Bienvenue dans le cours PowerPoint 8 dans la série des cours PowerPoint.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des diapositives à une présentation, il peut être difficile de tout organiser. Heureusement, PowerPoint propose des outils pour organiser et préparer votre présentation.
PowerPoint comprend plusieurs vues de diapositives, qui sont toutes utiles pour diverses tâches. Les contrôles de la vue diapo sont situés en bas à droite de la fenêtre PowerPoint. Il existe quatre vues de diapositives principales.
Il s’agit de la vue par défaut, dans laquelle vous créez et modifiez vos diapositives. Vous pouvez également déplacer des diapositives dans le volet de navigation des diapositives sur la gauche.
Affichage de la séquence de diapositives :
Dans cette vue, vous verrez une version miniature de chaque diapositive. Vous pouvez faire glisser et déposer des diapositives pour les réorganiser rapidement.
Cette vue remplit la fenêtre PowerPoint avec un aperçu de la présentation. Comprend des boutons de navigation facilement accessibles en bas à droite.
Il s’agit de la visualisation que vous utiliserez pour présenter à un public. Cette commande démarrera la présentation à partir de la diapositive actuelle. Vous pouvez également appuyer sur F5 sur le clavier pour recommencer depuis le début. Lorsque vous déplacez la souris, un menu apparaît dans le coin inférieur gauche. Ces commandes vous permettent de naviguer entre les diapositives et d’accéder à d’autres fonctions, telles que le stylet et le surligneur.
Afficher le contour affiche le texte de la diapositive sous forme de contour. Cela vous permet de modifier rapidement le texte de la diapositive et d’afficher le contenu de plusieurs diapositives en même temps. Vous pouvez utiliser cette mise en page pour revoir l’organisation de la présentation et préparer la présentation de la présentation.
Dans l’onglet Affichage, cliquez sur la commande Afficher la structure.
Un contour du texte de la diapositive apparaîtra dans le volet de navigation des diapositives.
Vous pouvez taper directement dans le plan pour apporter des modifications au texte de la diapositive.
Vous pouvez ajouter des notes aux diapositives à partir du volet Notes. Souvent appelées notes du présentateur, elles peuvent vous aider à présenter ou à préparer votre présentation.
Pour ajouter des notes :
Cliquez sur la commande Notes en bas de l’écran pour ouvrir le volet Notes.
Cliquez et faites glisser la bordure de la boîte pour la redimensionner si vous le souhaitez.
Cliquez sur le volet Notes et commencez à taper pour ajouter des notes.
Vous pouvez également accéder à la vue Page de notes pour modifier et réviser vos notes. Cliquez simplement sur la commande Page de notes dans l’onglet Affichage. À partir de là, vous pouvez taper vos notes dans la zone de texte sous chaque diapositive.
Si vous avez beaucoup de diapositives, vous pouvez les organiser en sections pour faciliter la navigation dans votre présentation. Les sections peuvent être réduites ou développées dans le volet de navigation des diapositives et nommées pour une référence facile.
Pour créer des sections de diapositive :
Dans notre exemple, nous ajouterons deux sections : une pour les chiens disponibles à l’adoption et une autre pour les chats et autres animaux de compagnie.
Sélectionnez la diapositive où vous souhaitez commencer une section.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la commande Section, puis choisissez Ajouter une section dans le menu déroulant.
Une section sans titre apparaîtra dans le panneau de navigation des diapositives.
Pour renommer la section, cliquez sur la commande Section, puis choisissez Renommer la section dans le menu déroulant.
Tapez le nouveau nom de section dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Renommer.
Répétez l’opération pour ajouter autant de sections que nécessaire.
Dans le volet de navigation des diapositives, cliquez sur la flèche en regard d’un nom de section pour la réduire ou la développer.
Pour supprimer une section, cliquez sur la commande Section, puis cliquez sur Supprimer la section. Vous pouvez également cliquer sur Supprimer toutes les sections pour supprimer toutes les sections de vos diapositives.
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