Voici une version élargie des QCM en Gestion de Projet pour chaque examen thématique de gestion de projet. Chaque QCM couvre un ensemble de questions pertinentes, avec les réponses fournies en format code, pour évaluer les compétences sur des sujets spécifiques de la gestion de projet.
Examen 1 : Initiation de Projet
Thème : Définition des objectifs et lancement de projet
Énoncé : Un client vous a contacté pour développer une nouvelle application mobile. Avant de commencer le projet, vous devez formaliser les objectifs et obtenir l’approbation des parties prenantes.
QCM :
Que contient généralement une charte de projet ?
a) Un budget détaillé
b) Les objectifs, les parties prenantes, et les limites du projet
c) Le manuel d’utilisation du produit
Réponse :
b) Les objectifs, les parties prenantes, et les limites du projet
À quel moment une charte de projet doit-elle être approuvée ?
a) À la fin du projet
b) Avant que le projet ne démarre
c) Après la première réunion d’équipe
Réponse :
b) Avant que le projet ne démarre
Comment appliquez-vous la méthode SMART pour définir un objectif ?
a) L’objectif doit être simple et réalisable
b) L’objectif doit être Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, et Temporellement défini
c) L’objectif doit être Mesurable, Approfondi, Rationnel et Temporaire
Réponse :
b) L'objectif doit être Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, et Temporellement défini
Examen 2 : Planification du Projet
Thème : Planification détaillée et gestion des ressources
Énoncé : Vous êtes responsable de la planification d’un projet de développement de produit. Vous devez définir le calendrier, les ressources nécessaires, et les livrables.
QCM :
Quel est le rôle d’un plan de projet ?
a) Fournir une stratégie de sortie
b) Planifier, organiser, et définir les responsabilités pour atteindre les objectifs
c) Répartir les salaires de l’équipe
Réponse :
b) Planifier, organiser, et définir les responsabilités pour atteindre les objectifs
Que représente un jalon (milestone) dans un projet ?
a) Une date où le projet doit être temporairement suspendu
b) Un événement clé ou une phase importante du projet
c) Le budget alloué à une phase
Réponse :
b) Un événement clé ou une phase importante du projet
Quel outil est souvent utilisé pour visualiser le planning du projet ?
a) Tableau Kanban
b) Diagramme de Gantt
c) Graphique en secteur
Réponse :
b) Diagramme de Gantt
Que signifie WBS (Work Breakdown Structure) ?
a) Structure des risques du projet
b) Décomposition hiérarchique du travail nécessaire pour compléter le projet
c) Plan de communication
Réponse :
b) Décomposition hiérarchique du travail nécessaire pour compléter le projet
Examen 3 : Gestion des Risques
Thème : Identification et gestion des risques
Énoncé : Votre projet est soumis à des risques techniques et financiers. Vous devez mettre en place une stratégie de gestion des risques pour minimiser les impacts potentiels.
QCM :
Quelle est la première étape du processus de gestion des risques ?
a) Atténuer les risques identifiés
b) Identifier les risques potentiels
c) Supprimer les risques de faible importance
Réponse :
b) Identifier les risques potentiels
Comment évaluez-vous l’impact d’un risque ?
a) En examinant uniquement son coût
b) En évaluant à la fois la probabilité qu’il se produise et son impact sur le projet
c) En comparant le projet à des projets similaires
Réponse :
b) En évaluant à la fois la probabilité qu'il se produise et son impact sur le projet
Qu’est-ce qu’un registre des risques ?
a) Un document qui recense les mesures prises par le chef de projet
b) Un document qui liste les risques identifiés, leur probabilité, leur impact et les stratégies de réponse
c) Un manuel d’utilisation pour les risques courants
Réponse :
b) Un document qui liste les risques identifiés, leur probabilité, leur impact et les stratégies de réponse
Examen 4 : Gestion des Parties Prenantes
Thème : Communication et gestion des parties prenantes
Énoncé : Vous êtes chef de projet sur un projet ayant plusieurs parties prenantes avec des intérêts divergents. Vous devez gérer efficacement leurs attentes.
