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Un budget prévisionnel est un outil essentiel pour toute association, permettant de planifier les dépenses et les recettes pour l’année à venir. Il offre une vision claire des ressources disponibles et des engagements financiers à venir, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques.

Étape 1 : Définir les Objectifs de l’Association

Avant de commencer le calcul du budget, il est crucial de définir clairement les objectifs de l’association pour l’année suivante. Ces objectifs guideront l’allocation des ressources financières. Les objectifs peuvent inclure :

• L’organisation d’événements ou d’activités spécifiques.
• Le financement de nouveaux projets ou programmes.
• L’augmentation des adhésions ou des dons.

Étape 2 : Analyser le Budget de l’Année Précédente

Examinez les comptes de l’année précédente pour identifier les tendances de dépenses et de recettes. Cette analyse fournit une base réaliste pour prévoir les finances de l’année suivante. Prenez en compte :

• Les sources de revenus (adhésions, subventions, dons, ventes).
• Les catégories de dépenses (salaires, fournitures, événements, frais administratifs).

Étape 3 : Estimer les Recettes de l’Année Suivante

Listez toutes les sources potentielles de revenus pour l’année suivante et estimez les montants attendus pour chacune. Les principales sources de revenus peuvent inclure :

• Cotisations des membres : Prévoir le nombre de membres et le montant des cotisations.
• Subventions : Identifier les subventions possibles et les montants espérés.
• Dons et mécénats : Estimer les dons basés sur les années précédentes et les campagnes prévues.
• Revenus des activités : Prendre en compte les recettes des événements ou des ventes de produits/services.

Étape 4 : Estimer les Dépenses de l’Année Suivante

Identifiez toutes les dépenses prévues pour l’année suivante en tenant compte des objectifs définis. Les principales catégories de dépenses peuvent inclure :

• Salaires et charges sociales : Si l’association emploie du personnel.
• Frais administratifs : Loyer, fournitures, services publics, assurances.
• Coûts des projets et événements : Budget détaillé pour chaque projet ou événement prévu.
• Frais de communication et de marketing : Publicité, impression de brochures, site web.

Étape 5 : Élaborer le Budget Prévisionnel

Créez un document détaillant les recettes et les dépenses estimées pour chaque mois ou trimestre de l’année. Ce document doit inclure :

• Un tableau des recettes prévues avec des sous-totaux par catégorie.
• Un tableau des dépenses prévues avec des sous-totaux par catégorie.
• Un bilan financier prévisionnel montrant le solde prévu à la fin de l’année.

Étape 6 : Réviser et Valider le Budget

Présentez le budget prévisionnel au conseil d’administration ou aux membres de l’association pour révision et approbation. Assurez-vous de :

• Justifier chaque estimation avec des données concrètes et réalistes.
• Prévoir une marge de sécurité pour faire face à d’éventuels imprévus.
• Intégrer les retours et ajustements nécessaires avant validation finale.

Conclusion

Un budget prévisionnel bien préparé est un outil indispensable pour la gestion financière d’une association. Il permet non seulement de planifier efficacement les ressources et les dépenses, mais aussi de démontrer la transparence et la rigueur de l’association auprès des membres, des donateurs et des partenaires financiers.

Outils et Ressources Utiles

• Logiciels de comptabilité : QuickBooks, Sage, ou des outils spécifiques pour les associations.
• Modèles de budget : Utiliser des modèles de feuilles de calcul pour structurer le budget.
• Formations en gestion financière : Suivre des formations pour approfondir les compétences en gestion de budget.

Ce guide offre une approche structurée pour élaborer un budget prévisionnel, essentiel pour assurer la pérennité et le succès de toute association.

Tableau de Suivi de Budget pour une Association

Un tableau de suivi de budget permet de comparer les prévisions budgétaires aux dépenses et recettes réelles. Voici un exemple de tableau de suivi de budget pour une association, structuré de manière mensuelle.

Exemple de Tableau de Suivi de Budget

Catégorie	Prévisions Janvier	Réel Janvier	Écart Janvier	Prévisions Février	Réel Février	Écart Février	…	Total Prévisions Année	Total Réel Année	Écart Total
Recettes
Cotisations	1 000 €	900 €	-100 €	1 000 €	1 050 €	50 €		12 000 €	11 800 €	-200 €
Subventions	2 000 €	2 000 €	0 €	0 €	0 €	0 €		4 000 €	4 000 €	0 €
Dons	500 €	600 €	100 €	500 €	450 €	-50 €		6 000 €	6 200 €	200 €
Revenus des activités	1 500 €	1 400 €	-100 €	1 200 €	1 250 €	50 €		15 000 €	14 800 €	-200 €
Total Recettes	5 000 €	4 900 €	-100 €	2 700 €	2 750 €	50 €		37 000 €	36 800 €	-200 €
Dépenses
Salaires	1 500 €	1 500 €	0 €	1 500 €	1 500 €	0 €		18 000 €	18 000 €	0 €
Fournitures	300 €	250 €	-50 €	300 €	350 €	50 €		3 600 €	3 700 €	100 €
Loyer	1 000 €	1 000 €	0 €	1 000 €	1 000 €	0 €		12 000 €	12 000 €	0 €
Événements	800 €	850 €	50 €	500 €	480 €	-20 €		7 000 €	7 030 €	30 €
Frais administratifs	200 €	180 €	-20 €	200 €	220 €	20 €		2 400 €	2 460 €	60 €
Total Dépenses	3 800 €	3 780 €	-20 €	3 500 €	3 550 €	50 €		43 000 €	43 190 €	190 €
Solde Net	1 200 €	1 120 €	-80 €	-800 €	-800 €	0 €		-6 000 €	-6 390 €	-390 €

Instructions pour Utiliser le Tableau

1. Initialiser les Prévisions : Remplir les colonnes de prévisions pour chaque mois de l’année en fonction des estimations de recettes et de dépenses.
2. Suivi Mensuel : À la fin de chaque mois, remplir les colonnes “Réel” avec les montants réels des recettes et des dépenses.
3. Calculer les Écarts : Calculer les écarts entre les montants prévus et réels pour chaque catégorie afin d’identifier les différences.
4. Analyser les Résultats : Examiner les écarts pour comprendre les raisons des variations et ajuster les prévisions des mois suivants si nécessaire.
5. Bilan Annuel : À la fin de l’année, comparer les totaux des prévisions et des montants réels pour évaluer la précision du budget prévisionnel et identifier les domaines à améliorer pour l’année suivante.

Ce tableau permet une gestion financière rigoureuse et une transparence accrue, aidant ainsi à assurer la pérennité de l’association.

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