Fiche Pratique : QCM sur les Achats

Les achats sont une fonction clé dans la gestion des entreprises, impactant directement les coûts et la rentabilité. Ce QCM couvre les concepts relatifs à la gestion des achats, les stratégies d’approvisionnement, et les indicateurs de performance.

Modèle de QCM : Achats

Quel est l’objectif principal de la fonction achats dans une entreprise ?

🟡 Option A : Augmenter les stocks.
⬛ Option B : Obtenir les biens et services nécessaires au meilleur rapport qualité-prix.
👌 Option C : Vendre les produits aux clients.

Réponse correcte : ⬛ Option B – L’objectif principal des achats est d’obtenir les biens et services nécessaires au meilleur rapport qualité-prix, tout en respectant les délais et la qualité.

Qu’est-ce qu’une politique d’achats ?

🟡 Option A : Un document qui définit les stratégies et les procédures d’approvisionnement.
⬛ Option B : Une liste des fournisseurs de l’entreprise.
👌 Option C : Un document de facturation.

Réponse correcte : 🟡 Option A – La politique d’achats est un document stratégique qui définit les lignes directrices et les procédures pour les achats au sein de l’entreprise.

Quel indicateur est utilisé pour évaluer la performance des achats en termes de coûts ?

🟡 Option A : Le chiffre d’affaires.
⬛ Option B : Le coût total de possession (TCO).
👌 Option C : Le nombre de fournisseurs.

Réponse correcte : ⬛ Option B – Le coût total de possession (TCO) est un indicateur clé pour évaluer le coût total d’un produit ou service, incluant les coûts d’acquisition, d’utilisation, et de maintenance.

Que mesure le délai de livraison fournisseur ?

🟡 Option A : Le temps pris pour passer une commande.
⬛ Option B : Le temps pris par le fournisseur pour livrer une commande après sa validation.
👌 Option C : Le temps nécessaire pour payer les fournisseurs.

Réponse correcte : ⬛ Option B – Le délai de livraison fournisseur mesure le temps entre la validation de la commande et la réception des biens ou services commandés.

Qu’est-ce qu’un achat en Juste-à-Temps (JAT) ?

🟡 Option A : Acheter des biens ou services à l’avance pour les stocker.
⬛ Option B : Acheter seulement les biens nécessaires au moment où ils sont requis.
👌 Option C : Acheter des produits en grande quantité pour bénéficier de remises.

Réponse correcte : ⬛ Option B – Le Juste-à-Temps (JAT) est une stratégie d’achat qui consiste à acheter les biens uniquement lorsqu’ils sont nécessaires, minimisant ainsi les stocks et les coûts de stockage.

Qu’est-ce que la centralisation des achats ?

🟡 Option A : Répartir les achats entre plusieurs services de l’entreprise.
⬛ Option B : Regrouper toutes les décisions d’achat dans un service dédié.
👌 Option C : Acheter uniquement auprès de fournisseurs locaux.

Réponse correcte : ⬛ Option B – La centralisation des achats consiste à regrouper toutes les décisions et procédures d’achat au sein d’un service dédié, souvent pour uniformiser les pratiques et optimiser les coûts.

Que signifie le terme coût d’acquisition en gestion des achats ?

🟡 Option A : Le coût de la livraison.
⬛ Option B : Le coût total pour obtenir un produit, incluant les frais de transport et de traitement.
👌 Option C : Le prix de vente du produit.

Réponse correcte : ⬛ Option B – Le coût d’acquisition inclut non seulement le prix d’achat d’un produit, mais aussi tous les coûts associés à son transport, son traitement, et sa réception.

Quel est l’avantage principal de la négociation fournisseur ?

🟡 Option A : Augmenter le prix des achats.
⬛ Option B : Obtenir de meilleures conditions (prix, qualité, délais) pour les achats.
👌 Option C : Réduire la relation à long terme avec le fournisseur.

Réponse correcte : ⬛ Option B – La négociation avec les fournisseurs permet souvent d’obtenir de meilleures conditions de prix, de qualité ou de délais, améliorant ainsi la performance de l’entreprise.

Conseils pour Utiliser ce QCM

Objectif : Ce QCM est conçu pour évaluer les connaissances sur la fonction achats, les stratégies d’approvisionnement et les indicateurs de performance.
Utilisation : Il peut être utilisé dans des cours de gestion d’entreprise, de logistique, ou pour l’évaluation interne de la performance des équipes achats.

Si vous souhaitez une version automatisée en format Word ou Excel avec des réponses automatiques et des cases à cocher, je peux la générer pour vous !

