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Créer une entreprise en Chine comptabilité et finance dans la pratique 🔎
Créer une entreprise en Chine peut s’avérer une belle opportunité prometteuse, toutefois la comptabilité est une tâche qu’on ne peut pas improviser. Le traitement de la comptabilité jour par jour dans une entreprise est essentiel pour garantir une gestion financière fluide et en conformité avec les normes légales. Ce guide présente les étapes quotidiennes de traitement comptable et fournit des exemples de tableaux pratiques pour suivre les opérations financières.
Points à surveiller mensuellement :
Ressources supplémentaires
Chaque jour, vous devez rassembler et organiser les pièces justificatives des opérations financières de l’entreprise. Ces documents sont essentiels pour assurer la traçabilité des transactions et incluent :
Chaque jour, les opérations doivent être enregistrées dans les journaux comptables de manière chronologique. Ces opérations incluent les transactions d’achat, de vente, de paiements et de mouvements bancaires.
| Date | Numéro de facture | Client | Montant TTC | TVA | Montant HT | Mode de paiement | Compte |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | FA2024001 | Client A | 10 000 € | 20% | 8 333,33 € | Virement | 411 |
| 05/09/2024 | FA2024002 | Client B | 5 000 € | 20% | 4 166,67 € | Chèque | 411 |
| Date | Numéro de facture | Fournisseur | Montant TTC | TVA | Montant HT | Mode de paiement | Compte |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | ACH2024001 | Fournisseur X | 3 000 € | 20% | 2 500 € | Carte bancaire | 401 |
| 05/09/2024 | ACH2024002 | Fournisseur Y | 2 500 € | 20% | 2 083,33 € | Virement | 401 |
Après avoir enregistré les transactions dans les journaux, elles doivent être postées dans le grand livre. Le grand livre récapitule toutes les transactions par compte (clients, fournisseurs, banques, etc.).
| Date | Numéro de pièce | Libellé | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | FA2024001 | Facture Client A | 10 000 € | 10 000 € | |
| 05/09/2024 | FA2024002 | Facture Client B | 5 000 € | 15 000 € |
Si l’entreprise utilise une caisse pour les paiements et encaissements en espèces, il est important de faire un suivi quotidien de ses mouvements. Chaque encaissement ou décaissement en espèces doit être documenté.
| Date | Libellé | Entrées (€) | Sorties (€) | Solde (€) |
|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | Vente au comptant | 500 | 500 | |
| 05/09/2024 | Achat fournitures | 200 | 300 |
Le suivi quotidien des encaissements clients et des paiements fournisseurs est essentiel pour maintenir une trésorerie saine.
| Client | Montant dû | Montant payé | Date du paiement | Moyen de paiement | Solde restant |
|---|---|---|---|---|---|
| Client A | 10 000 € | 5 000 € | 05/09/2024 | Virement | 5 000 € |
| Client B | 5 000 € | 5 000 € | 05/09/2024 | Chèque | 0 € |
| Fournisseur | Montant dû | Montant payé | Date du paiement | Moyen de paiement | Solde restant |
|---|---|---|---|---|---|
| Fournisseur X | 3 000 € | 3 000 € | 05/09/2024 | Carte bancaire | 0 € |
| Fournisseur Y | 2 500 € | 0 € | – | – | 2 500 € |
Bien que la saisie comptable se fasse quotidiennement, certaines tâches de réconciliation doivent être réalisées chaque semaine pour assurer la cohérence des comptes.
Comparer les mouvements bancaires avec les enregistrements comptables pour s’assurer que tout est bien pris en compte.
| Date | Libellé | Montant sur relevé (€) | Montant comptabilisé (€) | Différence (€) |
|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | Encaissement client | 5 000 | 5 000 | 0 |
| 05/09/2024 | Paiement fournisseur | 2 500 | 2 500 | 0 |
Il est important de vérifier régulièrement que les soldes des comptes clients et fournisseurs correspondent aux créances et dettes réelles. Cela permet de prévenir les erreurs et les oublis.
À la fin de chaque mois, certaines opérations sont nécessaires pour assurer une clôture correcte des comptes mensuels.