QCM :
Comment identifiez-vous les parties prenantes ?
a) En choisissant les membres de l’équipe
b) En identifiant toutes les personnes ayant un intérêt ou une influence sur le projet
c) En listant uniquement les gestionnaires
Réponse :
b) En identifiant toutes les personnes ayant un intérêt ou une influence sur le projet
Quel outil est utilisé pour cartographier l’influence des parties prenantes ?
a) Matrice SWOT
b) Matrice d’influence et d’intérêt
c) Analyse de PESTEL
Réponse :
b) Matrice d’influence et d’intérêt
Quelle est l’importance d’un plan de communication pour les parties prenantes ?
a) Faciliter la communication dans l’équipe uniquement
b) Garantir que toutes les parties prenantes sont informées à temps et que leurs attentes sont gérées
c) Limiter les interactions avec les parties prenantes
Réponse :
b) Garantir que toutes les parties prenantes sont informées à temps et que leurs attentes sont gérées
Examen 5 : Gestion du Périmètre
Thème : Gestion du périmètre et contrôle des changements
Énoncé : Un client demande plusieurs changements de dernière minute au projet. Vous devez évaluer l’impact de ces changements sur le périmètre du projet.
QCM :
Qu’est-ce que le périmètre d’un projet ?
a) Les objectifs que le projet doit atteindre
b) L’ensemble des livrables et des travaux à accomplir pour atteindre les objectifs
c) Les délais du projet
Réponse :
b) L’ensemble des livrables et des travaux à accomplir pour atteindre les objectifs
Comment gérez-vous les demandes de changement dans le périmètre d’un projet ?
a) Vous acceptez toutes les demandes du client
b) Vous évaluez l’impact du changement sur le coût, les délais et les ressources avant d’accepter ou de refuser
c) Vous refusez systématiquement toute demande de changement
Réponse :
b) Vous évaluez l'impact du changement sur le coût, les délais et les ressources avant d'accepter ou de refuser
Qu’est-ce qu’un “creep scope” ?
a) Une expansion incontrôlée du périmètre d’un projet sans modifications appropriées des ressources, du budget ou des délais
b) Une réduction soudaine du périmètre
c) Un outil de gestion des ressources
Réponse :
a) Une expansion incontrôlée du périmètre d'un projet sans modifications appropriées des ressources, du budget ou des délais
Examen 6 : Gestion des Coûts
Thème : Estimation des coûts et gestion du budget
Énoncé : Vous devez établir le budget d’un projet et en assurer le suivi pour garantir qu’il soit respecté.
QCM :
Qu’est-ce qu’une estimation des coûts dans un projet ?
a) Une prévision approximative des dépenses nécessaires pour accomplir les tâches du projet
b) Le coût total du projet, y compris les imprévus
c) Les coûts de lancement du projet uniquement
Réponse :
a) Une prévision approximative des dépenses nécessaires pour accomplir les tâches du projet
Quel outil est souvent utilisé pour suivre les coûts tout au long du projet ?
a) WBS (Work Breakdown Structure)
b) Budget cumulé
c) Tableur Excel ou logiciel de gestion de projet (comme Microsoft Project)
Réponse :
c) Tableur Excel ou logiciel de gestion de projet (comme Microsoft Project)
Quelle est la différence entre coûts directs et coûts indirects ?
a) Les coûts directs concernent uniquement le personnel, et les coûts indirects concernent les matériaux
b) Les coûts directs sont liés spécifiquement au projet (matériaux, main-d’œuvre), tandis que les coûts indirects concernent les frais généraux (électricité, loyer)
c) Les coûts directs concernent les ressources humaines uniquement
Réponse :
b) Les coûts directs sont liés spécifiquement au projet (matériaux, main-d'œuvre), tandis que les coûts indirects concernent les frais généraux (électricité, loyer)
Qu’est-ce que la “réserve de gestion” dans un budget de projet ?
