Création d’une Fiche de Suivi Journalier de Chantier dans Excel – Modèle Automatisé
Télécharger une Fiche de Suivi Journalier de Chantier dans Excel – Modèle Automatisé 👇
La fiche de suivi journalier de chantier est un document clé utilisé pour enregistrer les activités quotidiennes réalisées sur un chantier de construction. Elle permet de consigner l’avancement des travaux, les ressources utilisées (main-d’œuvre, matériaux, engins), les conditions météorologiques, les incidents ou problèmes rencontrés, ainsi que les mesures correctives prises. Ce document assure la traçabilité des opérations et fournit une vision claire et précise de l’état du chantier jour après jour. Il sert également d’outil de communication essentiel entre les chefs de chantier, les maîtres d’œuvre, les sous-traitants et les autres parties prenantes.
Introduction à l’Utilisation de la Fiche de Suivi Journalier de Chantier
L’utilisation de la fiche de suivi journalier de chantier est essentielle pour garantir une gestion efficace et méthodique d’un projet de construction. Ce document permet de suivre l’avancement quotidien des tâches et de s’assurer que le chantier progresse selon le planning prévu. En consignant des données telles que le nombre de travailleurs présents, les engins utilisés, la consommation des matériaux, et les éventuels retards ou incidents, la fiche fournit un aperçu complet des activités en cours.
Son importance réside dans sa capacité à identifier rapidement les déviations par rapport au plan initial, qu’il s’agisse de retards dus aux conditions climatiques, de problèmes de logistique, ou de besoins imprévus en ressources. Grâce à la fiche, les équipes de gestion peuvent prendre des décisions éclairées pour ajuster les priorités et réaffecter les ressources, garantissant ainsi le respect des délais et des coûts.
En outre, elle constitue une archive qui peut être utilisée en fin de projet pour évaluer la performance générale, justifier certaines décisions, ou encore comme référence pour des projets futurs similaires. L’utilisation quotidienne de cette fiche contribue à renforcer la coordination entre les différents acteurs du chantier et à anticiper les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques.
1. Objectifs de la fiche de suivi journalier de chantier
La fiche de suivi journalier de chantier permet de :
Documenter les activités quotidiennes d’un chantier.
Suivre l’avancement des travaux en temps réel.
Identifier les problèmes rencontrés et les solutions apportées.
Assurer un suivi rigoureux des ressources (main-d’œuvre, matériaux, équipements).
Faciliter la communication entre les différents intervenants du chantier.
2. Structure de la fiche de suivi journalier de chantier
Une fiche de suivi journalier doit être structurée de manière claire et facile à compléter. Voici les sections principales :
A. En-tête
Nom du projet : Le nom du chantier ou du projet.
Date : La date du jour pour lequel le suivi est effectué.
Responsable du chantier : Nom du conducteur de travaux ou chef de chantier.
Conditions météorologiques : Pour évaluer l’impact de la météo sur le chantier (exemple : soleil, pluie, température).
B. Informations générales
Heure d’arrivée et de départ : Heures de début et de fin de journée sur le chantier.
Personnel présent : Liste du personnel sur le chantier, avec leurs fonctions (ouvriers, techniciens, ingénieurs, etc.).
Sous-traitants : Détails des sous-traitants présents, leurs tâches, et le nombre d’ouvriers.
C. Activités réalisées
Tâches exécutées : Détail des travaux réalisés durant la journée (exemple : coulage de béton, montage d’échafaudages, etc.).
Avancement : Indiquer le pourcentage d’avancement pour chaque tâche.
Machines utilisées : Liste des machines et équipements utilisés (exemple : grues, bulldozers).
Matériaux consommés : Quantité et type de matériaux utilisés (exemple : béton, briques).
D. Incidents et problèmes
Incidents : Description des incidents ou accidents survenus (exemple : problèmes de sécurité, panne d’équipement).
Actions correctives : Mesures prises pour résoudre les incidents.
E. Planification et remarques
Tâches prévues pour le lendemain : Liste des activités planifiées pour le jour suivant.
Observations : Toute information supplémentaire importante (exemple : remarques sur l’avancement, la qualité des travaux, etc.).
3. Exemple de modèle de fiche de suivi journalier de chantier
Nom du projet
Chantier XYZ
Date
08/10/2024
Responsable du chantier
Jean Dupont
Conditions météorologiques
Pluie légère, 15°C
Personnel
Tâches exécutées
Avancement
Matériaux utilisés
Équipements utilisés
Incidents
10 ouvriers
Coulage du béton fondation
60%
5m³ béton
Grue, bétonnière
Aucun
3 ingénieurs
Montage de l’échafaudage
80%
–
Échafaudages métalliques
Aucun
Remarques :
Le coulage de béton a pris du retard en raison de la pluie.
Prochaines tâches : finition du montage des échafaudages et poursuite du coulage de béton.
La fiche de suivi journalier de chantier est un outil clé pour garantir un bon suivi des activités, anticiper les retards et permettre une meilleure coordination entre les équipes. Sa mise à jour régulière assure la traçabilité des actions et facilite la gestion globale du chantier.
