Afficher la date actuelle dans Excel : Différentes Méthodes
Voici un guide pratique pour afficher la date actuelle dans Excel. Vous apprendrez différentes méthodes pour insérer ou afficher automatiquement la date actuelle dans une cellule Excel.
1. Utiliser la fonction =AUJOURDHUI()
La fonction AUJOURDHUI() permet d’afficher automatiquement la date actuelle. Cette fonction se met à jour chaque jour lorsque vous ouvrez le fichier.
Étapes :
Cliquez sur une cellule vide (par exemple A1).
Tapez la formule : =AUJOURDHUI()
Appuyez sur Entrée. La cellule affichera la date actuelle au format de date par défaut.
Remarque : La date se mettra à jour automatiquement si le fichier est rouvert ou recalculé.
2. Insérer la date actuelle comme valeur fixe
Si vous voulez insérer la date actuelle sans qu’elle se mette à jour automatiquement, utilisez une commande rapide.
Étapes :
Sélectionnez une cellule vide.
Appuyez sur la combinaison de touches : Ctrl + ; (Windows) ou Cmd + ; (Mac). Cela insère la date actuelle comme texte fixe.
Avantage : La date ne changera pas même si vous ouvrez le fichier un autre jour.
3. Afficher la date et l’heure actuelle avec =MAINTENANT()
La fonction MAINTENANT() affiche à la fois la date et l’heure actuelles. Comme AUJOURDHUI(), cette fonction se met à jour automatiquement.
Étapes :
Cliquez sur une cellule vide (par exemple B1).
Tapez la formule : =MAINTENANT()
Appuyez sur Entrée. La cellule affichera la date et l’heure actuelles.
Remarque : Le format peut inclure les heures, minutes et secondes. Vous pouvez personnaliser ce format dans Accueil > Format des cellules.
4. Utiliser le format personnalisé pour afficher uniquement la date
Si vous utilisez la fonction MAINTENANT() mais que vous ne voulez afficher que la date, vous pouvez modifier le format.
Étapes :
Sélectionnez la cellule contenant la fonction MAINTENANT().
Allez dans l’onglet Accueil > Format des cellules (clic droit > “Formater les cellules”).
Dans l’onglet Nombre, choisissez Date et sélectionnez le format désiré.
5. Créer un raccourci pour insérer la date actuelle dans Excel
Vous pouvez aussi automatiser l’insertion de la date avec une macro.
Exemple de macro VBA :
Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’Éditeur VBA.
Allez dans Insertion > Module et collez le code suivant : Sub InsérerDate() ActiveCell.Value = Date End Sub
Enregistrez et fermez l’Éditeur VBA.
Retournez dans Excel, appuyez sur Alt + F8, sélectionnez “InsérerDate” et cliquez sur Exécuter. La date actuelle sera insérée dans la cellule active.
6. Insérer la date à l’aide d’une validation de données
Vous pouvez configurer une liste déroulante où les utilisateurs choisissent toujours la date du jour.
Étapes :
Allez dans une cellule vide.
Cliquez sur Données > Validation des données.
Choisissez “Liste” et ajoutez AUJOURDHUI() comme source.
Cela garantit que la date insérée sera toujours la date actuelle.
Pour personnaliser le format de date dans Excel, vous pouvez modifier les paramètres de la cellule pour afficher la date dans un style qui correspond à vos besoins. Voici un guide détaillé pour personnaliser les formats de date.
Étapes pour personnaliser le format de date
Sélectionnez les cellules contenant les dates.
Cliquez sur une cellule ou une plage de cellules avec des données de type date.
Ouvrez le menu “Format des cellules”.
Faites un clic droit sur la sélection et choisissez “Format de cellule”. Ou
Allez dans l’onglet Accueil, puis cliquez sur la petite flèche dans le groupe Nombre (en bas à droite).
Choisissez l’onglet “Nombre”.
Une fois dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’onglet Nombre.
Accédez à la catégorie “Date”.
Cliquez sur Date dans la liste des catégories.
Choisissez un format prédéfini.
Vous verrez une liste de formats de date prédéfinis comme :
14/03/2024 (jj/mm/aaaa)
14-Mar-24
mercredi 14 mars 2024
Sélectionnez celui qui convient.