a) Une partie du budget réservée pour les bonus de performance
b) Une somme réservée pour couvrir les imprévus majeurs non prévus dans les risques
c) Une réserve pour des coûts fixes
Réponse :
b) Une somme réservée pour couvrir les imprévus majeurs non prévus dans les risques
Comment ajustez-vous le budget d’un projet lorsque vous identifiez un dépassement important des coûts ?
a) Ignorer les coûts supplémentaires jusqu’à la fin du projet
b) Analyser les causes du dépassement, ajuster le budget et/ou les ressources et proposer un plan de réduction des coûts futurs
c) Réduire la qualité des livrables pour compenser les dépassements de coûts
Réponse :
b) Analyser les causes du dépassement, ajuster le budget et/ou les ressources et proposer un plan de réduction des coûts futurs
Comment une analyse de la valeur acquise (Earned Value Management, EVM) aide-t-elle à la gestion des coûts ?
a) Elle évalue la performance du projet en termes de coût et d’avancement, en comparant le travail effectué avec le budget alloué
b) Elle est utilisée uniquement pour calculer le budget restant
c) Elle compare les ressources humaines disponibles avec celles utilisées
Réponse :
a) Elle évalue la performance du projet en termes de coût et d'avancement, en comparant le travail effectué avec le budget alloué
Qu’est-ce qu’un coût d’opportunité dans le cadre de la gestion de projet ?
a) Le coût lié aux ressources inutilisées dans le projet
b) La valeur d’un projet alternatif qui n’a pas été choisi en raison de l’affectation des ressources à un autre projet
c) Le montant supplémentaire requis pour mener à bien un projet en retard
Réponse :
b) La valeur d’un projet alternatif qui n’a pas été choisi en raison de l’affectation des ressources à un autre projet
Quelle méthode pouvez-vous utiliser pour réduire les coûts d’un projet sans compromettre les objectifs ?
a) Le “crashing” du projet, qui consiste à ajouter des ressources pour terminer les tâches plus rapidement
b) Le “value engineering”, qui consiste à revoir les tâches pour réduire les coûts sans sacrifier la qualité ou la portée
c) Réduire les salaires des membres de l’équipe
Réponse :
b) Le "value engineering", qui consiste à revoir les tâches pour réduire les coûts sans sacrifier la qualité ou la portée
Qu’est-ce qu’un indicateur de performance clé (KPI) pour le suivi des coûts d’un projet ?
a) Le taux d’achèvement du projet par jour
b) Le coût réel par rapport au coût budgété pour le travail réalisé (CPI, Cost Performance Index)
c) Le nombre de jours sans risque identifié
Réponse :
b) Le coût réel par rapport au coût budgété pour le travail réalisé (CPI, Cost Performance Index)
Que signifie la “marge de manœuvre” dans la gestion des coûts d’un projet ?
a) Le budget supplémentaire alloué pour les dépenses imprévues
b) La différence entre le coût estimé et le coût final du projet
c) Le temps additionnel alloué pour compléter le projet sans affecter le coût
Réponse :
a) Le budget supplémentaire alloué pour les dépenses imprévues
Examen 7 : Gestion de la Qualité
Thème : Assurance qualité et contrôle qualité
Énoncé : Votre projet inclut la création d’un produit complexe. Vous devez garantir que le produit final respecte les exigences qualité définies.
QCM :
Quelle est la différence entre l’assurance qualité (AQ) et le contrôle qualité (CQ) ?
a) L’assurance qualité se concentre sur la vérification du produit final, tandis que le contrôle qualité concerne la planification des tests.
b) L’assurance qualité est proactive, visant à prévenir les défauts au cours du processus, tandis que le contrôle qualité est réactif et se concentre sur la détection des défauts après la production.
c) L’assurance qualité se fait par le chef de projet et le contrôle qualité par les techniciens.