Vous pouvez adapter ce modèle à vos besoins spécifiques en ajoutant ou en supprimant certaines sections en fonction de la nature et de la taille de votre chantier.
Fiche de Suivi Journalier de Chantier dans Excel – Modèle Automatisé à Télécharger 👇
Étude de Cas : Suivi Journalier de Chantier – Construction d’un Immeuble Résidentiel à Toronto, Canada
1. Contexte du Projet
Localisation : Toronto, Ontario, Canada.
Nom du projet : Immeuble Résidentiel “Skyline Heights”.
Durée estimée du chantier : 24 mois.
Type de chantier : Construction d’un immeuble résidentiel de 15 étages comprenant 100 unités d’habitation avec sous-sol pour stationnement.
Budget : 25 millions CAD.
2. Spécificités Locales du Chantier au Canada
Les chantiers au Canada, notamment dans des villes comme Toronto, sont soumis à plusieurs réglementations locales et conditions environnementales spécifiques qui doivent être prises en compte dans le suivi journalier du chantier.
A. Normes et Régulations
Normes de Construction : Les travaux de construction au Canada doivent respecter les Codes du bâtiment applicables, notamment le Code national du bâtiment (CNB) et des règlements spécifiques à l’Ontario. Cela inclut des exigences concernant la résistance aux séismes, l’isolation thermique, et les normes de sécurité incendie.
Santé et Sécurité : Le respect des réglementations sur la santé et la sécurité au travail est primordial, particulièrement celles du Ministère du Travail de l’Ontario (Workplace Safety and Insurance Board – WSIB). Les conditions doivent être vérifiées quotidiennement pour s’assurer que les mesures de sécurité sont respectées (équipements de protection individuelle, affichage des panneaux de sécurité, inspections des engins).
B. Conditions Météorologiques
Le climat canadien, particulièrement en hiver, représente un défi important dans la gestion des chantiers.
Période hivernale (décembre à mars) : Les températures peuvent descendre bien en dessous de 0°C, impactant l’avancement des travaux. Des arrêts peuvent être nécessaires en cas de conditions météorologiques extrêmes (tempêtes de neige, verglas). Le suivi journalier doit inclure des notations sur les conditions météorologiques et l’impact des intempéries sur l’avancement des tâches.
Périodes de gel : Certaines opérations, comme les fondations et le coulage du béton, doivent être planifiées en dehors des périodes de gel. Des matériaux spéciaux résistants au froid sont souvent utilisés (ex : béton traité pour basse température).
C. Gestion des Déchets
Gestion environnementale : Le Canada impose des mesures strictes de gestion des déchets sur les chantiers. Le suivi journalier doit inclure des sections sur le recyclage et la gestion des matériaux de construction. Il est souvent exigé de séparer les déchets recyclables (métaux, bois, béton) et de tenir compte des quotas sur les volumes de déchets enfouis.
Fondations : Coulage du béton pour les fondations (40% d’avancement).
Élévation des murs du sous-sol : Montage de blocs de béton (60% d’avancement).
Raccordements souterrains : Poursuite des travaux sur les canalisations d’égouts.
Avancement Global du Chantier : 50%
Matériaux Utilisés :
Béton traité pour basse température : 30 m³ utilisés.
Blocs de béton : 250 unités.
Incidents :
Aucune défaillance majeure aujourd’hui, sauf un léger retard causé par les conditions de pluie.
Remarques :
Arrêts de sécurité : La pluie a ralenti les travaux de coulage de béton pour éviter une mauvaise prise. Reprise demain après-midi, si la météo s’améliore.
Sous-traitants : Les sous-traitants pour l’électricité ont terminé 20% de leur installation, retard prévu sur la livraison des équipements électriques en raison de la chaîne d’approvisionnement locale.
4. Leçons Tirées et Adaptations
A. Gestion des Délais
Les conditions météorologiques doivent être anticipées davantage, notamment en hiver. L’installation de bâches et chauffages temporaires pour couvrir les zones de travail sensibles au froid, telles que les fondations et les murs de béton, est recommandée pour éviter les retards.
B. Communication et Coordination
La coordination entre les différents sous-traitants est essentielle, surtout lorsqu’ils sont dépendants de livraisons de matériaux en provenance de diverses régions du Canada. Les retards d’approvisionnement doivent être gérés avec un plan de contingence, comme le stockage anticipé de certains matériaux critiques avant les saisons de gel ou d’intempéries.
C. Impact des Réglementations Environnementales
Les efforts pour minimiser l’impact environnemental (tri des déchets, réduction de la pollution sonore et de la poussière) ont été bien respectés, mais nécessitent un contrôle rigoureux quotidien pour s’assurer que tous les matériaux recyclables sont bien séparés et que le chantier reste conforme aux exigences locales.
5. Conclusion
Cet exemple montre l’importance d’un suivi rigoureux au jour le jour sur un chantier au Canada. Les spécificités locales, telles que les conditions climatiques rigoureuses et les réglementations strictes, nécessitent une planification minutieuse et un suivi adapté pour assurer le bon déroulement du chantier, tout en respectant les normes de sécurité et environnementales locales.
