Télécharger Fiche Méthodologique une Étapes Clés pour Construire un Plan de Projet
📌 Qu’est-ce qu’un plan de projet ?
Un plan de projet est un document de référence stratégique qui décrit de manière structurée comment un projet sera mené. Il joue un rôle crucial à chaque étape, de la préparation à la clôture.
Il permet à l’équipe projet et aux parties prenantes de :
Comprendre les objectifs à atteindre
Visualiser les étapes à suivre
Identifier les ressources humaines, matérielles et financières
Planifier les délais et les jalons clés
Anticiper les risques et les solutions
Définir les modes de communication et de suivi
🧩 Éléments clés d’un plan de projet
Voici les rubriques principales que l’on retrouve dans un plan de projet structuré :
1. 🎯 Objectifs du projet
Définition claire et mesurable des buts à atteindre
Justification du projet (problème à résoudre ou opportunité à saisir)
2. 🗺️ Portée du projet (Périmètre)
Ce que le projet inclut et exclut
Produits livrables attendus
3. 📅 Calendrier / Planning
Liste des phases et tâches
Dates de début et de fin
Dépendances entre les tâches
Outils utilisés (ex. diagramme de Gantt)
4. 👥 Ressources humaines
Liste des membres de l’équipe
Rôles et responsabilités de chacun
Répartition de la charge de travail
5. 💰 Budget et ressources matérielles
Estimation des coûts
Répartition budgétaire
Ressources logistiques et techniques
6. ⚠️ Analyse des risques
Identification des risques potentiels
Plan de réponse ou d’atténuation
Plan de secours en cas d’échec critique
7. 🔄 Suivi et communication
Fréquence des points de contrôle
Outils de suivi (tableaux de bord, rapports, etc.)
Canaux et règles de communication entre les parties prenantes
🧠 Pourquoi un plan de projet est-il indispensable ?
Il structure l’ensemble du projet
Il permet de coordonner les efforts
Il est un outil de prévision et de contrôle
Il facilite la prise de décision en cas d’imprévus
Il assure une vision partagée entre tous les acteurs
Lisez ci-après un développement plus complet sur ce qu’est un plan de projet, son utilité et ses principaux éléments :
Étapes clés
1. Définir les objectifs du projet
Pourquoi : Fixer des objectifs clairs permet de définir le cap à suivre.
Organisation de la logistique et des interventions.
Risques : Annulation du lieu, non-réception des invitations.
Suivi : Tableaux Excel pour les inscriptions, réunions hebdomadaires de suivi.
Livrables : Liste des invités, programme final, photos de l’événement.
Guide d’utilisation du Canevas Standard
Ce guide vous accompagne dans l’utilisation du Canevas Standard afin d’organiser vos informations de manière structurée et cohérente.
Structure du Canevas
Le document est divisé en plusieurs sections principales, chacune contenant des sous-tableaux pour regrouper les données pertinentes :
Titre Principal :
Le canevas commence par un titre principal pour définir l’objectif du document.
Section 1 : Informations Générales
Un tableau pour regrouper les informations de base du projet ou de l’initiative :
Nom du projet : Indiquez le titre ou le nom du projet.
Responsable : Mentionnez la personne ou l’équipe responsable.
Date de début : Spécifiez la date de démarrage.
Section 2 : Planification
Un tableau pour détailler les étapes du projet avec :
Tâche : Listez les tâches à réaliser.
Responsable : Mentionnez le responsable de chaque tâche.
Échéance : Précisez la date limite pour chaque tâche.
Section 3 : Suivi et Évaluation
Un tableau pour suivre les performances du projet :
Indicateur : Décrivez les indicateurs à surveiller (ex. : respect des délais, budget).
Valeur Cible : Indiquez les objectifs à atteindre.
Valeur Réelle : Notez les performances mesurées.
Écarts : Analysez les différences entre les objectifs et les résultats réels.
Étapes pour Utiliser le Canevas
1. Télécharger et Ouvrir le Document
Téléchargez le document Word en utilisant le lien fourni.
Ouvrez-le avec un éditeur compatible (Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs).
2. Personnaliser le Titre
Remplacez le titre par celui de votre projet ou document, par exemple : « Plan de Projet – Lancement Produit ».
3. Remplir les Tableaux
Section 1 : Informations Générales
Complétez les champs du tableau avec les informations principales du projet.
Section 2 : Planification
Décomposez les étapes de votre projet dans les colonnes correspondantes.
Section 3 : Suivi et Évaluation
Remplissez les indicateurs clés et leurs valeurs mesurées pour évaluer les performances.
4. Adapter les Sections
Ajoutez ou supprimez des lignes dans les tableaux en fonction des besoins spécifiques de votre projet.
Si nécessaire, insérez des sections supplémentaires ou modifiez les en-têtes.
5. Mettre en Forme
Utilisez des couleurs ou des styles pour différencier les informations importantes.
Ajoutez des graphiques ou des diagrammes si cela améliore la lisibilité.
Conseils d’Utilisation
Collaboratif : Partagez le document avec votre équipe pour centraliser les informations.
Suivi Régulier : Mettez à jour les tableaux régulièrement pour suivre l’avancement et les résultats.
Clarté : Restez concis et utilisez des termes clairs pour faciliter la compréhension.
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} else if (error_detail?.issue === "INSTRUMENT_DECLINED") {
// Recoverable INSTRUMENT_DECLINED -> call actions.restart()
console.log('Recoverable INSTRUMENT_DECLINED error. Calling actions.restart()');
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} else if ( error_msg && error_msg.trim() !== '' ) {
//Our custom error message from the server.
console.error('Error occurred during PayPal checkout process.');
console.error( error_msg );
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} else {
// Other non-recoverable errors -> Show a failure message
console.error('Non-recoverable error occurred during PayPal checkout process.');
console.error( error_detail );
//alert('Unexpected error occurred with the transaction. Enable debug logging to get more details.\n\n' + JSON.stringify(error_detail));
}
//Return the button and the spinner back to their orignal display state.
pp_button_container.style.display = 'block'; // Show the buttons
pp_button_spinner_container.style.display = 'none'; // Hide the spinner
} catch (error) {
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alert('PayPal returned an error! Transaction could not be processed. Enable the debug logging feature to get more details...\n\n' + JSON.stringify(error));
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}
function onErrorHandler(err) {
console.error('An error prevented the user from checking out with PayPal. ' + JSON.stringify(err));
alert( 'Error occurred during PayPal checkout process.\n\n' + JSON.stringify(err) );
}
function onCancelHandler (data) {
console.log('Checkout operation cancelled by the customer.');
//Return to the parent page which the button does by default.
}
});