Bienvenue à ce Tutoriel Excel qui vous apprend comment concevoir des factures en utilisant Excel.
Utiliser Excel pour générer des factures et d’autres documents administratifs et fiscaux est une tâche relativement simple. Le but de cette section est de vous guider dans la création et la mise en forme d’un modèle de facture dans une feuille Excel, en incorporant toutes les formules requises pour le calcul du montant imposable et de la TVA. Les fonctions et opérations qui seront employées pour créer le document de facturation comprendront :
Lorsque vous choisissez la zone de texte, vous accédez à l’onglet “OUTILS DE DESSIN” sur le ruban, qui vous permet de personnaliser la couleur, les nuances, les contours et l’arrière-plan de la zone.
Les styles WordArt permettent de personnaliser la mise en forme du texte ajouté.
Pour améliorer la lisibilité des informations insérées dans la facture, il est utile d’adopter une alternance de couleurs en utilisant la fonction de “Couleur de remplissage” de l’onglet ACCUEIL, en optant par exemple pour une nuance de gris.
À présent, vous pouvez créer des formules et des fonctions. Lors de la configuration de la facture, vous aurez besoin d’une formule horizontale qui calcule les montants, ligne par ligne, en multipliant le prix unitaire par la quantité.
Dans la section inférieure de la facture, vous utiliserez la fonction SOMME pour calculer le montant total en additionnant les montants partiels.
Enfin, pour le calcul de la TVA, vous ajouterez la TVA au montant imposable.
Nous allons à présent détailler les étapes à suivre pour mettre en pratique ce qui a été enseigné dans ce tutoriel.
=B2*C2
=SOMME(D2:D9)
=D10+E10
Ceci illustrera le calcul des montants pour une facture dans Excel. Vous pouvez personnaliser les formules et les valeurs en fonction de vos besoins spécifiques.
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