Pour créer un format personnalisé :
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez Personnalisé en bas de la liste des catégories.
Ajoutez votre propre format de date :
Dans le champ Type, entrez une combinaison de lettres représentant la structure de votre date. Voici les options les plus courantes :
jj : Jour (exemple : 14)
jjj : Jour abrégé (exemple : mer)
jjjj : Jour complet (exemple : mercredi)
mm : Mois (exemple : 03)
mmm : Mois abrégé (exemple : mars)
mmmm : Mois complet (exemple : mars)
aaaa : Année sur 4 chiffres (exemple : 2024)
aa : Année sur 2 chiffres (exemple : 24)
Exemples de formats personnalisés :
“jj/mm/aaaa” : 14/03/2024
“jjjj, jj mmmm aaaa” : mercredi, 14 mars 2024
“mm-aaaa” : 03-2024
“aaaa/mm/jj” : 2024/03/14
Validez votre format.
Cliquez sur OK pour appliquer le format à la cellule.
Quelques conseils :
Si la date ne s’affiche pas comme prévu, vérifiez que la cellule contient bien des données de type date (et non du texte).
Vous pouvez ajuster le format de manière dynamique en changeant les options régionales de votre système (sous les paramètres de langue).
Comment afficher uniquement l’heure actuelle ?
Pour afficher uniquement l’heure actuelle dans Excel, vous pouvez utiliser des fonctions intégrées ou des raccourcis clavier avec un formatage personnalisé. Voici plusieurs méthodes pour y parvenir.
Méthode 1 : Utiliser la fonction =MAINTENANT() avec un format personnalisé
La fonction =MAINTENANT() affiche à la fois la date et l’heure actuelles, mais vous pouvez modifier son format pour afficher uniquement l’heure.
Étapes :
Sélectionnez une cellule vide.
Entrez la formule suivante :=MAINTENANT()
Formatez la cellule pour afficher uniquement l’heure :
Faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez Format de cellule.
Allez dans l’onglet Nombre et choisissez la catégorie Personnalisé.
Entrez l’un des formats suivants dans le champ Type :
hh:mm → Affiche l’heure avec les minutes (ex. : 14:30).
hh:mm:ss → Affiche l’heure avec les secondes (ex. : 14:30:15).
hh:mm AM/PM → Affiche l’heure en format 12 heures (ex. : 2:30 PM).
Validez avec “OK”.
Résultat : La cellule affichera uniquement l’heure actuelle. Elle se mettra à jour automatiquement à chaque recalcul d’Excel.
Méthode 2 : Insérer l’heure comme valeur fixe
Si vous voulez insérer l’heure actuelle une fois, sans qu’elle ne se mette à jour, utilisez un raccourci clavier.
Étapes :
Sélectionnez une cellule vide.
Utilisez le raccourci clavier :
Ctrl + Maj + ; (Windows) ou Cmd + Maj + ; (Mac). Cela insère l’heure actuelle sous forme de valeur fixe.
Remarque : L’heure insérée ne changera pas même si vous rouvrez le fichier un autre jour.
Méthode 3 : Utiliser une macro VBA
Si vous souhaitez insérer automatiquement l’heure actuelle dans une cellule spécifique à chaque mise à jour, vous pouvez créer une macro.
Étapes :
Ouvrez l’Éditeur VBA :
Appuyez sur Alt + F11.
Ajoutez un nouveau module :
Allez dans Insertion > Module.
Collez le code suivant :Sub InsérerHeure() ActiveCell.Value = Time End Sub
Retournez dans Excel et exécutez la macro :
Appuyez sur Alt + F8, sélectionnez “InsérerHeure”, puis cliquez sur Exécuter.
Résultat : L’heure actuelle sera insérée dans la cellule active.
Méthode 4 : Liaison avec une cellule dynamique
Vous pouvez combiner une cellule dynamique avec la fonction =MAINTENANT() et une mise à jour automatique.
Entrez =MAINTENANT() dans une cellule.
Ajoutez une colonne ou une cellule dédiée au format de l’heure uniquement.
Utilisez une formule pour extraire l’heure : =HEURE(A1) & ":" & TEXTE(MINUTE(A1),"00") (Remplacez A1 par la cellule contenant =MAINTENANT().)
