Créer un diagramme de Gantt professionnel avec Excel : guide pas à pas pour mieux gérer vos projets

Maintenant que la gestion de projet devient de plus en plus visuelle et collaborative, chaque équipe nécessite un outil clair pour suivre ses progrès. Même si des programmes industriels existent outils comme Microsoft Project or Trello, ils peuvent être coûteux, trop complexes pour une équipe de projet spécifique, ou trop encombrants si ce n’est qu’un seul projet de petite envergure.

Donc, comment regarder des centaines de phases de projet en même temps et se souvenir de la longueur de chacune de façon appropriée sans quitter un outil qu’on utilise déjà?

Ce guide étape par étape vous explique comment créer un diagramme de Gantt dans Excel qui fonctionnera pour presque n’importe quel projet. La meilleure partie, nos affectations de tableaux Excel personnalisées aideront même les cas d’utilisation spécialisés ou rares.

🗓 Créer un diagramme de Gantt dans Excel étape par étape

Avez-vous penser d’utiliser un diagramme de Gantt ? Il s’agit d’un outil de gestion de projets qui affichera tous les plans de vos tâches à la date respective. Pourtant, vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel spécial; vous pouvez faire votre propre diagramme de Gantt dans Excel. Pour le créer, suivez les étapes ci-dessous :

📌 Étape 1 : Préparer les données

Créez un tableau avec les colonnes suivantes :

Tâche
Date de début
Durée (jours)

Par exemple :

Tâche	Date de début	Durée
Analyse des besoins	01/07/2025	5
Conception	06/07/2025	7
Développement	13/07/2025	10
Tests	23/07/2025	4

📊 Étape 2 : Insérer un graphique en barres empilées

Sélectionnez les colonnes Date de début et Durée.
Allez dans l’onglet Insertion.
Cliquez sur Graphique en barres, puis choisissez Barres empilées.

Un graphique s’affiche, mais il ne ressemble pas encore à un diagramme de Gantt.

🛠 Étape 3 : Transformer le graphique en diagramme de Gantt

Cliquez avec le bouton droit sur les barres représentant les dates de début.
Sélectionnez Remplissage puis Aucun remplissage.
- Cela rend invisibles les blocs de « démarrage », ne laissant apparaître que la durée, alignée à droite.
Inversez l’ordre des tâches :
- Cliquez sur l’axe vertical (liste des tâches).
- Faites un clic droit → Mettre en forme l’axe → cochez Catégories dans l’ordre inverse.

⏱ Étape 4 : Ajuster les dates de l’axe horizontal

Cliquez sur l’axe horizontal (en bas).
Définissez les limites minimum et maximum selon vos dates de projet pour une meilleure lisibilité.
Changez éventuellement le format des dates en jj/mm/aaaa.

🎨 Étape 5 : Personnaliser votre diagramme

Ajoutez un titre clair.
Changez les couleurs des barres de tâches.
Ajoutez des étiquettes de données si nécessaire (clic droit sur les barres → Ajouter des étiquettes de données).

✅ Résultat : un diagramme de Gantt clair et personnalisable

Vous obtenez ainsi une vue claire et structurée de l’avancement de votre projet, avec la possibilité de modifier les durées, les tâches et les dates très facilement.

Diagramme_Gantt_Excel_Complet Download

📥 Astuce bonus : utilisez un modèle prêt à l’emploi

Gagnez du temps avec un modèle Excel pré-construit de diagramme de Gantt. Il vous suffira de saisir vos tâches, dates et durées — le graphique s’actualise automatiquement.

🔍 Cas particuliers lors de la création d’un diagramme de Gantt dans Excel

Même si la création d’un diagramme de Gantt dans Excel est relativement simple, certains cas particuliers peuvent poser problème. Voici les plus fréquents et comment les gérer :

📆 1. Les tâches qui se chevauchent

Problème : Plusieurs tâches démarrent à la même date.

Solution :
Excel gère bien ce cas si vous utilisez des barres empilées. Assurez-vous que l’ordre des tâches dans le tableau correspond à l’ordre souhaité dans le graphique (vous pouvez les réorganiser manuellement dans le tableau source).

⏳ 2. Tâches avec une durée de 0 jour

Problème : Certaines tâches ne durent qu’un jour ou sont instantanées (milestones).

Solution :

Utilisez une durée de 1 au lieu de 0 pour qu’elle s’affiche.
Ou bien, créez une forme (ex : losange) manuellement sur le graphique pour signaler une échéance.

♻ 3. Tâches récurrentes

Problème : Une tâche se répète (par ex. réunion hebdomadaire).

Solution :
Créez une ligne par occurrence de la tâche avec sa propre date de début et durée. Cela permet de bien visualiser la fréquence dans le diagramme.

🧱 4. Sous-tâches ou structure hiérarchique

Problème : Vous voulez regrouper des tâches sous un projet ou une phase.

Solution :

Ajoutez une colonne “Phase” ou “Projet” dans votre tableau.
Utilisez des couleurs différentes dans le graphique pour chaque groupe.
Vous pouvez également regrouper les lignes dans Excel pour faciliter la lecture.

📉 5. Durée exprimée en heures ou en semaines

Problème : Le diagramme affiche des jours mais vous travaillez à l’heure ou à la semaine.