Réponse :
b) L'assurance qualité est proactive, visant à prévenir les défauts au cours du processus, tandis que le contrôle qualité est réactif et se concentre sur la détection des défauts après la production.
Quel est l’objectif d’un plan d’assurance qualité ?
a) Documenter les normes et les critères que le projet doit respecter pour garantir que les livrables sont de haute qualité.
b) S’assurer que le projet est achevé à temps.
c) Contrôler les ressources humaines utilisées.
Réponse :
a) Documenter les normes et les critères que le projet doit respecter pour garantir que les livrables sont de haute qualité.
Que signifie le terme “non-conformité” dans le cadre de la gestion de la qualité d’un projet ?
a) Un retard dans l’échéancier du projet.
b) Une divergence entre le produit ou service livré et les exigences spécifiées.
c) Un problème lié à la communication avec les parties prenantes.
Réponse :
b) Une divergence entre le produit ou service livré et les exigences spécifiées.
Quelle méthode pouvez-vous utiliser pour identifier les causes profondes des problèmes de qualité ?
a) La méthode Six Sigma.
b) La méthode des 5 Pourquoi (Five Whys).
c) La matrice RACI.
Réponse :
b) La méthode des 5 Pourquoi (Five Whys).
Qu’est-ce que l’amélioration continue dans la gestion de la qualité ?
a) Un processus d’évaluation unique à la fin du projet.
b) Un effort continu pour améliorer les produits, services ou processus en identifiant des améliorations mineures et en les mettant en œuvre.
c) La formation des employés avant chaque étape du projet.
Réponse :
b) Un effort continu pour améliorer les produits, services ou processus en identifiant des améliorations mineures et en les mettant en œuvre.
Comment une organisation peut-elle intégrer la gestion de la qualité dans la culture du projet ?
a) En mettant en place des normes de qualité et en formant les équipes à leur respect.
b) En déléguant toute la gestion de la qualité à une seule équipe dédiée.
c) En définissant des règles strictes mais sans les réévaluer au cours du projet.
Réponse :
a) En mettant en place des normes de qualité et en formant les équipes à leur respect.
Que permet un audit qualité dans un projet ?
a) Identifier les anomalies et s’assurer que les processus respectent les standards de qualité définis.
b) Valider les échéanciers.
c) Contrôler les salaires.
Réponse :
a) Identifier les anomalies et s'assurer que les processus respectent les standards de qualité définis.
Quelle technique pouvez-vous utiliser pour surveiller les performances du projet par rapport aux objectifs de qualité ?
a) Le diagramme de Pareto.
b) Le histogramme.
c) Le contrôle statistique des processus (SPC).
Réponse :
c) Le contrôle statistique des processus (SPC).
Comment la gestion des non-conformités est-elle importante pour le contrôle qualité ?
a) Elle permet de savoir quand l’équipe doit arrêter de travailler.
b) Elle permet d’identifier les écarts par rapport aux normes de qualité et de corriger les défauts avant la livraison.
c) Elle fixe les objectifs de formation.
Réponse :
b) Elle permet d'identifier les écarts par rapport aux normes de qualité et de corriger les défauts avant la livraison.
Quels sont les trois principaux axes de la gestion de la qualité dans un projet ?
a) Le coût, le temps, et l’efficacité.
b) La planification, l’exécution et la surveillance.
c) La planification de la qualité, l’assurance qualité et le contrôle qualité.
Réponse : c) La planification de la qualité, l'assurance qualité et le contrôle qualité.
Examen 8 : Gestion des Ressources Humaines
Thème : Gestion de l’équipe projet et répartition des rôles
Énoncé : Vous êtes en charge d’une équipe projet de 10 personnes. Vous devez planifier leur travail et gérer les performances.
