📦 Créer un tableau Excel d’inventaire de stock

Le tableau Excel d’inventaire de stock vous permet de suivre avec précision vos articles, en visualisant instantanément les quantités disponibles, les prix unitaires et la valeur totale de chaque produit, pour une gestion simple, claire et automatisée.

Contexte

La gestion des stocks est un enjeu crucial pour toute entreprise, qu’elle soit commerciale, industrielle ou même artisanale. Un suivi rigoureux des produits permet d’optimiser les approvisionnements, d’éviter les ruptures et de mieux planifier la production ou la vente. À défaut d’utiliser des logiciels spécialisés souvent coûteux, Microsoft Excel s’impose comme une solution accessible, puissante et suffisamment flexible pour créer un tableau d’inventaire de stock personnalisé.

Que vous gériez une petite boutique, un entrepôt, un restaurant ou simplement vos fournitures de bureau, vous avez besoin d’un outil simple pour :

recenser vos articles,
connaître à tout moment les quantités disponibles,
anticiper les besoins de réapprovisionnement,
suivre la valeur financière du stock.

Ce guide vous accompagne étape par étape dans la création d’un tableau Excel d’inventaire de stock efficace, dynamique et facile à mettre à jour, sans compétences avancées en informatique. Grâce à des fonctionnalités intégrées telles que les formules, la mise en forme conditionnelle, les listes déroulantes et les tableaux dynamiques, vous disposerez d’un système fiable pour la gestion de votre inventaire.

📦 Guide : Créer un tableau Excel d’inventaire de stock

🛠️ Objectif

Créer un tableau dynamique pour suivre les produits, les quantités en stock, les seuils d’alerte et la valeur totale des articles.

✅ Étape 1 : Définir les colonnes essentielles

Dans une nouvelle feuille Excel, créez les en-têtes suivants :

A	B	C	D	E	F
ID	Nom du produit	Catégorie	Quantité	Seuil d’alerte	Prix unitaire (€)

👉 Optionnel : ajouter d’autres colonnes comme Fournisseur, Date d’entrée, Emplacement, etc.

✅ Étape 2 : Saisir vos données

Remplissez les lignes avec les informations sur chaque produit :

ID	Nom du produit	Catégorie	Quantité	Seuil	Prix unitaire
001	Clé USB 32Go	Accessoires	25	10	5.00
002	Souris sans fil	Informatique	15	5	12.50

✅ Étape 3 : Ajouter une colonne de valeur totale

Dans la colonne G :
=D2*F2 → pour calculer la valeur en stock du produit.
Copiez la formule vers le bas.

Valeur Totale (€)
`=D2*F2`

✅ Étape 4 : Mettre en forme comme Tableau

Sélectionnez votre plage de données
Menu Insertion > Tableau
Cochez « Mon tableau comporte des en-têtes »

Cela permet de trier, filtrer et formater facilement votre inventaire.

✅ Étape 5 : Ajouter une mise en forme conditionnelle

Pour signaler les stocks faibles :

Sélectionnez la colonne « Quantité »
Menu Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle
Choisir : Formule personnalisée
👉 Formule : =D2<=E2
Choisir une couleur rouge d’arrière-plan ou police rouge

✅ Étape 6 : Ajouter des totaux automatiques

En bas de votre tableau, ajoutez :

Total de la valeur stock : =SOMME(G2:G100)
Total de quantité : =SOMME(D2:D100)

✅ Étape 7 : Protéger la feuille (optionnel)

Empêchez les modifications accidentelles :

Menu Révision > Protéger la feuille
Définissez un mot de passe et verrouillez les cellules critiques

🧮 Ajouter des menus déroulants

Pour normaliser les catégories ou fournisseurs :

Allez dans Données > Validation des données
Choisir Liste et entrer : Accessoires, Informatique, Mobilier

📈 Étape 8 : Créer un tableau de bord (facultatif)

Ajoutez une nouvelle feuille “Tableau de bord” avec :

Un graphique à barres : valeur de stock par catégorie
Un graphique camembert : répartition des produits
Cellules synthétiques : total stock, alertes actives, etc.

