La balance comptable est un tableau récapitulatif qui présente, à...
L’enregistrement d’une remise comptable concerne la réduction accordée par un fournisseur lors de l’achat de marchandises ou de services. La remise peut être directement déduite de la facture ou accordée ultérieurement. Le traitement comptable varie en fonction de la manière dont la remise est accordée (avant ou après facturation).
Voici comment enregistrer une remise dans la comptabilité d’une entreprise.
Si la remise est accordée directement sur la facture d’achat, l’entreprise enregistre simplement le montant final net de la remise. La remise réduit immédiatement la valeur des achats ou des marchandises dans le compte de charge correspondant.
Montant de l’achat avant remise :
—– de la remise :
Montant final à payer :
L’entreprise XYZ achète des marchandises pour un montant brut de 10 000 € et obtient une remise de 1 000 €. Le montant net à payer est donc de 9 000 €.
journal:
- debit:
compte: 607
libelle: "Achats de marchandises"
montant: 10000
- credit:
compte: 607
libelle: "Remise obtenue"
montant: 1000
- credit:
compte: 401
libelle: "Fournisseur"
montant: 9000Si la remise est accordée après que la facture a déjà été enregistrée, une écriture de régularisation doit être faite pour ajuster le montant de la dette fournisseur et reconnaître la remise accordée.
Montant initial de la facture enregistrée :
Enregistrement de la remise ultérieure :
L’entreprise ABC achète pour 15 000 € de marchandises. Après la facturation, le fournisseur accorde une remise de 1 500 €.
journal:
- debit:
compte: 607
libelle: "Achats de marchandises"
montant: 15000
- credit:
compte: 401
libelle: "Fournisseur"
montant: 15000
# Enregistrement de la remise ultérieure
- debit:
compte: 401
libelle: "Fournisseur"
montant: 1500
- credit:
compte: 765
libelle: "Réductions obtenues"
montant: 1500Lorsqu’une remise est accordée sur une facture incluant de la TVA, le montant de la remise doit être calculé hors taxe (HT), et l’effet de la remise sur la TVA doit également être pris en compte.
Enregistrement de l’achat HT avec TVA :
Enregistrement de la remise HT :
L’entreprise DEF achète pour 20 000 € HT de marchandises avec une TVA à 20 %. Le fournisseur accorde une remise de 10 %, soit 2 000 € HT.
journal:
# Enregistrement initial de l'achat
- debit:
compte: 607
libelle: "Achats de marchandises"
montant: 20000
- debit:
compte: 44566
libelle: "TVA déductible"
montant: 4000
- credit:
compte: 401
libelle: "Fournisseur"
montant: 24000
# Enregistrement de la remise
- credit:
compte: 607
libelle: "Remise obtenue"
montant: 2000
- credit:
compte: 44566
libelle: "TVA déductible sur remise"
montant: 400
- debit:
compte: 401
libelle: "Fournisseur"
montant: 2400👉 L’enregistrement d’une remise comptable dépend de la nature et du moment où la remise est accordée. Il est essentiel de bien différencier les remises immédiates (qui affectent directement la facture) des remises différées (qui nécessitent une régularisation).
Voici d’autres aspects utiles à connaître sur l’enregistrement des remises comptables et la gestion des réductions commerciales en comptabilité.
Du point de vue de la comptabilité de vente, les remises accordées aux clients doivent être enregistrées de manière à réduire le chiffre d’affaires de l’entreprise. Cela permet de refléter le montant net des ventes après la réduction.
Gestion Excel Automatisée des Comptes Comptables Achat et Vente : Fichier Téléchargeable
L’escompte est une réduction accordée à un client pour paiement anticipé. Il doit être enregistré dans un compte de charges financières pour le vendeur, car il représente un manque à gagner dû au paiement anticipé, et dans un compte de produits financiers pour l’acheteur.
Les remises et rabais modifient la base de calcul de la TVA, car ces réductions diminuent le montant des ventes ou des achats. Il est donc crucial d’ajuster la TVA collectée (pour le vendeur) ou la TVA déductible (pour l’acheteur) lorsque des remises sont appliquées.
Les ristournes sont des réductions accordées généralement en fin de période, souvent basées sur le volume d’achats ou de ventes cumulé sur l’année. Elles nécessitent un ajustement comptable spécifique à la fin de l’exercice pour comptabiliser la ristourne obtenue ou accordée.
Les remises conditionnelles sont des réductions accordées sous certaines conditions (par exemple, si le client achète une certaine quantité ou paie avant une date spécifique). Elles ne sont enregistrées que lorsque la condition est remplie, et leur traitement comptable peut inclure des provisions si la remise est prévue mais pas encore accordée.
Lorsque la remise est effectivement accordée :
Ces paragraphes apportent une vue d’ensemble plus détaillée sur la manière de gérer les remises, rabais, ristournes et escomptes en comptabilité, tout en tenant compte de la TVA, des provisions, et des ajustements nécessaires en fin de période. Ces éléments sont essentiels pour assurer une comptabilité rigoureuse et éviter des erreurs dans les rapports financiers.
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