Exercices Corrigés : Gestion de Projet – Évaluation Post-Projet

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1. Analyse des succès et des défis rencontrés au niveau des délais

Exercice 1 : Analyse des délais

Énoncé
Un projet de développement logiciel s’est terminé avec les données suivantes :

Tâche	Durée planifiée (jours)	Durée réelle (jours)	Écart (jours)
Analyse des besoins	5	5	?
Conception	7	9	?
Développement	20	22	?
Tests	10	8	?

1. Complétez la colonne des écarts.
2. Identifiez les tâches où des défis ont été rencontrés.
3. Décrivez une stratégie pour éviter ces écarts dans les projets futurs.

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Solution

Étape 1 : Calcul des écarts Eˊcart=Dureˊe reˊelle−Dureˊe planifieˊe\text{Écart} = \text{Durée réelle} – \text{Durée planifiée}

Tâche	Durée planifiée	Durée réelle	Écart
Analyse des besoins	5	5	0
Conception	7	9	2
Développement	20	22	2
Tests	10	8	-2

Étape 2 : Tâches avec défis

• Conception et Développement ont un dépassement de 2 jours.
• Tests ont été achevés en avance, ce qui peut être une bonne pratique.

Étape 3 : Stratégie pour les projets futurs

1. Allouer plus de temps pour les étapes de conception et développement.
2. Effectuer des revues intermédiaires pour détecter les retards potentiels.
3. Capitaliser sur la rapidité des tests en optimisant le processus.

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2. Identification des bonnes pratiques pour les projets futurs

Exercice 2 : Bonnes pratiques

Énoncé
Une équipe identifie les éléments suivants comme facteurs de réussite ou d’échec dans le projet :

Facteur	Impact	Recommandation pour l’avenir
Communication régulière	Succès	?
Manque de ressources au début	Échec	?
Utilisation d’un outil de suivi	Succès	?
Planification initiale imprécise	Échec	?

1. Complétez la colonne des recommandations pour l’avenir.
2. Identifiez la pratique clé à prioriser pour les projets futurs.

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Solution

Facteur	Impact	Recommandation pour l’avenir
Communication régulière	Succès	Maintenir des réunions hebdomadaires.
Manque de ressources au début	Échec	Planifier la disponibilité des ressources à l’avance.
Utilisation d’un outil de suivi	Succès	Standardiser l’outil de suivi pour tous les projets.
Planification initiale imprécise	Échec	Dédier plus de temps à l’analyse initiale.

Pratique clé à prioriser : Planification initiale précise, car elle réduit les incertitudes dès le début du projet.

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3. Compilation des leçons apprises

Exercice 3 : Leçons apprises

Énoncé
Un projet s’est terminé avec les observations suivantes :

Observation	Leçon apprise
Délais respectés grâce à un suivi hebdomadaire.	?
Retard causé par une communication inadéquate.	?
Budget respecté en utilisant des ressources locales.	?
Résistance au changement au sein de l’équipe.	?

1. Complétez la colonne “Leçon apprise”.
2. Proposez une synthèse globale des leçons apprises.

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Solution

Observation	Leçon apprise
Délais respectés grâce à un suivi hebdomadaire.	Le suivi régulier améliore la gestion des délais.
Retard causé par une communication inadéquate.	Une communication proactive est essentielle.
Budget respecté en utilisant des ressources locales.	Exploiter les ressources disponibles localement est rentable.
Résistance au changement au sein de l’équipe.	Mettre en place une gestion du changement.

Synthèse globale des leçons apprises :

1. Suivi régulier et communication proactive sont des piliers pour respecter les délais.
2. Utilisation efficace des ressources réduit les coûts.
3. Gestion du changement est nécessaire pour éviter des retards causés par des résistances internes.

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Résumé

1. Analyse des succès et défis : Identifiez les tâches critiques et les raisons des retards.
2. Bonnes pratiques : Conservez les approches réussies et améliorez les points faibles.
3. Leçons apprises : Documentez les observations pour éviter les erreurs dans les futurs projets.

Exercices Corrigés : Cas Particuliers en Gestion de Projet

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1. Gestion d’un projet avec des dépendances croisées

Exercice 1 : Analyse des dépendances complexes

Énoncé
Un projet comporte les tâches suivantes avec des dépendances croisées :

Tâche	Durée (jours)	Prédécesseurs	Dépendance
A	3	–	–
B	4	A	Fin-A-Début
C	5	A	Début-A-Début
D	6	B, C	Fin-B-Début, Fin-C-Début

1. Dessinez le diagramme des dépendances.
2. Déterminez la durée totale du projet.
3. Identifiez les tâches critiques.

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Solution

Étape 1 : Diagramme des dépendances
Relations entre tâches :

• A doit être terminée avant B (Fin-A-Début).
• C peut commencer dès le début de A (Début-A-Début).
• D dépend de la fin de B et C (Fin-B-Début, Fin-C-Début).

