Les graphiques dans Excel permettent de visualiser vos données de manière claire et efficace. Voici un guide pas à pas pour créer différents types de graphiques dans Excel.
1. Préparer Vos Données
Étapes :
Organisez vos données :
Placez vos catégories ou étiquettes dans une colonne.
Ajoutez les valeurs associées dans une autre colonne.
Exemple : Mois Ventes Janvier 500 Février 700 Mars 650
Sélectionnez votre tableau de données (sans laisser de cellules vides).
2. Insérer un Graphique
Étapes :
Sélectionnez vos données.
Allez dans l’onglet Insertion.
Dans le groupe Graphiques, choisissez le type de graphique souhaité :
Histogramme : Pour comparer des valeurs.
Courbe : Pour montrer une évolution.
Secteur (camembert) : Pour visualiser des proportions.
Barres, Nuages de points, etc.
3. Types de Graphiques Courants et Quand les Utiliser
a. Histogramme
Quand l’utiliser : Comparer des valeurs entre catégories.
Comment :
Allez dans Insertion > Graphiques > Histogramme.
Sélectionnez le modèle qui vous convient.
b. Graphique en Courbes
Quand l’utiliser : Montrer une évolution dans le temps.
Comment :
Sélectionnez vos données.
Allez dans Insertion > Graphiques > Courbes.
Choisissez une courbe simple ou avec marqueurs.
c. Secteur (Camembert)
Quand l’utiliser : Représenter des proportions dans un ensemble.
Comment :
Sélectionnez vos données (une seule série de valeurs).
Allez dans Insertion > Graphiques > Secteurs.
Choisissez un modèle (ex. 2D ou 3D).
d. Nuage de Points
Quand l’utiliser : Montrer la relation entre deux séries de données.
Comment :
Organisez vos données en deux colonnes (x et y).
Allez dans Insertion > Graphiques > Nuage de points.
Sélectionnez un modèle simple ou avec lignes.
4. Personnaliser Votre Graphique
a. Ajouter un Titre
Cliquez sur le graphique.
Allez dans + (Éléments de graphique) > Titre du graphique.
Ajoutez un titre descriptif (ex. “Évolution des Ventes Mensuelles”).
b. Modifier les Axes
Cliquez sur les axes (horizontal ou vertical).
Faites un clic droit > Mettre en forme l’axe.
Ajustez l’échelle, le format ou les unités.
c. Ajouter des Étiquettes de Données
Cliquez sur le graphique.
Allez dans + (Éléments de graphique) > Étiquettes de données.
Choisissez l’emplacement des étiquettes.
d. Modifier les Couleurs
Cliquez sur le graphique.
Allez dans Création > Modifier les couleurs.
Sélectionnez un jeu de couleurs.
5. Travailler avec des Graphiques Dynamiques
a. Utiliser une Table Structurée
Transformez vos données en table structurée :
Sélectionnez vos données > Insertion > Tableau.
Créez un graphique basé sur la table :
Toute modification de la table sera automatiquement reflétée dans le graphique.
b. Ajouter des Segments (Slicers)
Sélectionnez votre tableau ou graphique.
Allez dans Insertion > Segments.
Ajoutez des filtres interactifs pour analyser vos données.
6. Ajouter des Lignes de Tendance
Quand l’utiliser :
Pour analyser les tendances dans vos données.
Étapes :
Cliquez sur le graphique.
Allez dans + (Éléments de graphique) > Ligne de tendance.
Sélectionnez une ligne de tendance linéaire, exponentielle ou autre.
7. Exporter ou Imprimer Votre Graphique
Exporter :
Faites un clic droit sur le graphique.
Sélectionnez Copier.
Collez le graphique dans un document Word ou PowerPoint.
Imprimer :
Allez dans Fichier > Imprimer.
Assurez-vous que le graphique est visible sur la feuille sélectionnée.
8. Bonnes Pratiques pour Créer des Graphiques
Simplifiez vos graphiques :
Limitez le nombre de séries pour éviter les graphiques surchargés.