📁 Exporter

Enregistrez le fichier au format .xlsx
Vous pouvez aussi l’exporter en .pdf ou l’envoyer par e-mail

📝 Exemple prêt à l’emploi

Inventaire_Stock_Template Télécharger

Étapes pour automatiser un tableau d’inventaire dans Excel

✅ Étape 1 : Créer les colonnes de base

✅ Étape 2 : Saisir les données produits

Remplissez les données ligne par ligne (Réf., désignation, quantité, etc.)

✅ Étape 3 : Calcul automatique de la valeur du stock

Ajoutez dans la colonne « Valeur du stock » une formule automatique :

= D2 * E2

Cette formule est copiée pour chaque ligne du tableau.

✅ Étape 4 : Convertir la plage en tableau Excel

Sélectionnez toute la plage de données (avec les entêtes)
Menu Accueil > Mettre sous forme de tableau
Cochez « Mon tableau comporte des en-têtes »

✅ Étape 5 : Mise en forme conditionnelle

Pour surveiller les faibles quantités :

Sélectionnez la colonne Quantité en stock
Menu Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle
Choisissez « Utiliser une formule »
Entrez :

=D2<20

Choisissez un remplissage rouge clair

✅ Étape 6 : Listes déroulantes (validation de données)

Pour standardiser les catégories de produit :

Sélectionnez la colonne Catégorie
Menu Données > Validation des données
Type : Liste
Source :

Électronique, Vêtements, Maison, Produit F

✅ Étape 7 : Ajouter les totaux automatiques

Sous les données, ajoutez :

Total quantité :

=SUM(D2:D100)

Total valeur stock :

=SUM(F2:F100)

✅ Étape 8 : Sauvegarder votre modèle

Nom suggéré : Inventaire_Stock_Automatisé.xlsx
Ce fichier pourra être réutilisé en remplaçant les lignes de produits.

Modele_Stock_Visual_Automatisé Télécharger

🧰 Pourquoi utiliser Excel pour gérer un inventaire ?

Excel offre plusieurs avantages pour mettre en place une solution de suivi de stock efficace :

✔️ Simplicité d’utilisation

Pas besoin de connaissances techniques avancées. Une fois le modèle en place, il suffit de saisir ou de copier vos données pour qu’Excel fasse les calculs automatiquement.

✔️ Personnalisation

Ajoutez autant de colonnes que vous le souhaitez : fournisseur, emplacement, numéro de lot, dates d’expiration, etc.

✔️ Automatisation partielle

Grâce aux formules (SOMME, SI, MOYENNE, etc.), listes déroulantes et mises en forme conditionnelles, vous pouvez :

calculer automatiquement la valeur totale de stock,
signaler les articles en-dessous du seuil critique,
filtrer ou trier les produits par catégorie ou quantité.

✔️ Visualisation possible

Vous pouvez générer des graphiques pour visualiser vos données : répartition du stock, évolution des quantités, valeur par catégorie, etc.

🛠️ Outils Excel utilisés dans ce modèle

Voici un aperçu des fonctionnalités que vous allez apprendre à utiliser (et que vous retrouverez dans le modèle fourni) :

Fonctionnalité	Usage
Mise en forme conditionnelle	Alerter visuellement quand un stock est bas
Formules dynamiques	Calcul automatique des valeurs totales
Tableaux structurés	Meilleure lisibilité et navigation
Listes déroulantes	Catégories ou fournisseurs standardisés
Totaux automatiques	Sommes calculées sans effort
Protection de feuille	Empêcher les modifications accidentelles

🧑‍💻 Public concerné

Ce guide s’adresse à :

Des petits commerçants ou artisans gérant eux-mêmes leurs stocks,
Des responsables logistique débutants,
Des étudiants ou indépendants cherchant à structurer leur gestion de produits,
Toute personne voulant une solution simple sans logiciel tiers.