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Microsoft Office contient de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment un traducteur de langue et un concepteur PowerPoint. Cependant, lorsque vous essayez d’utiliser ces fonctionnalités, un message peut vous demander d’activer d’abord les services intelligents. Bien que cela puisse sembler une décision facile, vous devez tenir compte de ce que vous acceptez lorsque vous décidez d’activer les services intelligents.

Que sont les services intelligents ?

Services intelligents : alimentez plusieurs fonctionnalités optimisées pour le cloud dans Office. Toutefois, pour que ces fonctionnalités fonctionnent, Microsoft doit collecter et analyser le contenu du document. Il collectera également des données sur la façon dont vous utilisez Office.

Devriez-vous utiliser des services intelligents ?

Avant de décider d’activer les services intelligents, vous devez d’abord savoir ce que Microsoft fait des données qu’il collecte.

Avant d’activer les services intelligents, demandez-vous si vous êtes à l’aise avec l’accès de Microsoft à votre travail. Si vous craignez que l’entreprise ne collecte vos données ou ne voie des documents confidentiels, vous ne voudrez peut-être pas utiliser les fonctionnalités basées sur les services intelligents.

Activation des services intelligents

Par défaut, les services intelligents sont désactivés et il existe deux façons de les activer.

La méthode la plus rapide consiste à sélectionner une fonctionnalité basée sur des services intelligents, tels que Traduire. Un message apparaîtra vous demandant d’activer les services intelligents. Cliquez simplement sur Activer pour l’activer.

L’autre méthode implique quelques étapes supplémentaires.

Cliquez sur l’onglet Fichier dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.

Cliquez sur Options.

Cochez la case Activer les services, puis cliquez sur OK.

Caractéristiques notables

PowerPoint Designer peut analyser les images, les listes et le texte de votre présentation pour générer des diapositives d’aspect professionnel et utilise des services intelligents pour vous proposer des suggestions plus personnalisées.

Pour l’utiliser, sélectionnez l’onglet Design, puis cliquez sur Project Ideas à droite. Au fur et à mesure que vous ajoutez des éléments à la diapositive, la fonctionnalité sera mise à jour avec de nouvelles idées. Il vous donnera également des conseils si vous avez une présentation complètement vierge.

Notez cependant que PowerPoint Designer est exclusif aux abonnés Office 365.

La recherche intelligente vous permet de rechercher en ligne un mot ou une phrase dans Word, Excel ou PowerPoint. Pour l’utiliser, faites un clic droit sur un terme, puis sélectionnez Recherche intelligente. Une fenêtre apparaîtra sur la droite, vous fournissant les résultats de recherche et les définitions les plus pertinents.

Pour utiliser Traduire, faites simplement un clic droit sur un mot ou une phrase, puis sélectionnez Traduire. Vous pouvez ensuite traduire votre sélection dans des dizaines de langues.

Notez que cette fonctionnalité n’est pas parfaite, alors ne soyez pas surpris si les résultats ne sont pas tout à fait exacts.

Office 365

Il convient de noter que certaines fonctionnalités intelligentes basées sur des services, telles que PowerPoint Designer, ne fonctionnent qu’avec un abonnement Office 365. Microsoft prévoit également d’ajouter d’autres fonctionnalités intelligentes basées sur des services à Office 365 à l’avenir. Les fonctionnalités à venir incluent Idées dans Excel, qui propose plusieurs façons de visualiser les données ; et LinkedIn Resume Assistant, qui utilise l’intégralité de la base de données LinkedIn pour faire ressortir votre CV.

Des idées de présentation à la recherche intelligente, les services intelligents peuvent fournir un certain nombre de fonctionnalités utiles si vous êtes à l’aise avec la collecte de données de Microsoft.