Dans ce cours Excel nous allons comprendre en détail OneDrive

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De nombreuses fonctionnalités de Microsoft Office sont orientées vers l’enregistrement et le partage de fichiers en ligne. OneDrive est le stockage en ligne de Microsoft que vous pouvez utiliser pour enregistrer, modifier et partager vos documents et autres fichiers. Vous pouvez accéder à OneDrive depuis votre ordinateur, votre smartphone ou tout autre appareil que vous utilisez.

Pour démarrer avec OneDrive, il vous suffit de créer un compte Microsoft gratuit si vous n’en avez pas déjà un.

Une fois que vous avez un compte Microsoft, vous pourrez vous connecter à Office. Cliquez simplement sur Connexion dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel.

Avantages d’utiliser OneDrive

Après vous être connecté à votre compte Microsoft, vous pouvez faire certaines choses avec OneDrive :

• Accédez à vos fichiers où que vous soyez : lorsque vous enregistrez des fichiers sur OneDrive, vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone disposant d’une connexion Internet. Vous pourrez également créer de nouveaux documents à partir de OneDrive.
• Sauvegardez vos fichiers : l’enregistrement de fichiers sur OneDrive leur confère une couche de protection supplémentaire. Même si quelque chose arrive à votre ordinateur, OneDrive gardera vos fichiers en sécurité et accessibles.
• Partager des fichiers : il est facile de partager des fichiers OneDrive avec des amis et des collègues. Vous pouvez choisir s’ils peuvent modifier ou simplement lire les fichiers. Cette option est idéale pour la collaboration car plusieurs personnes peuvent modifier un document en même temps (c’est ce qu’on appelle la co-création).

Enregistrement et ouverture de fichiers

Lorsque vous vous connectez à votre compte Microsoft, OneDrive apparaît comme une option chaque fois que vous enregistrez ou ouvrez un fichier. Vous avez toujours la possibilité d’enregistrer les fichiers sur votre ordinateur. Cependant, l’enregistrement de fichiers sur OneDrive vous permet d’y accéder à partir de n’importe quel autre ordinateur et vous permet également de partager des fichiers avec des amis et des collègues.

Par exemple, lorsque vous cliquez sur Enregistrer sous, vous pouvez sélectionner OneDrive ou Ce PC comme emplacement d’enregistrement.