Cours Excel gratuit|Leçon 9 Utiliser Rechercher et Remplacer

Bienvenue dans le cours Excel numéro 9 de la série cours Excel Office 2019.

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Lorsque vous travaillez avec beaucoup de données dans Excel, il peut être difficile et fastidieux de localiser des informations spécifiques. 

Rechercher votre classeur à l’aide de la fonction Rechercher.

Modifier grâce à la fonction Remplacer.

Pour trouver le contenu de la cellule : Dans notre exemple, nous utiliserons la commande Rechercher pour localiser un département spécifique dans cette liste. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la commande Rechercher et sélectionner, puis sélectionnez Rechercher dans le menu déroulant. 

• La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaît. Saisissez le contenu que vous souhaitez rechercher. Dans notre exemple, nous taperons le nom du département.
• Cliquez sur Rechercher suivant. Si le contenu est trouvé, la cellule contenant ce contenu sera sélectionnée.

Cliquez sur Rechercher suivant pour rechercher plusieurs instances ou sur Rechercher tout pour afficher chaque instance du terme de recherche.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Vous pouvez également accéder à la commande Rechercher en appuyant sur Ctrl + F sur votre clavier.

Cliquez sur Options pour afficher les critères de recherche avancés dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Pour remplacer le contenu de la cellule :

Parfois, vous pouvez constater que vous avez fait une erreur à plusieurs reprises tout au long de votre classeur (comme une faute d’orthographe dans le nom de quelqu’un) ou que vous devez échanger un certain mot ou une certaine phrase avec un autre. Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer d’Excel pour effectuer des révisions rapides. Dans notre exemple, nous utiliserons Rechercher et Remplacer pour corriger une liste de noms de départements.

Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la commande Rechercher et sélectionner, puis sélectionnez Remplacer… dans le menu déroulant.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer apparaît. Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ Rechercher :.
Saisissez le texte par lequel vous souhaitez le remplacer dans le champ Remplacer par : puis cliquez sur Suivant.

• Si le contenu est trouvé, la cellule contenant ce contenu sera sélectionnée.
• Vérifiez le texte pour vous assurer que vous souhaitez le remplacer.
• Si vous souhaitez le remplacer, sélectionnez l’une des options de remplacement. Choisir Remplacer remplacera les instances individuelles, tandis que Remplacer tout remplacera chaque instance du texte dans le classeur. Dans notre exemple, nous choisirons cette option pour gagner du temps.

Une boîte de dialogue apparaîtra confirmant le nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK pour continuer.

Le contenu de la cellule sélectionnée sera remplacé.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

En général, il est préférable d’éviter d’utiliser Remplacer tout car cela ne vous donne pas la possibilité d’ignorer tout ce que vous ne souhaitez pas modifier. Vous ne devez utiliser cette option que si vous êtes absolument sûr qu’elle ne remplacera rien de ce que vous ne vouliez pas dire.