Préparer un bilan et un compte de résultat à la fin du mois permet d’avoir une vue d’ensemble sur la santé financière de l’entreprise.
| Compte | Montant (€) |
|---|---|
| Chiffre d’affaires | 100 000 |
| Charges d’exploitation | 60 000 |
| Résultat d’exploitation | 40 000 |
| Charges financières | 5 000 |
| Résultat net | 35 000 |
Chaque mois, vous devez calculer la TVA due à partir de vos ventes et achats pour préparer la déclaration de TVA.
| Type de transaction | Montant HT (€) | Montant TVA (€) |
|---|---|---|
| Ventes | 100 000 | 20 000 |
| Achats | 50 000 | 10 000 |
| TVA à payer | – | 10 000 |
Avant de Créer une entreprise en Chine, il faut être conscient que le traitement de la comptabilité au quotidien implique plusieurs étapes importantes, allant de la collecte des pièces justificatives à l’enregistrement des transactions, jusqu’à la préparation des états financiers. Suivre ces étapes de manière rigoureuse et utiliser des tableaux pratiques pour chaque domaine permet d’assurer une gestion comptable efficace et conforme.
La gestion de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est une tâche essentielle pour toute entreprise soumise à cette taxe. Elle implique la collecte, la déclaration et le paiement de la TVA aux autorités fiscales. Voici un guide étape par étape pour gérer la TVA chaque mois, incluant des tableaux pratiques pour suivre et calculer vos montants de TVA.
Chaque mois, commencez par rassembler toutes les factures de vente émises par l’entreprise. Ces factures indiquent la TVA collectée auprès de vos clients.
Ensuite, rassemblez toutes les factures d’achat que vous avez reçues de vos fournisseurs. Ces factures montrent la TVA que vous avez payée sur vos achats.
Ce journal enregistre toutes les factures de vente émise, en séparant la TVA incluse dans chaque transaction.
| Date | Numéro de facture | Client | Montant HT | TVA (%) | Montant TVA | Montant TTC |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | FA2024001 | Client A | 1 000 € | 20 % | 200 € | 1 200 € |
| 06/09/2024 | FA2024002 | Client B | 2 500 € | 20 % | 500 € | 3 000 € |
Ce journal répertorie toutes les factures d’achat, en distinguant la TVA que vous avez payée et que vous pouvez déduire.
| Date | Numéro de facture | Fournisseur | Montant HT | TVA (%) | Montant TVA | Montant TTC |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | ACH2024001 | Fournisseur X | 500 € | 20 % | 100 € | 600 € |
| 06/09/2024 | ACH2024002 | Fournisseur Y | 1 000 € | 20 % | 200 € | 1 200 € |
Additionnez toutes les sommes de TVA collectée sur vos ventes du mois. Cela correspond au montant total de TVA que vous avez facturé à vos clients.
Additionnez toutes les sommes de TVA déductible sur vos achats du mois. C’est la TVA que vous avez payée à vos fournisseurs et que vous pouvez récupérer.
La TVA à payer à l’administration fiscale se calcule ainsi :
TVA à payer = TVA collectée – TVA déductible
Vous devez préparer un récapitulatif mensuel qui montre la TVA collectée et la TVA déductible. Ce document servira à remplir votre déclaration de TVA.
| Type de TVA | Montant (€) |
|---|---|
| TVA collectée | 700 € |
| TVA déductible | 300 € |
| TVA nette à payer | 400 € |
Chaque mois, vous devez soumettre une déclaration de TVA aux autorités fiscales chinoises ou à l’administration fiscale de votre pays, selon votre juridiction.
Une fois la déclaration soumise, vous devez payer le montant de la TVA nette (TVA collectée moins TVA déductible) à l’administration fiscale.
Assurez-vous de conserver les reçus ou les preuves de paiement de la TVA pour vos archives comptables.
Les factures de vente, factures d’achat, et les relevés bancaires liés à la TVA doivent être conservés pendant une période légale (souvent de 5 à 10 ans selon les juridictions) en cas de contrôle fiscal.
Il est conseillé d’effectuer des vérifications internes régulières pour s’assurer que toutes les opérations liées à la TVA sont correctement enregistrées et que les déclarations sont exactes.
| Date | Libellé | Type de transaction | Montant HT (€) | TVA (%) | Montant TVA (€) | Montant TTC (€) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | Facture Client A | Vente | 1 000 | 20 % | 200 | 1 200 |
| 06/09/2024 | Facture Client B | Vente | 2 500 | 20 % | 500 | 3 000 |
| 05/09/2024 | Achat Fournisseur X | Achat | 500 | 20 % | 100 | 600 |
| 06/09/2024 | Achat Fournisseur Y | Achat | 1 000 | 20 % | 200 | 1 200 |
Créer une entreprise en Chine et gérer la TVA chaque mois implique plusieurs étapes : collecte des pièces justificatives, enregistrement dans les journaux comptables, calcul de la TVA nette, soumission de la déclaration, paiement et archivage des documents. Utiliser des tableaux récapitulatifs pour suivre la TVA collectée et déductible permet d’éviter les erreurs et de simplifier la gestion comptable.