QCM :
Quel outil est utilisé pour clarifier les rôles et responsabilités dans un projet ?
a) Matrice SWOT
b) Matrice RACI
c) Analyse de Pareto
Réponse :
b) Matrice RACI
Quel est le rôle principal du chef de projet dans la gestion des ressources humaines ?
a) Suivre uniquement la progression des tâches
b) Planifier, organiser et diriger les ressources humaines pour atteindre les objectifs du projet
c) Superviser les rapports quotidiens
Réponse :
b) Planifier, organiser et diriger les ressources humaines pour atteindre les objectifs du projet
Quel est l’avantage d’une équipe de projet multidisciplinaire ?
a) Réduction des coûts de formation
b) Multiplication des perspectives et des expertises, ce qui permet de résoudre les problèmes de manière plus créative et efficace
c) Diminution du nombre de livrables
Réponse :
b) Multiplication des perspectives et des expertises, ce qui permet de résoudre les problèmes de manière plus créative et efficace
Qu’est-ce qu’une matrice RACI ?
a) Un outil de gestion des coûts
b) Un outil qui définit les rôles et responsabilités des parties prenantes dans un projet (Responsable, Autorisé, Consulté, Informé)
c) Un outil de planification du temps
Réponse :
b) Un outil qui définit les rôles et responsabilités des parties prenantes dans un projet (Responsable, Autorisé, Consulté, Informé)
Quel style de management est le plus efficace pour une équipe de projet ?
a) Le management directif, où le chef de projet prend toutes les décisions
b) Le management participatif, où le chef de projet encourage la collaboration et la prise de décision en équipe
c) Le management autocratique, où le chef de projet impose ses choix sans consultation
Réponse :
b) Le management participatif, où le chef de projet encourage la collaboration et la prise de décision en équipe
Comment gérer les conflits au sein d’une équipe projet ?
a) Les ignorer pour ne pas perturber le projet
b) Adopter une approche proactive en identifiant les causes des conflits et en favorisant la communication entre les membres de l’équipe
c) Remplacer immédiatement les membres impliqués dans le conflit
Réponse :
b) Adopter une approche proactive en identifiant les causes des conflits et en favorisant la communication entre les membres de l'équipe
Quel est le principal facteur de motivation pour les membres d’une équipe projet ?
a) Une rémunération élevée
b) Le sentiment de faire partie d’une équipe, d’avoir des responsabilités claires, et de contribuer directement au succès du projet
c) Des horaires de travail flexibles
Réponse :
b) Le sentiment de faire partie d'une équipe, d'avoir des responsabilités claires, et de contribuer directement au succès du projet
Quelle est l’importance de la formation continue pour une équipe projet ?
a) Elle permet d’améliorer constamment les compétences des membres de l’équipe, augmentant ainsi l’efficacité et la qualité des livrables
b) Elle n’est pas nécessaire une fois que le projet a commencé
c) Elle est uniquement importante pour le chef de projet
Réponse :
a) Elle permet d'améliorer constamment les compétences des membres de l'équipe, augmentant ainsi l'efficacité et la qualité des livrables
Comment évaluez-vous les performances des membres de l’équipe dans un projet ?
a) En fonction de la rapidité avec laquelle ils terminent leurs tâches
b) En établissant des critères de performance objectifs liés aux résultats du projet, aux délais et à la qualité des livrables
c) En observant leur ponctualité
Réponse :
b) En établissant des critères de performance objectifs liés aux résultats du projet, aux délais et à la qualité des livrables
Qu’est-ce que la rétention des talents dans un projet signifie ?
a) Assurer que les employés restent dans l’équipe jusqu’à la fin du projet
b) Motiver les membres de l’équipe à performer à leur meilleur niveau
c) Augmenter les salaires de tous les membres
Réponse : a) Assurer que les employés restent dans l’équipe jusqu’à la fin du projet
Examen 9 : Gestion du Temps
Thème : Gestion des délais et gestion des ressources
Énoncé : Vous êtes responsable de respecter un délai strict pour livrer le projet. Vous devez élaborer une gestion efficace du temps et des ressources pour atteindre cet objectif.