Choisissez le bon type de graphique :
Utilisez un camembert pour les proportions, un histogramme pour les comparaisons.
Ajoutez des titres et étiquettes clairs :
Indiquez ce que vos axes et vos données représentent.
Utilisez des couleurs cohérentes :
Préférez des palettes sobres pour des présentations professionnelles.
Comment Rendre un Graphique Interactif dans Excel
Un graphique interactif permet de filtrer, sélectionner ou modifier les données affichées en temps réel, rendant vos présentations plus dynamiques et vos analyses plus efficaces. Voici comment créer un graphique interactif dans Excel :
1. Ajouter des Filtres avec des Segments (Slicers)
Les segments permettent de filtrer les données d’un tableau ou d’un graphique avec des boutons interactifs.
Étapes :
Créer un Tableau Structuré :
Sélectionnez vos données.
Allez dans Insertion > Tableau.
Cliquez sur OK pour convertir vos données en tableau.
Insérer des Segments :
Cliquez sur le tableau structuré.
Allez dans Insertion > Segments.
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez utiliser comme filtres (par ex., Catégorie, Date).
Cliquez sur OK.
Associer un Segment à un Graphique :
Créez un graphique basé sur les données du tableau structuré.
Filtrez les données à l’aide des segments : le graphique se mettra à jour automatiquement.
2. Ajouter un Contrôle Interactif avec des Listes Déroulantes
Vous pouvez utiliser une liste déroulante pour afficher des données spécifiques dans un graphique.
Étapes :
Créer une Liste Déroulante :
Allez dans une cellule vide.
Allez dans Données > Validation des données.
Choisissez Liste et entrez les options (par ex., “2022, 2023”).
Créer une Table Dynamique :
Utilisez des formules comme SI ou RECHERCHEV pour afficher les données correspondant à la sélection dans la liste déroulante.
Exemple : =SI(B2="2022", Valeurs2022, Valeurs2023)
B2 contient la sélection de la liste déroulante.
Créer le Graphique :
Créez un graphique basé sur cette table dynamique.
Lorsque vous modifiez la valeur dans la liste déroulante, le graphique se mettra à jour.
3. Créer un Graphique Dynamique avec des Barres de Défilement
Les barres de défilement permettent de visualiser différentes plages de données dans un graphique.
Étapes :
Activer l’onglet Développeur :
Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
Cochez Développeur et cliquez sur OK.
Ajouter une Barre de Défilement :
Allez dans Développeur > Insertion > Contrôle de formulaire > Barre de défilement.
Dessinez la barre de défilement sur la feuille.
Associer la Barre de Défilement à une Cellule :
Faites un clic droit sur la barre de défilement > Format de contrôle.
Dans Lien de cellule, entrez une cellule vide (par ex., A1).
Créer une Table Dynamique :
Utilisez la cellule liée pour sélectionner une plage dynamique avec INDEX : =INDEX(Données, A1)
Créer le Graphique :
Créez un graphique basé sur cette table dynamique.
Utilisez la barre de défilement pour parcourir les données.
4. Utiliser les Graphiques Croisés Dynamiques
Un graphique croisé dynamique est basé sur un tableau croisé dynamique et offre des filtres interactifs.
Étapes :
Créer un Tableau Croisé Dynamique :
Sélectionnez vos données.
Allez dans Insertion > Tableau Croisé Dynamique.
Placez les dimensions et mesures dans les champs (par ex., Catégories en lignes, Ventes en valeurs).
Créer un Graphique Croisé Dynamique :
Allez dans Analyse > Graphique Croisé Dynamique.
Choisissez le type de graphique (ex., histogramme, courbe).
Utiliser les Filtres :
Ajoutez des segments ou filtres au tableau croisé dynamique.
Les modifications se répercuteront automatiquement sur le graphique.
5. Créer des Graphiques Interactifs avec VBA (Avancé)
Avec VBA, vous pouvez créer des graphiques encore plus dynamiques.