Étude de Cas : Afficher la Date Actuelle dans Excel
Contexte
Une entreprise souhaite créer un tableau de bord Excel dynamique pour suivre les performances quotidiennes. Un des besoins principaux est d’afficher la date actuelle sur le tableau de bord de manière claire, afin que les employés puissent s’assurer qu’ils travaillent avec des données à jour.
Le responsable des opérations demande une solution simple et efficace qui ne nécessite pas de mise à jour manuelle.
Objectif
Implémenter différentes méthodes pour afficher automatiquement la date actuelle dans un fichier Excel. Le fichier doit être flexible et permettre des modifications si le format ou la méthode d’affichage change.
Méthodes d’affichage de la date actuelle
1. Utiliser la fonction =AUJOURDHUI()
Description : La fonction AUJOURDHUI() retourne la date du jour et se met automatiquement à jour chaque fois que le fichier est ouvert ou recalculé.
Étapes :
Cliquez sur une cellule vide (par exemple, A1).
Tapez la formule suivante : =AUJOURDHUI()
Appuyez sur Entrée.
Formatez la cellule si nécessaire (clic droit > Format de cellule > Date).
Exemple de cas d’utilisation : Le tableau de bord utilise cette cellule pour afficher la date courante dans une section “Mise à jour en date de :”.
2. Insérer la date actuelle comme valeur fixe
Description : Si vous voulez insérer la date actuelle mais sans qu’elle ne se mette à jour automatiquement, utilisez un raccourci clavier.
Étapes :
Sélectionnez une cellule (par exemple, A2).
Appuyez sur Ctrl + ; (Windows) ou Cmd + ; (Mac).
La date actuelle est insérée comme une valeur fixe.
Exemple de cas d’utilisation : Un rapport quotidien est généré, et la date doit rester la même même si le fichier est ouvert ultérieurement.
3. Afficher la date et l’heure actuelles avec =MAINTENANT()
Description : La fonction MAINTENANT() affiche la date et l’heure actuelles. Elle est utile si vous voulez suivre à la fois la date et l’heure d’un événement.
Étapes :
Cliquez sur une cellule vide (par exemple, A3).
Tapez la formule suivante : =MAINTENANT()
Appuyez sur Entrée.
Formatez la cellule pour afficher uniquement l’heure ou date + heure :
Cliquez sur Format de cellule > Personnalisé, puis entrez :
jj/mm/aaaa hh:mm (pour date + heure)
hh:mm (pour l’heure uniquement).
Exemple de cas d’utilisation : Une horloge dynamique dans le tableau de bord permet aux utilisateurs de vérifier l’heure actuelle.
4. Utiliser un format personnalisé
Description : Personnalisez l’affichage de la date pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Étapes :
Sélectionnez une cellule contenant AUJOURDHUI() ou MAINTENANT().
Faites un clic droit et choisissez Format de cellule > Personnalisé.
Entrez un format comme :
“jj/mm/aaaa” → Affiche 24/12/2024.
“jjjj, jj mmmm aaaa” → Affiche mardi, 24 décembre 2024.
Scénario : Implémentation dans le tableau de bord
Structure du tableau de bord :
Cellule A1 : Titre du tableau de bord (“Performance quotidienne”).
Cellule A2 : Date actuelle dynamique (via =AUJOURDHUI()).
Cellule A3 : Date + heure (via =MAINTENANT()).
Cellule A4 : Une date figée pour les rapports statiques (insérée via Ctrl + ;).
Avantages :
Les utilisateurs voient immédiatement la date courante (mise à jour automatique).
Les rapports quotidiens restent statiques pour l’archivage.
La flexibilité permet de s’adapter aux besoins (par exemple, ajouter des heures si nécessaire).
Capture d’écran Exemple :------------------------------------------------- | Performance Quotidienne | | Mise à jour en date de : 24/12/2024 | | Heure actuelle : 09:35 | -------------------------------------------------
Conclusion
Méthode recommandée : Utiliser =AUJOURDHUI() pour les dates dynamiques et un raccourci clavier pour les dates fixes dans les rapports.
Avantages :
Flexibilité et facilité d’utilisation.
Automatisation pour minimiser les erreurs humaines.
Personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de présentation.