouvrir après extraction.
10. Diviser les Feuilles de Données
Si le fichier contient plusieurs feuilles, tentez de récupérer chaque feuille individuellement en les exportant.
11. Contacter Microsoft Support
Si aucune solution ne fonctionne, contactez le support Microsoft. Fournissez des détails sur le fichier et les erreurs rencontrées.
Voici une liste des meilleurs outils pour réparer un fichier Excel endommagé, qu’ils soient gratuits ou payants. Ces outils sont conçus pour récupérer les données corrompues, réparer les structures du fichier, et minimiser la perte d’informations.
Outils Gratuits
Microsoft Excel (Ouvrir et Réparer)
Description : Fonction intégrée dans Excel pour tenter de réparer les fichiers corrompus.
Comment l’utiliser :
Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
Sélectionnez le fichier.
Cliquez sur la flèche près d’Ouvrir, puis choisissez Ouvrir et réparer.
Limitation : Fonctionne uniquement pour des corruptions mineures.
Google Sheets
Description : Un outil basé sur le cloud qui peut ouvrir certains fichiers Excel endommagés et récupérer les données.
Comment l’utiliser :
Téléchargez le fichier sur Google Drive.
Ouvrez-le avec Google Sheets.
Exportez-le au format Excel ou CSV.
Limitation : Récupère souvent uniquement les données, pas la mise en page ou les formules complexes.
LibreOffice Calc
Description : Une alternative gratuite à Excel qui peut parfois ouvrir des fichiers Excel corrompus.
Comment l’utiliser :
Ouvrez le fichier avec LibreOffice Calc.
Sauvegardez sous un autre format (XLSX, ODS, ou CSV).
Limitation : Peut perdre certaines fonctionnalités ou mises en forme avancées.
Outils Payants (Professionnels)
Stellar Repair for Excel
Description : Un outil spécialisé dans la réparation des fichiers Excel (.XLS et .XLSX).
Caractéristiques :
Récupère les données, formules, graphiques et formats.
Interface facile à utiliser.
Prix : Essai gratuit avec fonctionnalités limitées ; version complète payante.