La gestion de la TVA peut être complexe, et des erreurs peuvent entraîner des pénalités fiscales ou des retards dans le remboursement de la TVA déductible. Voici un guide détaillé pour éviter les erreurs de TVA dans la comptabilité d’une entreprise.
Il est crucial d’appliquer le bon taux de TVA. En Chine et dans de nombreux pays, plusieurs taux de TVA peuvent s’appliquer en fonction de la nature des biens ou services :
Assurez-vous que chaque facture de vente et facture d’achat comporte les informations obligatoires :
En Chine, la TVA ne peut être déduite que si les factures d’achat (“fapiaos”) sont valides et conformes. Une fapiao doit être authentifiée pour permettre la récupération de la TVA. Cela inclut la vérification des codes QR, des cachets officiels, et des informations de l’émetteur.
Assurez-vous que chaque transaction est enregistrée dans les bons comptes de TVA (TVA collectée, TVA déductible) dans les journaux comptables. Utiliser un plan comptable standardisé aide à éviter les erreurs de classification.
| Date | Numéro de facture | Client/Fournisseur | Montant HT | Montant TVA | Total TTC | Compte TVA collectée/déductible |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 05/09/2024 | FA2024001 | Client A | 1 000 € | 200 € | 1 200 € | TVA collectée (44571) |
| 06/09/2024 | ACH2024001 | Fournisseur X | 500 € | 100 € | 600 € | TVA déductible (44566) |
Ne pas reporter l’enregistrement des factures. La TVA doit être enregistrée dès l’émission ou la réception de la facture, afin de garantir une comptabilité correcte à chaque période fiscale.
Comparez les mouvements de votre compte bancaire avec les factures de vente et d’achat enregistrées. Assurez-vous que les paiements et les encaissements correspondent aux factures comptabilisées pour éviter des erreurs de TVA.
Il est important de réconcilier les comptes de TVA collectée et déductible avec les déclarations fiscales mensuelles ou trimestrielles. Cela permet de s’assurer que les montants déclarés correspondent aux enregistrements comptables.
Utiliser un logiciel de comptabilité fiable qui peut :
Assurez-vous que les taux de TVA corrects sont paramétrés dans votre logiciel comptable. Si vous travaillez dans plusieurs pays ou secteurs, configurer les taux de TVA spécifiques à chaque produit/service et région est essentiel pour éviter les erreurs.
Les taux de TVA et les règles fiscales évoluent. Assurez-vous de vous tenir informé des nouvelles réglementations fiscales dans votre pays d’exploitation, notamment si des taux spéciaux ou des exonérations sont applicables à votre secteur.
Si vous avez des doutes sur les règles de TVA, envisagez de suivre des formations fiscales régulières ou de consulter un expert-comptable spécialisé en TVA. Cela peut vous aider à comprendre les spécificités des régulations en vigueur dans votre secteur ou pays.
Les exportations sont généralement exonérées de TVA, mais elles doivent être correctement déclarées. Pour éviter les erreurs :
Certains biens ou services peuvent être exonérés de TVA. Assurez-vous que :
Les erreurs de TVA peuvent souvent être évitées en respectant les délais de déclaration. Soumettez vos déclarations de TVA à temps (mensuelles ou trimestrielles selon votre régime) pour éviter les pénalités.
Avant de soumettre votre déclaration de TVA, effectuez un double contrôle des montants déclarés :
Les factures d’achat et de vente doivent être conservées pendant la période légale de conservation, qui varie généralement entre 5 et 10 ans selon les juridictions. Cela permet de justifier les montants déclarés en cas de contrôle fiscal.
Un système de gestion documentaire (GED) peut faciliter l’archivage et la recherche des documents liés à la TVA. Cela simplifie également les audits internes et externes.
Assurez-vous de ne pas confondre la TVA avec d’autres types de taxes (taxes locales, droits de douane, etc.). Chaque taxe doit être enregistrée et déclarée séparément.
Assurez-vous que chaque facture est enregistrée une seule fois dans le système comptable. Les doublons peuvent entraîner des erreurs dans le calcul de la TVA à payer ou à récupérer.
Pour éviter les erreurs de TVA, il est essentiel d’adopter une gestion rigoureuse à chaque étape du processus comptable. Une organisation efficace des factures, des enregistrements corrects, des réconciliations régulières, et l’utilisation d’outils automatisés peuvent grandement aider à minimiser les risques d’erreurs. De plus, rester informé des changements de réglementation et faire appel à des experts fiscaux peuvent permettre de garantir la conformité et d’éviter les sanctions fiscales.
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