Voici un QCM sur les achats, avec des options de réponse sous forme de symboles 🟡, ⬛, et 👌.

QCM : Achats

N°	Question	🟡 Option A	⬛ Option B	👌 Option C	Réponse Correcte
1	Quel est le rôle principal du service des achats dans une entreprise ?	🟡 Négocier les prix et acheter des matières premières	⬛ Optimiser les ventes	👌 Améliorer le marketing	🟡 A
2	Quelle est l’une des étapes clés dans le processus d’achat ?	🟡 L’analyse des besoins	⬛ L’augmentation des ventes	👌 La création de nouveaux produits	🟡 A
3	Qu’est-ce qu’une demande d’achat dans le processus de gestion des achats ?	🟡 Une proposition d’achat faite par un fournisseur	⬛ Un document interne pour demander l’acquisition de biens ou services	👌 Un rapport sur les achats effectués	⬛ B
4	Quelle est la principale responsabilité du service des achats vis-à-vis des fournisseurs ?	🟡 Assurer le paiement des fournisseurs à temps	⬛ Négocier les termes des contrats et établir des relations à long terme	👌 Réduire les coûts d’exploitation des fournisseurs	⬛ B
5	Pourquoi est-il important pour une entreprise d’avoir plusieurs fournisseurs ?	🟡 Pour augmenter les prix des produits achetés	⬛ Pour garantir la continuité d’approvisionnement et réduire les risques	👌 Pour limiter les quantités d’achat	⬛ B
6	Qu’est-ce qu’une commande d’achat (PO – Purchase Order) ?	🟡 Un document émis par le fournisseur pour confirmer l’achat	⬛ Un document émis par l’acheteur pour autoriser l’achat de biens/services	👌 Un reçu pour le paiement d’un achat	⬛ B
7	Quelle méthode est souvent utilisée pour évaluer la performance des fournisseurs ?	🟡 L’analyse PESTEL	⬛ L’évaluation des fournisseurs basée sur la qualité, les délais et les coûts	👌 Le calcul du ROI (Return on Investment)	⬛ B
8	Quelle stratégie peut être mise en place pour réduire les coûts d’achat ?	🟡 Augmenter les délais de paiement	⬛ Acheter en grande quantité pour bénéficier d’économies d’échelle	👌 Limiter les commandes pour éviter le surstockage	⬛ B
9	Quel est le principal objectif de la gestion des stocks dans le processus d’achat ?	🟡 Réduire les coûts de production	⬛ Assurer un approvisionnement constant tout en optimisant les niveaux de stock	👌 Améliorer la visibilité de l’entreprise	⬛ B
10	Pourquoi l’évaluation des besoins est-elle essentielle avant de lancer un processus d’achat ?	🟡 Pour réduire les délais de livraison	⬛ Pour acheter uniquement les quantités nécessaires et éviter les surstocks	👌 Pour évaluer la qualité des fournisseurs	⬛ B

Explication des réponses correctes :

Négocier les prix et acheter des matières premières (Question 1)
Analyse des besoins (Question 2) : Avant tout achat, il est essentiel d’analyser les besoins de l’entreprise pour déterminer ce qui doit être acheté.
Document interne pour l’acquisition de biens (Question 3) : Une demande d’achat est un document interne utilisé pour formuler une demande d’acquisition de biens ou services.
Négocier les termes des contrats (Question 4) : Le service des achats établit des relations à long terme avec les fournisseurs en négociant les prix et les conditions de livraison.
Réduire les risques d’approvisionnement (Question 5) : Avoir plusieurs fournisseurs permet de réduire les risques en cas de rupture d’approvisionnement ou de problème avec un fournisseur unique.
Document émis par l’acheteur (Question 6) : Une commande d’achat est un document officiel émis par l’acheteur pour demander des produits ou services à un fournisseur.
Évaluation basée sur qualité, délais, coûts (Question 7) : Les performances des fournisseurs sont souvent évaluées sur la base de critères comme la qualité des produits, le respect des délais et les coûts.
Acheter en grande quantité (Question 8) : Acheter en grande quantité permet de bénéficier d’économies d’échelle, ce qui réduit les coûts unitaires.
Approvisionnement constant tout en optimisant les niveaux de stock (Question 9) : La gestion des stocks vise à éviter les ruptures tout en minimisant les coûts de stockage.
Acheter les quantités nécessaires et éviter les surstocks (Question 10) : Une bonne évaluation des besoins avant l’achat permet d’optimiser les quantités achetées et d’éviter le surstockage.