Cours Excel gratuit: Tuto 20 Commentaires & création partagée

Ce cours Excel vous montre comment fonctionne les commentaires et la création partagée.

 cours Excel gratuit /cours Excel 2019 /formation en ligneExcel 2019 /cours et tutoriel Excel / Guide en ligne Excel 

Parfois, vous pouvez travailler sur un classeur et constater que vous avez besoin de l’aide des autres. Excel offre deux fonctionnalités puissantes qui vous permettent de travailler avec d’autres personnes sur la même feuille de calcul : les commentaires et la co-création.

La fonctionnalité de suivi des modifications peut également être utile pour examiner les modifications avant de les rendre permanentes. Il est toujours disponible dans Office 365, mais il est désormais masqué par défaut.

Partager un classeur avec d’autres

Pour que d’autres puissent collaborer sur un classeur, vous devez d’abord le partager avec eux.

• Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit.

Cliquez sur l’option OneDrive associée à votre compte pour télécharger le classeur.

Le volet Partager apparaîtra sur le côté droit de l’écran. Tapez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le classeur.

Sélectionnez Peut modifier dans le menu déroulant pour autoriser cette personne à modifier le classeur.

Saisissez un message si vous souhaitez en inclure un, puis cliquez sur Partager.

Vos collaborateurs pourront désormais accéder au classeur.

commentaires

Une façon de collaborer sur un classeur consiste à utiliser des commentaires. Parfois, vous souhaiterez peut-être fournir des commentaires ou poser une question sans modifier le contenu d’une cellule. Vous pouvez le faire en ajoutant un commentaire.

Pour ajouter un commentaire :

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le commentaire apparaisse. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la cellule D17.

Dans l’onglet Révision, cliquez sur la commande Nouveau commentaire.

Une boîte de commentaires apparaîtra. Tapez votre commentaire, puis cliquez n’importe où en dehors de la zone pour fermer le commentaire.

Le commentaire sera ajouté à la cellule, représenté par un triangle rouge dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez à nouveau la cellule pour afficher le commentaire.

Sélectionnez à nouveau la cellule pour afficher le commentaire.

Pour modifier un commentaire :

Sélectionnez la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez modifier.
Dans l’onglet Révision, cliquez sur la commande Modifier le commentaire.

La boîte de commentaires apparaîtra. Modifiez le commentaire comme vous le souhaitez, puis cliquez n’importe où en dehors de la zone pour fermer le commentaire.

Pour afficher ou masquer les commentaires :

Dans l’onglet Révision, cliquez sur la commande Afficher tous les commentaires pour afficher tous les commentaires de la feuille de calcul en même temps.

Tous les commentaires de la feuille de calcul seront affichés. Cliquez à nouveau sur la commande Afficher tous les commentaires pour les masquer.

Vous pouvez également choisir d’afficher et de masquer des commentaires individuels en sélectionnant la cellule souhaitée et en cliquant sur la commande Afficher/Masquer le commentaire.

Pour supprimer un commentaire :

Sélectionnez la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez supprimer. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la cellule E13.

Dans l’onglet Révision, cliquez sur la commande Supprimer dans le groupe Commentaires.

Le commentaire sera supprimé.

Co-rédaction

Un autre outil de collaboration est la co-création, qui permet aux autres de visualiser et de modifier votre classeur en temps réel. Cela facilite et accélère la collaboration sur un classeur avec votre équipe. Après avoir partagé un classeur avec d’autres, ils peuvent le créer en collaboration.

La co-création en temps réel nécessite un abonnement Office 365.

Lorsque vous créez un classeur collaboratif, vous pouvez voir les autres au travail car chacun aura sa propre couleur unique. Si vous souhaitez voir qui modifie actuellement un classeur, vous pouvez passer la souris sur la tâche pour voir son nom.

Revenir à une version précédente

Lorsque vous ou quelqu’un d’autre apportez des modifications à un classeur, les modifications sont automatiquement enregistrées. Cependant, si vous n’êtes pas satisfait des modifications, vous pouvez toujours revenir à une version précédente.

Cliquez sur l’icône de l’horloge à côté du bouton Partager.

Un volet Historique des versions apparaîtra sur le côté droit de l’écran. Double-cliquez sur la version que vous souhaitez restaurer.

Une fois que vous avez décidé qu’il s’agit de la version souhaitée, cliquez sur Restaurer.

La version précédente sera restaurée.