Exemple : Mettre à Jour un Graphique avec une Liste Déroulante
Allez dans l’éditeur VBA :
Appuyez sur Alt + F11.
Cliquez sur Insertion > Module.
Collez ce code VBA : Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address = "$B$2" Then ActiveSheet.ChartObjects("Graphique1").Chart.SetSourceData _ Source:=Range("Données" & Target.Value) End If End Sub
Explication :
Ce code change automatiquement la source de données du graphique en fonction de la sélection dans B2.
Enregistrez le fichier au format .xlsm.
6. Ajouter des Lignes de Tendance Interactives
Étapes :
Cliquez sur le graphique.
Ajoutez une ligne de tendance :
Allez dans + (Éléments de graphique) > Ligne de tendance.
Ajustez les paramètres pour afficher ou masquer la ligne de tendance selon les besoins.
7. Bonnes Pratiques pour les Graphiques Interactifs
Utilisez des Données Dynamiques :
Les tableaux structurés et plages dynamiques garantissent des mises à jour automatiques.
Simplifiez l’Interface :
Évitez les graphiques surchargés. Utilisez des filtres et segments pour explorer les données.
Testez l’Interaction :
Assurez-vous que les segments, listes déroulantes et autres contrôles modifient les données comme prévu.
Ajoutez des Explications :
Intégrez des titres et légendes clairs pour que les utilisateurs comprennent les interactions.
Synthèse des Étapes pour Créer un Graphique Interactif dans Excel
1. Préparer les Données
Objectif : Organiser les données pour créer un graphique interactif.
Créer une table structurée :
Ajoutez les colonnes (par exemple : Mois, 2023, 2024).
Entrez les données dans les colonnes : Mois 2023 2024 Janvier 500 600 Février 700 800 Mars 650 750 Avril 800 900 Mai 750 850
Transformez ces données en table structurée :
Sélectionnez les données > Insertion > Tableau.
Assurez-vous que la table a des en-têtes clairs.
2. Créer un Graphique
Objectif : Générer un graphique basé sur les données.
Type de graphique :
Utilisez un graphique en courbe pour visualiser les tendances.
Étapes :
Allez dans une feuille dédiée au graphique.
Créez un graphique en courbe :
Insérez un graphique et sélectionnez les colonnes correspondant aux années (2023, 2024).
Ajoutez les mois comme catégories pour l’axe des abscisses.
Personnalisez les titres :
Titre principal : Ventes par Mois.
Titre des axes :
Axe des X : Mois.
Axe des Y : Ventes.
3. Ajouter de l’Interactivité
Objectif : Rendre le graphique interactif en fonction des données.
Segments (Slicers) :
Associez un segment à la table structurée.
Sélectionnez le tableau > Insertion > Segments.
Ajoutez un filtre sur l’année (2023 ou 2024).
Lorsque vous utilisez le segment, les données du graphique se mettent à jour.
Données dynamiques :
Utilisez des plages dynamiques pour lier automatiquement les données au graphique.
Par exemple, ajoutez de nouvelles lignes ou modifiez des valeurs, et le graphique reflétera ces changements.
4. Personnaliser le Graphique
Objectif : Rendre le graphique plus lisible et attrayant.
Modifier les couleurs :
Allez dans l’onglet Création > Modifier les couleurs.
Ajouter des étiquettes de données :
Cliquez sur le graphique > + > Étiquettes de données.
Ajuster la mise en page :
Déplacez le graphique pour l’intégrer harmonieusement dans la feuille.
5. Sauvegarder et Tester
Objectif : S’assurer que le graphique fonctionne correctement.
Testez les segments :
Changez les années ou les mois via les filtres interactifs.
Ajoutez de nouvelles données :
Vérifiez que le graphique se met à jour automatiquement.
Avec ces étapes, vous obtenez un graphique interactif basé sur des données dynamiques, parfait pour des analyses visuelles percutantes dans Excel. 🚀