Étape suivante : Utilisez cette étude de cas comme modèle pour personnaliser votre fiche de suivi journalier de chantier avec des sections spécifiques à votre localisation et à votre projet.
Étude de Cas : Suivi Journalier de Chantier – Construction d’une Maison Individuelle en France
1. Contexte du Projet
Localisation : Marseille, Bouches-du-Rhône, France.
Nom du projet : Maison Individuelle “Villa Méditerranée”.
Durée estimée du chantier : 12 mois.
Type de chantier : Construction d’une maison individuelle de 2 étages avec jardin et piscine.
Budget : 400 000 EUR.
2. Spécificités Locales du Chantier en France
Les chantiers en France doivent respecter des réglementations strictes, particulièrement en termes de sécurité et d’environnement. En Provence-Alpes-Côte d’Azur (région où se situe Marseille), il faut également prendre en compte des conditions climatiques spécifiques et une gestion adaptée des matériaux.
A. Normes et Régulations
Réglementation Thermique 2020 (RT2020) : En France, la construction de bâtiments neufs doit respecter les normes de la Réglementation Environnementale 2020 (RE2020), qui impose des critères stricts en matière d’efficacité énergétique et de limitation des émissions de CO₂. Cela inclut l’utilisation de matériaux écologiques et une isolation optimale.
Plan de Prévention des Risques : Marseille étant une région à risques sismiques modérés, la construction doit inclure des éléments anti-sismiques pour renforcer les structures. La loi impose aussi de respecter les distances légales par rapport aux infrastructures sensibles (voies ferrées, littoral, etc.).
B. Conditions Climatiques
Climat Méditerranéen : Les chantiers à Marseille doivent composer avec des étés très chauds et secs, et des hivers doux. Le suivi journalier doit inclure des mentions concernant les risques liés aux fortes chaleurs (déshydratation des ouvriers, problèmes avec les matériaux sensibles à la chaleur) et les pluies parfois torrentielles.
Gestion des épisodes de Mistral : Le Mistral, un vent fort et froid, peut perturber les activités en extérieur (grutage, échafaudages) et doit être pris en compte lors de la planification quotidienne.
C. Gestion des Déchets
Gestion environnementale : En France, les chantiers doivent suivre des réglementations strictes en matière de gestion des déchets, notamment avec le tri et la valorisation des déchets de construction (béton, ferraille, bois). Cela doit être inclus dans le suivi quotidien.
Fondations terminées : Finalisation de la mise en place des semelles.
Élévation des murs du rez-de-chaussée : Montage de parpaings (50% d’avancement).
Installation du système d’eau : Début des raccordements de la plomberie (20% d’avancement).
Avancement Global du Chantier : 35%
Matériaux Utilisés :
Parpaings : 500 unités.
Ciment : 40 sacs de 25 kg.
Tuyaux de plomberie : 30 mètres.
Incidents :
Retard mineur causé par des vents violents (Mistral) qui ont interrompu les travaux de grutage.
Remarques :
Arrêt temporaire des activités en hauteur : En raison du Mistral, les travaux de pose de charpente métallique ont été reportés. Reprise prévue demain si le vent se calme.
Sous-traitants : Les plombiers ont signalé un retard de livraison de certains raccords, mais cela n’impacte pas encore l’avancement des travaux.
4. Leçons Tirées et Adaptations
A. Gestion du Mistral
Les épisodes de Mistral nécessitent une anticipation des travaux en hauteur et des manipulations dangereuses d’équipements lourds. Lors de la planification des travaux, il serait judicieux de décaler les opérations sensibles durant les jours où des vents forts sont prévus. Il peut être utile de réserver des créneaux horaires tôt le matin, avant que le vent ne se lève.
B. Adaptation aux Normes RT2020
L’utilisation de matériaux plus écologiques (comme des isolants naturels) s’est avérée bénéfique à la fois en termes de coûts énergétiques futurs et de respect des normes. Cependant, ces matériaux peuvent nécessiter une livraison anticipée et une logistique différente (stockage à l’abri, manipulation avec précaution).
C. Gestion des Déchets
Un suivi strict de la gestion des déchets a permis de réduire la quantité de matériaux envoyés en décharge. Le tri des gravats et leur réutilisation pour les remblais a permis de réduire les coûts et de valoriser les déchets de chantier, en conformité avec la législation française.
5. Conclusion
Cet exemple de chantier en France montre l’importance de prendre en compte les conditions climatiques spécifiques à la région (forte chaleur, vent) et de respecter les normes environnementales et de sécurité locales. Le suivi journalier joue un rôle clé dans l’ajustement des opérations en fonction des imprévus, notamment ceux causés par les conditions météorologiques et les contraintes réglementaires.
Étape suivante : Ce modèle d’étude de cas peut être utilisé pour remplir la fiche de suivi journalier en fonction de vos propres projets en France, en ajustant les sections spécifiques à la météo, aux matériaux utilisés et aux tâches exécutées.