Le budget marketing prévisionnel est un outil essentiel pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Il permet de planifier les dépenses liées aux activités marketing et de s’assurer que les ressources sont allouées de manière efficace pour atteindre les objectifs commerciaux. Dans cet article, nous allons examiner différents exercices corrigés afin d’illustrer comment élaborer un budget marketing prévisionnel.

Exercice 1: Détermination des objectifs marketing

Dans cet exercice, nous allons déterminer les objectifs marketing d’une entreprise fictive, ce qui servira de base pour établir le budget marketing prévisionnel.

Objectif: Augmenter les ventes de 20% au cours de l’année

Pour atteindre cet objectif, l’entreprise devra investir dans des campagnes de marketing ciblées pour promouvoir ses produits ou services.

Objectif: Accroître la notoriété de la marque

L’entreprise souhaite accroître sa visibilité sur le marché. Cela nécessitera des investissements dans la publicité, les relations publiques et les activités de marketing digital.

Exercice 2: Analyse des dépenses marketing

Une fois les objectifs marketing définis, il est temps d’analyser les dépenses nécessaires pour les atteindre.

Dépenses: Campagnes publicitaires

Cela comprend les dépenses liées à la publicité en ligne, à la télévision, à la radio, etc.

• Publicité en ligne: 50 000 €
• Publicité télévisée: 30 000 €
• Publicité radio: 20 000 €

Dépenses: Marketing digital

Pour améliorer la présence en ligne, l’entreprise prévoit d’investir dans:

• Référencement payant (SEM): 20 000 €
• Marketing des médias sociaux: 15 000 €
• Campagnes d’emailing: 10 000 €

Exercice 3: Calcul du budget marketing prévisionnel

Maintenant que nous avons déterminé les objectifs marketing et analysé les dépenses nécessaires, nous pouvons calculer le budget marketing prévisionnel total.

Total des dépenses marketing:

• Publicité: 100 000 €
• Marketing digital: 45 000 €
• Autres dépenses (événements, relations publiques, etc.): 20 000 €

Guide méthodologique pour l’élaboration d’un budget marketing prévisionnel

Nous donnons ci-après une feuille de route pour établir un budget marketing prévisionnel.

Étape 1: Définir les objectifs marketing

Avant de commencer à établir votre budget marketing, il est essentiel de définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre. Ces objectifs peuvent inclure l’augmentation des ventes, l’accroissement de la notoriété de la marque, l’expansion sur de nouveaux marchés, etc. Assurez-vous que vos objectifs sont spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis (SMART).

Étape 2: Analyser le marché et la concurrence

Effectuez une analyse approfondie du marché et de la concurrence pour comprendre les tendances du marché, les comportements des consommateurs et les stratégies marketing de vos concurrents. Cela vous aidera à identifier les opportunités et les défis auxquels vous êtes confronté et à ajuster votre budget en conséquence.

Étape 3: Identifier les segments de marché cibles

Identifiez les segments de marché cibles auxquels vous souhaitez vous adresser. Déterminez les caractéristiques démographiques, géographiques, comportementales et psychographiques de votre public cible afin de pouvoir personnaliser vos stratégies marketing et maximiser leur efficacité.

Étape 4: Sélectionner les canaux marketing appropriés

Choisissez les canaux marketing les plus adaptés pour atteindre vos objectifs et toucher votre public cible. Cela peut inclure la publicité en ligne, la télévision, la radio, le marketing des médias sociaux, le marketing par e-mail, les relations publiques, les événements, etc. Tenez compte des caractéristiques de votre marché cible et de votre budget disponible lors de la sélection des canaux.

Étape 5: Estimer les coûts associés à chaque canal

Une fois que vous avez sélectionné les canaux marketing, estimez les coûts associés à chaque canal, y compris les frais de production, les frais de diffusion, les frais de gestion et tout autre coût connexe. Consultez des données historiques, des devis de fournisseurs et des benchmarks de l’industrie pour obtenir des estimations précises.

Étape 6: Prévoir les autres dépenses marketing

En plus des dépenses liées aux canaux marketing spécifiques, prévoyez également les autres dépenses marketing telles que les frais de personnel, les frais de formation, les frais de recherche marketing, les frais de développement de produits, etc. Assurez-vous d’inclure toutes les dépenses pertinentes pour obtenir une image complète de votre budget marketing.

