Excel: entrez la date actuelle via une fonction ou statique

Dans ce tutoriel Excel, nous vous montrons comment entrer la date actuelle via une fonctio ou une date statique.

Différence entre une date statique et dynamique dans Excel

Peut-être que la définition de la date statique et de la date dynamique n’est pas très claire. Fondamentalement, cela signifie des dates qui se mettent à jour automatiquement et vice versa des dates qui ne subissent pas de mise à jour automatique.
Évidemment, le choix d’insérer l’un plutôt que l’autre dépend des objectifs de calcul présents dans la feuille de calcul Excel.
Si vous effectuez un suivi des échéances et des paiements et que vous souhaitez la mise à jour automatique du calcul des jours, mois ou années, il est indispensable de saisir une date au format dynamique. A l’inverse, d’autres informations, comme une date de naissance ou l’enregistrement d’une opération (vente, achat, etc.) doivent le rester dans le temps et ne pas subir de modifications.
Cette section décrit les différentes manières de saisir des dates au format dynamique et statique, ainsi que les raccourcis (commandes clavier) qui peuvent être utilisés pour insérer rapidement la date et l’heure actuelles dans une feuille de calcul.
Quant aux commandes pour entrer l’heure et la date actuelles, elles ont été modifiées plusieurs fois par Microsoft dans les différentes versions d’Excel, et donc avant de les utiliser, vous devez faire attention à la version que vous utilisez.

Saisir dynamiquement la date et/ou l’heure dans une feuille de calcul

L’insertion d’une date dynamique est gérée par Excel via la Fonction = AUJOURD’HUI()
La fonction AUJOURD’HUI n’a pas d’arguments et la date saisie dans la cellule de la feuille de calcul est celle renvoyée par le système d’exploitation.
En plus de la date, vous pouvez également entrer l’heure. Pour ce type de résultat, Excel fournit la fonction = MAINTENANT ()
Si vous définissez la formule suivante = MAINTENANT () – AUJOURD’HUI (), le résultat serait uniquement l’heure actuelle.
:: Pour plus d’informations sur les dates et le numéro de série qui les gère, reportez-vous à : Calcul des dates dans Excel (première partie)

ATTENTION : Les valeurs retournées des fonctions AUJOURD’HUI et MAINTENANT ne sont pas recalculées en continu par le programme mais sont mises à jour uniquement à l’ouverture du classeur ou si une modification de données est effectuée. Un autre cas de mise à jour pourrait également être l’exécution d’une macro contenant les fonctions.
Par conséquent, les cellules qui contiennent la fonction AUJOURD’HUI ou MAINTENANT ne sont pas mises à jour (recalculées) en continu.

Il est important de souligner que la date et l’heure saisies par Excel sont celles du système d’exploitation, il est donc indispensable que l’horloge (l’heure du système d’exploitation) soit correctement mise à jour.

S’il est nécessaire de recalculer la date ou l’heure insérée dans une feuille de calcul avec les deux fonctions AUJOURD’HUI et MAINTENANT, utilisez la touche F9

Saisie manuelle d’une date

Il est important de se rappeler que la bonne façon d’entrer une date est d’utiliser la barre oblique pour séparer les jours, les mois et les années. Exemple jj/mm/aaaa.

Excel accepte également le trait d’union comme séparateur : jj-mm-aaaa.

Il n’est pas possible d’utiliser le point comme séparateur jj.mm.aaaa Excel ne reconnaîtrait pas la valeur saisie comme un nombre (date) et par conséquent elle serait traitée comme du texte et automatiquement alignée sur le bord gauche de la cellule.

Insérez rapidement la date actuelle (sous forme statique) à l’aide d’une commande

La définition de la commande qui vous permet d’insérer la date et l’heure actuelles est peut-être l’une des commandes les plus controversées et discutées dans Excel, étant donné qu’au cours des nouvelles versions, elle a été modifiée à plusieurs reprises par Microsoft, créant pas un peu confusion.
Par la suite, les différentes commandes qui ont été proposées dans les différentes versions d’Excel sont présentées depuis la version 2010

Commande pour insérer la date et l’heure dans Excel : 2019 et Microsoft 365
Commençons par les versions Excel les plus récentes (2019 – Microsoft 365) puis passons aux versions précédentes et voyons comment cette commande a été modifiée plusieurs fois. Dans les versions 2019 et 365 pour insérer la date actuelle, utilisez la commande ALTRGR + A, tandis que pour insérer l’heure CTRL + J

Commande pour insérer la date et l’heure dans Excel : 2010, 2013 et 2016

La commande pour insérer la date est l’heure système actuelle a été modifiée dans toutes les dernières versions d’Excel.
Dans le tableau ci-dessous, il est possible de visualiser les commandes clavier qui, à partir de la version d’Excel 2010, ont caractérisé l’insertion dans la feuille de calcul de la date et de l’heure actuelles.