QCM :
Quel outil est souvent utilisé pour planifier et suivre les délais d’un projet ?
a) Le tableau Kanban
b) Le diagramme de Gantt
c) L’analyse SWOT
Réponse :
b) Le diagramme de Gantt
Qu’est-ce que le chemin critique dans un projet ?
a) Une technique pour affecter les ressources
b) La séquence d’activités qui détermine la durée totale du projet
c) Une méthode de gestion des parties prenantes
Réponse :
b) La séquence d'activités qui détermine la durée totale du projet
Que se passe-t-il si une tâche sur le chemin critique prend plus de temps que prévu ?
a) Le projet sera retardé, car le chemin critique n’a plus de marge
b) Les tâches non critiques compenseront le retard
c) Le projet reste dans les délais, sans changement
Réponse :
a) Le projet sera retardé, car le chemin critique n'a plus de marge
Comment pouvez-vous gérer un projet en cas de retard sur le chemin critique ?
a) Réaffecter les ressources sur les tâches critiques et/ou réduire le périmètre des tâches moins prioritaires
b) Ignorer le retard tant que d’autres tâches sont à l’heure
c) Augmenter le budget global
Réponse :
a) Réaffecter les ressources sur les tâches critiques et/ou réduire le périmètre des tâches moins prioritaires
Qu’est-ce que la technique du “crashing” en gestion du temps ?
a) Ajouter plus de ressources pour accélérer les tâches du projet afin de respecter les délais
b) Supprimer des tâches du projet
c) Réduire les coûts
Réponse :
a) Ajouter plus de ressources pour accélérer les tâches du projet afin de respecter les délais
Quelle est la méthode “fast tracking” en gestion de projet ?
a) Terminer les tâches de manière séquentielle
b) Faire en sorte que certaines tâches soient réalisées en parallèle plutôt qu’en séquence pour gagner du temps
c) Augmenter le nombre de tâches planifiées
Réponse :
b) Faire en sorte que certaines tâches soient réalisées en parallèle plutôt qu’en séquence pour gagner du temps
Comment est calculée la marge (float) dans un calendrier de projet ?
a) En soustrayant la durée réelle d’une tâche à sa durée estimée
b) En soustrayant la date de début au temps critique
c) En calculant la différence entre la durée la plus rapide et la plus longue possible pour accomplir une tâche sans affecter le projet
Réponse :
c) En calculant la différence entre la durée la plus rapide et la plus longue possible pour accomplir une tâche sans affecter le projet
Pourquoi est-il essentiel de définir des jalons (milestones) dans un projet ?
a) Ils permettent de facturer les clients à chaque étape
b) Ils marquent des points critiques et des livrables majeurs, facilitant le suivi de l’avancement
c) Ils identifient les coûts fixes
Réponse :
b) Ils marquent des points critiques et des livrables majeurs, facilitant le suivi de l'avancement
Quel est le risque principal lorsque plusieurs tâches sont réalisées en “fast tracking” ?
a) L’augmentation des coûts du projet
b) L’augmentation des risques de qualité et des erreurs, car les tâches simultanées peuvent créer des interférences
c) L’accélération des livrables
Réponse :
b) L’augmentation des risques de qualité et des erreurs, car les tâches simultanées peuvent créer des interférences
Quand est-il approprié d’utiliser le “crashing” dans un projet ?
a) Lorsque le budget est illimité
b) Lorsque le projet est en retard et que le délai doit être respecté en augmentant les ressources
c) Lorsqu’une tâche critique est supprimée
Réponse : b) Lorsque le projet est en retard et que le délai doit être respecté en augmentant les ressources
Examen 10 : Clôture du Projet
Thème : Clôture et évaluation post-projet
Énoncé : Votre projet touche à sa fin, et vous devez clôturer officiellement le projet en vous assurant que toutes les étapes finales sont complétées.
