Un dossier de fabrication en imprimerie est un document essentiel qui regroupe toutes les informations nécessaires à la production d’un projet d’impression. Il permet de communiquer de manière claire et précise avec les différents intervenants : graphistes, opérateurs machines, fournisseurs de papier, etc. Voici un exemple de guide de ce que devrait contenir un dossier de fabrication en imprimerie.
1. Informations générales sur le projet
Nom du projet : Identifier clairement le projet (exemple : « Catalogue Automne 2024 »).
Client : Nom du client ou de l’entreprise commanditaire.
Date de livraison souhaitée : Date butoir à laquelle le produit imprimé doit être livré.
Contact responsable : Coordonnées de la personne en charge du projet (responsable client ou chef de projet interne).
2. Spécifications du produit
Type de produit : Préciser quel est le produit à imprimer (catalogue, brochure, flyer, livre, affiche, etc.).
Format fini : Indiquer les dimensions finales du produit (exemple : A4, 21×29,7 cm).
Format ouvert (le cas échéant) : Si le produit est plié, indiquer les dimensions avant pliage (exemple : 42×29,7 cm pour un dépliant A4).
Quantité : Nombre d’exemplaires à produire.
3. Finition du produit
Pliage : Si applicable, décrire le type de pliage (exemple : pli roulé, pli accordéon).
Reliure : Spécifier le type de reliure pour les livres, catalogues, ou brochures (exemple : dos carré collé, reliure spirale, agrafage).
Découpe spéciale : Préciser si une découpe spécifique est requise (exemple : découpe en forme).
Pelliculage : Indiquer si une finition pelliculée est requise (exemple : mat ou brillant, recto et/ou verso).
Vernis : Mentionner si un vernis sélectif, UV ou total est nécessaire.
4. Spécifications techniques d’impression
Impression recto/verso : Indiquer si l’impression est recto ou recto-verso.
Couleur : Préciser si l’impression est en couleur ou en noir et blanc. Si c’est en couleur, indiquer si c’est en quadrichromie (CMJN) ou en tons directs (Pantone).
Marge et fond perdu : Préciser les marges et les fonds perdus requis pour le fichier (exemple : marges de 5 mm, fond perdu de 3 mm).
5. Papier
Type de papier : Spécifier le type de papier utilisé (exemple : papier couché, papier offset, papier recyclé, etc.).
Grammage : Indiquer le poids du papier en grammes par mètre carré (exemple : 135 g/m² pour l’intérieur, 300 g/m² pour la couverture).
Finition du papier : Préciser la finition du papier (exemple : mat, brillant, satiné).
6. Fichiers graphiques
Formats des fichiers : Indiquer dans quel format les fichiers doivent être fournis (exemple : PDF haute résolution avec repères de coupe).
Profil colorimétrique : Préciser le profil colorimétrique à utiliser (exemple : CMJN ISO Coated v2).
Résolution des images : Les images doivent être fournies en haute définition, généralement à une résolution de 300 DPI (points par pouce) pour garantir une bonne qualité d’impression.
Chemin d’accès aux fichiers : Préciser où et comment les fichiers seront partagés (par exemple via un serveur FTP ou un lien de téléchargement).
7. Contrôle qualité
Épreuves : Indiquer si des épreuves d’impression (BAT – Bon à Tirer) sont nécessaires avant le lancement de la production. Préciser si l’épreuve doit être numérique ou papier.
Contrôle des couleurs : Définir les méthodes pour contrôler la conformité des couleurs lors de la production (exemple : match à un nuancier Pantone, ou preuve de couleur).
Validation client : Mentionner le processus de validation (signature du BAT avant le lancement en production).
8. Gestion des délais et livraison
Calendrier de production : Détaillez les différentes étapes de production (préparation, impression, finitions, contrôle qualité) avec les dates clés.
Mode de livraison : Spécifiez le mode de livraison (exemple : livraison par transporteur, enlèvement par le client).
Adresse de livraison : Mentionner l’adresse précise où les produits imprimés doivent être livrés.
9. Déchets et écologie
Gestion des déchets : Indiquer les procédures en place pour la gestion des déchets d’impression (recyclage des chutes de papier, encre non utilisée, etc.).
Papier recyclé : Préciser si des exigences spécifiques en matière de durabilité doivent être respectées (exemple : utilisation de papiers certifiés FSC, encres végétales).
Exemple de Dossier de Fabrication pour un Catalogue
Informations générales
Nom du projet : Catalogue Automne 2024
Client : Société X
Date de livraison : 15 Novembre 2024
Responsable projet : Sophie Dupont (email : sophie.dupont@exemple.com)
Marge et fond perdu : Marges 5 mm, fond perdu 3 mm
Papier
Intérieur : Couché mat 135 g/m²
Couverture : Couché brillant 300 g/m²
Fichiers graphiques
Format : PDF haute résolution avec repères de coupe
Profil colorimétrique : CMJN ISO Coated v2
Résolution : 300 DPI
Transmission des fichiers : Lien FTP envoyé par email
Contrôle qualité
Épreuve : BAT numérique requis avant production
Contrôle des couleurs : Validation sur la base du nuancier Pantone
Validation client : Bon à tirer signé avant impression
Délais et livraison
Calendrier :
Préparation des fichiers : 1er novembre 2024
Validation BAT : 5 novembre 2024
Production : 6-10 novembre 2024
Finition et emballage : 11-12 novembre 2024
Livraison : 15 novembre 2024
Mode de livraison : Livraison par transporteur
Adresse de livraison : 123 Rue du Printemps, Paris, 75010
Le dossier de fabrication est un élément clé dans la gestion des projets d’impression. Il permet de définir précisément toutes les spécifications et de coordonner efficacement le travail entre les différents intervenants, depuis la conception graphique jusqu’à l’impression finale.