🦺 Fiche de Pointage des EPI : Modèle Excel Imprimable

La sécurité des travailleurs repose en grande partie sur le port effectif des Équipements de Protection Individuelle (EPI). Dans les environnements à risques — BTP, industrie, agroalimentaire, maintenance, chimie — chaque poste de travail est associé à un ou plusieurs EPI obligatoires.

Mais comment vérifier que les EPI sont bien portés ? Comment prouver que le contrôle est fait quotidiennement ? La réponse passe par un outil simple, direct et traçable : la fiche de pointage EPI.

✅ À quoi sert une fiche de pointage EPI ?

La fiche permet de :

Lister les EPI attendus par poste
Vérifier la présence effective de chaque EPI sur le terrain
Obtenir la signature de l’opérateur ou du responsable
Créer une trace écrite horodatée en cas de contrôle sécurité
Suivre la conformité au fil de la semaine

C’est un outil réglementaire et pédagogique : il sécurise l’entreprise et responsabilise les équipes.

Contenu type d’une fiche de pointage EPI

Une bonne fiche contient au minimum :

Colonne	Rôle
Équipement de Protection	Lunettes, gants, harnais, masque…
Statut	Obligatoire / Recommandé / Selon activité
Poste concerné	Production, nettoyage, travail en hauteur, laboratoire…
Présence (Oui / Non)	À remplir lors du pointage
Remarques	Équipements défectueux, oubli, remplacement
Signature opérateur / contrôleur	Confirme le port effectif au poste

Certaines versions intègrent aussi une case à cocher ou un onglet de suivi hebdomadaire par jour.

Réglementation et cadre légal

Le Code du travail (articles R4321-1 à R4323-95) impose :

La mise à disposition des EPI adaptés par l’employeur
L’obligation pour le salarié de les porter conformément à l’usage prévu
Le suivi du port effectif, notamment en cas de travail en hauteur, en zone bruyante ou chimique

L’absence de port d’EPI peut engager :

La responsabilité de l’entreprise en cas d’accident
Des amendes ou mises en demeure de l’inspection du travail
Une perte de couverture en cas d’accident du travail grave

Avantages de la fiche de pointage EPI

Prouver la conformité lors d’un audit sécurité ou contrôle externe
Détecter les oublis récurrents et engager des actions correctives
Sensibiliser les équipes à leur rôle dans la prévention
Gagner du temps : une fiche bien conçue est remplie en 2 minutes

Modèle Excel prêt à l’emploi

Nous avons conçu une fiche complète avec :

Cases à cocher
Synthèse hebdomadaire par poste
Titres colorés et structure claire
Prêt à imprimer ou à remplir numériquement

📥 Téléchargez-la ici :

Fiche_Pointage_EPI Download

✅ La conformité du port des EPI : plus qu’une obligation, une culture de sécurité

La conformité du port des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ne se limite pas à fournir un casque ou une paire de gants à un salarié. Elle implique un contrôle actif, une traçabilité rigoureuse, et une implication partagée entre l’entreprise et ses opérateurs.

🛑 Ce que signifie “être conforme” en matière d’EPI

Être conforme, c’est :

Fournir les EPI adaptés au poste de travail identifié dans le document unique (DUERP)
Vérifier qu’ils sont portés effectivement selon les consignes de sécurité
S’assurer qu’ils sont en bon état, propres, normés et utilisés correctement
Former et informer chaque collaborateur sur le risque concerné et la protection fournie

Une entreprise est non conforme dès qu’un salarié n’est pas protégé au moment de l’exposition au risque, même si l’EPI est à disposition.

Cadre légal et obligations réglementaires

Référence réglementaire	Exigence principale
Code du travail (art. R4321-1)	L’employeur doit fournir gratuitement les EPI adaptés
R4323-95	L’utilisateur a l’obligation de porter l’EPI fourni
R4412-87	L’EPI doit être utilisé pour limiter l’exposition aux agents chimiques
INRS ED 6079	Les EPI doivent être vérifiés, tracés, entretenus, formés

Une absence de conformité peut entraîner :

Un accident du travail non couvert
Une sanction disciplinaire ou pénale
Un blâme en cas d’audit ou de contrôle DREETS (ex-DIRECCTE)

Comment prouver la conformité ?

Les outils concrets permettant de documenter la conformité sont :

La fiche de pointage EPI, remplie chaque jour ou par poste
Le registre de remise des EPI signés par les salariés
Des photos ou audits terrain datés montrant le port correct
Les feuilles de formation et d’information aux risques

Ces documents ont une valeur de preuve en cas de litige ou d’accident.

Conformité et indicateurs de suivi

Suivre la conformité peut aussi devenir un indicateur sécurité :

Indicateur	Objectif
% de conformité EPI par semaine	> 95%
Nombre de rappels / non-port	0 toléré
Délai de remplacement d’un EPI usé	< 48h
Taux de couverture formation EPI	100%

Ces données peuvent être intégrées dans un tableau de bord QHSE.

De la conformité à la culture sécurité

Une entreprise conforme est une entreprise qui :

Ne tolère aucun écart sur les EPI
Affiche ses règles clairement
Implique les opérateurs dans le contrôle
Utilise les fiches comme outils de dialogue, pas de sanction

Car au-delà de la norme, la conformité crée la confiance : celle de l’encadrement, des clients, et des salariés eux-mêmes.

Fiche d’émargement collective : garantir la traçabilité des informations sécurité

Dans tout environnement professionnel où la sécurité, la qualité ou l’hygiène sont engagées, il est impératif de tracer qui a été informé, quand, et sur quel sujet.
La fiche d’émargement collective est un outil clé dans cette logique de preuve et de conformité réglementaire.

Qu’est-ce qu’une fiche d’émargement collective ?

C’est un document signé par plusieurs participants, attestant de leur présence et de leur prise de connaissance :

Lors d’une formation sécurité (EPI, gestes et postures, incendie…)
Lors d’un exercice d’évacuation ou de prévention
🦺 Lors d’une remise d’EPI ou d’une information obligatoire
Lors d’un briefing hygiène / nettoyage en milieu sensible

C’est un outil simple, structurant et légalement opposable.

Pourquoi l’utiliser ?

Objectif	Explication
Prouver la diffusion d’une information	Montre que chaque salarié a bien été informé
Responsabiliser les équipes	La signature engage la personne
📂 Créer une traçabilité réglementaire	Utilisable en audit, inspection, litige
Renforcer la culture sécurité	Formalise les messages importants

Que doit contenir une fiche d’émargement ?

Élément essentiel	Détail
📆 Date et horaire	Quand s’est tenue la session ?
Sujet traité	Nature exacte de l’information / formation
Nom et prénom des participants	Identification claire
Signature	Attestation personnelle
Nom de l’animateur	Responsable ou formateur
Établissement / service	Pour rattachement administratif

✅ Bonus : une colonne “remarques” peut permettre de noter un refus, une absence, ou un commentaire.

Cadre légal et conformité

La fiche d’émargement entre dans les exigences de :

Article L4121-1 du Code du travail : obligation d’information et de formation à la sécurité
Audits qualité / QHSE / ISO : preuve de formation ou de communication efficace
Obligations d’accueil des nouveaux arrivants
Traçabilité des EPI selon les normes ISO 45001 / 9001