Étape 2 : Calcul des dates au plus tôt et au plus tard

Tâche	Début au plus tôt	Fin au plus tôt	Début au plus tard	Fin au plus tard	Marge
A	0	3	0	3	0
B	3	7	3	7	0
C	0	5	1	6	1
D	7	13	7	13	0

Étape 3 : Identification des tâches critiques
Les tâches avec une marge de 0 sont critiques.
Chemin critique : A → B → D.
Durée totale du projet : 13 jours.

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2. Gestion des ressources avec contraintes

Exercice 2 : Optimisation des ressources

Énoncé
Un projet comprend les tâches suivantes, nécessitant des ressources limitées :

Tâche	Durée (jours)	Ressources nécessaires	Ressources disponibles
A	3	2	2
B	4	3	2
C	5	2	2
D	6	1	1

1. Identifiez les tâches où les ressources sont insuffisantes.
2. Proposez une stratégie pour équilibrer les ressources.

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Solution

Étape 1 : Analyse des ressources

• Tâche A : Les ressources nécessaires (2) correspondent aux disponibles (2) → Conforme.
• Tâche B : Les ressources nécessaires (3) dépassent les disponibles (2) → Insuffisant.
• Tâche C : Les ressources nécessaires (2) correspondent aux disponibles (2) → Conforme.
• Tâche D : Les ressources nécessaires (1) correspondent aux disponibles (1) → Conforme.

Étape 2 : Stratégie d’équilibrage

1. Réaffecter des ressources : Allouer une ressource de C à B pendant la durée critique.
2. Replanifier les tâches : Démarrer B après l’achèvement de C pour partager les ressources.
3. Augmenter temporairement les ressources pour la tâche B si possible.

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3. Projet avec retards et priorisation

Exercice 3 : Gestion des retards

Énoncé
Voici l’état actuel d’un projet :

Tâche	Durée prévue (jours)	Durée réelle (jours)	% d’avancement	Priorité
A	5	4	100 %	Haute
B	7	6	75 %	Moyenne
C	3	4	50 %	Basse
D	6	–	0 %	Haute

1. Analysez l’impact des retards sur la durée totale.
2. Priorisez les tâches restantes pour minimiser l’impact sur le projet.

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Solution

Étape 1 : Analyse des retards

• A : Achevée en avance → Aucun impact.
• B : Retard mineur, 1 jour.
• C : Retard d’un jour, progression lente.
• D : Non commencée, priorité haute.

Étape 2 : Plan de priorisation

1. Démarrer immédiatement D en allouant des ressources supplémentaires.
2. Accélérer B avec du Fast Tracking pour rattraper les 25 % restants.
3. Reporter C si nécessaire, car priorité basse.

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4. Projet en dépassement de budget

Exercice 4 : Gestion des coûts

Énoncé
Un projet présente les dépenses suivantes :

Tâche	Budget prévu (€)	Budget réel (€)	Écart (€)
A	5000	5200	?
B	7000	7500	?
C	3000	2800	?
D	4000	4300	?

1. Complétez la colonne des écarts.
2. Proposez des solutions pour réduire les dépassements futurs.

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Solution

Étape 1 : Calcul des écarts Eˊcart=Budget reˊel−Budget preˊvu\text{Écart} = \text{Budget réel} – \text{Budget prévu}

Tâche	Écart (€)
A	5200−5000=2005200 – 5000 = 200
B	7500−7000=5007500 – 7000 = 500
C	2800−3000=−2002800 – 3000 = -200
D	4300−4000=3004300 – 4000 = 300

Étape 2 : Solutions

1. Optimiser les ressources : Réutiliser les ressources des tâches comme C qui sont sous budget.
2. Éviter les achats inutiles : Imposer un contrôle strict des dépenses.
3. Prévoir une marge budgétaire pour absorber les dépassements mineurs.

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Résumé

1. Dépendances croisées : Identifiez les chemins critiques et optimisez le planning.
2. Contraintes de ressources : Réallouez, replanifiez, ou augmentez temporairement les ressources.
3. Retards : Priorisez les tâches critiques et appliquez des solutions comme le Fast Tracking.
4. Dépassements budgétaires : Mettez en place des contrôles pour minimiser les écarts.

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