Solution :

Convertissez toutes les durées dans la même unité de base (jours, heures, semaines).
Par exemple, 3 jours = 72h si vous préférez travailler en heures.
Ajustez l’axe horizontal en fonction de l’unité choisie.

🗓 6. Fins de semaine et jours fériés

Problème : Les barres de tâches s’étendent sur les week-ends ou jours non ouvrés.

Solution :
Excel ne gère pas automatiquement les calendriers de travail. Vous pouvez :

Ajouter une formule pour exclure les week-ends dans vos durées.
Utiliser des macros ou créer un modèle avec jours ouvrés personnalisés si nécessaire.

Modèle Excel de diagramme de Gantt avec structure WBS : planification hiérarchisée de projet

On vous confie ci-après les étapes détaillées pour créer un modèle de diagramme de Gantt avec une structure WBS (Work Breakdown Structure) dans Excel :

🧩 Étape 1 : Construire la structure WBS

Commencez par établir un tableau avec les colonnes suivantes :

WBS	Tâche	Date de début	Durée (jours)
1	Phase 1 : Planification	01/07/2025	0
1.1	Réunion de lancement	01/07/2025	1
1.2	Analyse des besoins	02/07/2025	3
1.2.1	Interview des utilisateurs	02/07/2025	2
1.2.2	Rédaction du cahier des charges	04/07/2025	2
1.3	Validation de la phase	06/07/2025	1
2	Phase 2 : Réalisation	07/07/2025	0
2.1	Développement Module A	07/07/2025	3
2.2	Tests unitaires	10/07/2025	2

🔢 La colonne “WBS” permet d’identifier les niveaux hiérarchiques (phases, sous-phases, tâches).

🎨 Étape 2 : Appliquer des couleurs par niveau WBS

Utilisez des couleurs distinctes selon le niveau :

Niveau 1 (ex : 1, 2) → bleu clair (phase)
Niveau 2 (ex : 1.1, 1.2, 2.1) → bleu gris (sous-phases)
Niveau 3 (ex : 1.2.1, 1.2.2) → gris clair (tâches)

Cela rend la hiérarchie immédiatement lisible visuellement dans Excel.

📊 Étape 3 : Créer la visualisation Gantt

Sélectionnez la colonne Durée (jours) et les noms des tâches.
Insertion → Graphique à barres empilées horizontales.
Personnalisez :
- Axe horizontal = durée
- Axe vertical = nom des tâches
- Titre = « Visualisation Gantt »
- Couleurs harmonisées avec la structure WBS

🌐 Étape 4 : Visualiser la structure WBS

Pour aider à la lecture :

Une vue graphique de la structure WBS a été créée dans une feuille à part.
Elle affiche chaque tâche avec son niveau hiérarchique sous forme de boîtes imbriquées avec codes WBS.

Cela permet de voir en un coup d’œil l’architecture du projet.

🧾 Résultat final

Le fichier contient :

✅ Un tableau structuré par WBS
✅ Une visualisation Gantt
✅ Une visualisation de la structure WBS
✅ Un code couleur selon les niveaux hiérarchiques

❓ Foire Aux Questions – Diagramme de Gantt dans Excel

1. Excel est-il adapté pour la gestion de projets complexes ?

Réponse :
Excel est idéal pour les petits et moyens projets, ou comme support visuel pour des présentations ou des suivis ponctuels. Pour des projets très complexes avec dépendances automatiques, gestion des ressources et calendrier, un outil spécialisé comme MS Project ou Smartsheet est plus adapté.

2. Puis-je ajouter des dépendances entre tâches dans Excel ?

Réponse :
Pas directement. Excel ne gère pas les dépendances de manière native (ex : Tâche B démarre après la fin de Tâche A). Cependant, vous pouvez utiliser des formules (ex. =DATE_FIN_TÂCHE_A + 1) pour simuler des dépendances dans le tableau source.

3. Comment afficher uniquement les jours ouvrés (hors week-ends) ?

Réponse :
Excel n’exclut pas automatiquement les week-ends. Pour les contourner :

Utilisez la fonction SERIE.JOUR.OUVRE pour calculer les dates sans week-ends.
Ou bien appliquez un format personnalisé en masquant les week-ends manuellement sur l’axe.

4. Comment créer des tâches récurrentes dans le diagramme ?

Réponse :
Dupliquez la tâche dans plusieurs lignes, avec différentes dates de début. Cela simule les occurrences récurrentes (ex : maintenance chaque semaine).

5. Puis-je automatiser la mise à jour du diagramme en changeant les données ?

Réponse :
Oui, si le diagramme est lié à un tableau Excel, toute modification des dates ou durées mettra à jour automatiquement le graphique, tant que les plages de données sont correctement définies.

6. Est-ce possible de créer un diagramme de Gantt avec des couleurs par phase ?

Réponse :
Oui. Après avoir sélectionné les barres de votre diagramme, faites un clic droit → Mettre en forme une série de données → Remplissage pour définir une couleur différente par groupe ou phase.

7. Comment enregistrer mon diagramme comme modèle réutilisable ?

Réponse :
Après création, enregistrez le fichier sous le format Modèle Excel (.xltx). Vous pourrez ainsi l’ouvrir comme base vierge à chaque nouveau projet.