Comment créer un tableau de suivi de la maintenance dans Excel

Un tableau de suivi de la maintenance est essentiel pour gérer les équipements, planifier les interventions, et éviter les pannes imprévues. Excel offre une plateforme simple mais puissante pour organiser et analyser ces informations. Voici un guide étape par étape pour créer un tableau efficace.

Étape 1 : Définir vos besoins

Avant de commencer, identifiez les informations à inclure dans le tableau :

Équipements : Quels sont les équipements concernés ?
Type de maintenance : Préventive, corrective, ou autre ?
Dates :
- Date de planification
- Date de réalisation
Responsables : Qui est chargé de la maintenance ?
Coûts : Estimés et réels pour chaque intervention.
Statut : État de la tâche (à faire, en cours, terminé).

Étape 2 : Créer le tableau

1. Ouvrir Excel

Lancez Excel et créez une nouvelle feuille.

2. Ajouter les en-têtes

Dans la ligne 1, entrez les colonnes suivantes (ou personnalisez-les selon vos besoins) :

A	B	C	D	E	F	G
Équipement	Type de Maintenance	Responsable	Date Planifiée	Date Réalisée	Coût Estimé (€)	Coût Réel (€)

Étape 3 : Entrer les données

Remplissez les informations pour chaque équipement ou tâche. Exemple :

Équipement	Type de Maintenance	Responsable	Date Planifiée	Date Réalisée	Coût Estimé (€)	Coût Réel (€)	Statut
Machine A	Préventive	Jean Dupont	01/01/2024	02/01/2024	50	45	Terminé
Machine B	Corrective	Sophie Martin	10/01/2024		200		À faire

Étape 4 : Ajouter des fonctionnalités avancées

1. Mise en forme conditionnelle

Pour mieux visualiser le statut des tâches :

Sélectionnez la colonne Statut.
Allez dans Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance.
Ajoutez des règles de couleur :
- « À faire » : Rouge clair
- « En cours » : Jaune
- « Terminé » : Vert

2. Calcul des coûts totaux

Ajoutez une ligne pour les totaux :

Sous la colonne Coût Estimé (€), ajoutez une formule pour calculer la somme :
- =SOMME(F2:F[dernier numéro de ligne])
Répétez pour la colonne Coût Réel (€).

3. Alertes pour les échéances

Ajoutez une colonne Jours Restants avec cette formule :
=DATEDIF(AUJOURDHUI(), D2, "d") (où D2 est la colonne Date Planifiée).
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour surligner les cellules en orange si l’échéance est proche (par exemple, moins de 7 jours).

Étape 5 : Optimiser l’apparence

Largeur des colonnes : Ajustez la largeur des colonnes pour afficher toutes les informations.
Titres en gras : Sélectionnez la première ligne et mettez-la en gras pour distinguer les en-têtes.
Filtrer les données :
- Cliquez sur Données → Filtrer pour trier ou rechercher rapidement des tâches.

Étape 6 : Enregistrer et partager

Sauvegardez le fichier sous un nom explicite, comme Suivi_Maintenance.xlsx.
Si vous travaillez en équipe, enregistrez le fichier sur une plateforme collaborative (OneDrive, Google Drive).