Étape 7: Établir le budget marketing prévisionnel

Une fois que vous avez estimé toutes les dépenses marketing, regroupez-les pour établir votre budget marketing prévisionnel total. Assurez-vous que votre budget est aligné sur vos objectifs marketing et qu’il est réaliste et réalisable compte tenu de vos ressources disponibles.

Étape 8: Suivre et évaluer les performances

Suivez et évaluez régulièrement les performances de vos activités marketing par rapport à vos objectifs et à votre budget prévisionnel. Identifiez ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré, et ajustez votre budget en conséquence pour optimiser les résultats.

Modèle de tableau pour un budget marketing prévisionnel

Poste de dépenses	Description	Montant prévu (en euros)
Publicité en ligne	Campagnes Google Ads, Facebook Ads, etc.
Publicité télévisée	Annonces diffusées à la télévision
Publicité radio	Annonces diffusées à la radio
Marketing des médias sociaux	Promotion sur les réseaux sociaux
Campagnes d’emailing	Envoi de newsletters et emails promotionnels
Référencement payant (SEM)	Annonces payantes sur les moteurs de recherche
Relations publiques	Communiqués de presse, événements de relations publiques
Événements marketing	Participation à des salons, conférences, etc.
Frais de création	Coûts liés à la création de contenu, de supports publicitaires, etc.
Frais de gestion	Honoraires d’agences marketing, frais de gestion de campagnes
Autres dépenses marketing	Toutes autres dépenses marketing non spécifiées ci-dessus
Total

N’oubliez pas de remplir chaque cellule avec le montant prévu pour chaque poste de dépenses marketing. Ce tableau vous permettra d’avoir une vision claire et structurée de vos dépenses marketing prévues, ce qui facilitera la gestion et le suivi de votre budget marketing.

Afin de vous aider avec une méthodologie pratique de gestion de budget marketing prévisionnel dans Excel, suivez ces étapes. Cette approche permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les dépenses et les revenus anticipés, d’effectuer des ajustements en temps réel et de prendre des décisions stratégiques basées sur les données.

1. Préparation du classeur Excel

• Ouvrir Excel : Créez un nouveau classeur pour votre budget prévisionnel.
• Nommer les feuilles : Nommez les différentes feuilles pour séparer les revenus, les dépenses, le résumé, et éventuellement, les notes ou détails supplémentaires.

2. Structuration des données

• Feuille des revenus : Créez une table pour saisir les sources de revenus prévisionnels. Incluez des colonnes pour la date, la source, le montant prévu, et le montant réalisé.
• Feuille des dépenses : De même, créez une table pour les dépenses prévues avec des colonnes pour la date, le type de dépense, le montant prévu, et le montant réalisé.
• Feuille de résumé : Cette feuille va agréger les données des revenus et des dépenses pour donner une vue d’ensemble du budget prévisionnel.

3. Saisie des données

• Saisissez vos données prévisionnelles : Remplissez les feuilles de revenus et de dépenses avec les données estimées pour chaque catégorie.

4. Formules et Calculs

• Calcul du total prévu et réalisé : Utilisez des formules pour calculer le total des revenus et des dépenses dans chaque feuille.
• Total des revenus : =SOMME(B2:B100) (adaptez la plage selon vos données)
• Total des dépenses : =SOMME(C2:C100)
• Calcul du solde : Dans la feuille de résumé, calculez le solde prévisionnel en soustrayant le total des dépenses du total des revenus.

5. Suivi et ajustement

• Mise à jour régulière : Mettez à jour les montants réalisés au fur et à mesure que vous obtenez de nouvelles informations.
• Analyse des écarts : Utilisez des formules pour calculer les écarts entre les prévisions et les réalisations.

6. Visualisation

• Création de graphiques : Utilisez les fonctionnalités de graphiques d’Excel pour visualiser les tendances des revenus, des dépenses, et du solde au fil du temps.

7. Révisions périodiques

• Révision du budget : Révisez périodiquement votre budget prévisionnel pour l’ajuster en fonction des nouvelles informations ou des changements stratégiques.

Cette méthodologie devrait vous offrir un cadre solide pour gérer et suivre votre budget marketing prévisionnel dans Excel. N’oubliez pas d’ajuster les étapes en fonction des spécificités de votre organisation et des détails de votre plan marketing.