QCM :
Quelle est la première étape de la clôture d’un projet ?
a) Lancer un audit financier
b) Vérifier que toutes les tâches et livrables ont été complétés conformément au plan
c) Former les équipes pour le prochain projet
Réponse :
b) Vérifier que toutes les tâches et livrables ont été complétés conformément au plan
Quel est le rôle d’un rapport de clôture de projet ?
a) Résumer les performances du projet en termes de délai, coût et qualité, et documenter les leçons apprises
b) Informer les fournisseurs que le projet est terminé
c) Répartir les bénéfices
Réponse :
a) Résumer les performances du projet en termes de délai, coût et qualité, et documenter les leçons apprises
Pourquoi organiser une réunion de retour d’expérience (lessons learned) ?
a) Pour distribuer les primes de fin de projet
b) Pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré dans les projets futurs
c) Pour former les nouveaux membres de l’équipe
Réponse :
b) Pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré dans les projets futurs
Que doit inclure une évaluation post-projet ?
a) Une analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels du projet
b) Les prévisions pour le prochain projet
c) Un audit des autres projets en cours
Réponse :
a) Une analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels du projet
Quelle est l’importance de la validation formelle des livrables par le client lors de la clôture ?
a) Elle garantit que le client accepte les résultats et que le projet peut être officiellement clos
b) Elle permet de réévaluer les tâches restantes
c) Elle clôt le budget du projet
Réponse :
a) Elle garantit que le client accepte les résultats et que le projet peut être officiellement clos
Que signifie “archivage des documents du projet” dans le cadre de la clôture ?
a) Détruire les documents non utilisés
b) Conserver tous les documents relatifs au projet dans une base de données centralisée pour des références futures
c) Remettre tous les documents au client
Réponse :
b) Conserver tous les documents relatifs au projet dans une base de données centralisée pour des références futures
Pourquoi est-il important de réaffecter les ressources humaines et matérielles à la fin du projet ?
a) Pour s’assurer que toutes les ressources sont utilisées dans un nouveau projet et éviter leur sous-utilisation
b) Pour réduire les coûts
c) Pour clore les contrats des fournisseurs
Réponse :
a) Pour s'assurer que toutes les ressources sont utilisées dans un nouveau projet et éviter leur sous-utilisation
Que doit faire le chef de projet après la clôture pour s’assurer que les équipes sont prêtes pour les futurs projets ?
a) Les former aux nouvelles technologies
b) Organiser des réunions de débriefing et de formation en fonction des leçons apprises
c) Réaffecter immédiatement toutes les ressources
Réponse :
b) Organiser des réunions de débriefing et de formation en fonction des leçons apprises
Quels sont les critères pour juger qu’un projet est officiellement clos ?
a) Tous les objectifs et livrables ont été atteints, le client a approuvé les livrables, et les documents ont été archivés
b) Le budget est épuisé
c) L’équipe a terminé toutes les tâches à sa discrétion
Réponse :
a) Tous les objectifs et livrables ont été atteints, le client a approuvé les livrables, et les documents ont été archivés
Quel est l’impact d’une mauvaise gestion de la clôture d’un projet ?
a) Les équipes peuvent passer à un autre projet plus rapidement
b) Les leçons apprises sont perdues, et des problèmes peuvent réapparaître dans les futurs projets
c) Cela n’a pas d’impact significatif si les livrables sont remis
Réponse : b) Les leçons apprises sont perdues, et des problèmes peuvent réapparaître dans les futurs projets
Quelle est la finalité de la “réunion de débriefing” en clôture de projet ?
a) Vérifier que les employés ont reçu leurs primes
b) S’assurer que toutes les parties prenantes sont satisfaites du déroulement du projet et des résultats obtenus
c) Évaluer les finances du projet
Réponse : b) S’assurer que toutes les parties prenantes sont satisfaites du déroulement du projet et des résultats obtenus
Quel est le rôle d’un plan de transition dans la clôture d’un projet ?
a) S’assurer que les livrables sont remis aux parties prenantes appropriées
b) Permettre la transition des responsabilités et des ressources de l’équipe projet vers l’équipe opérationnelle
c) Fermer tous les comptes budgétaires
Réponse : b) Permettre la transition des responsabilités et des ressources de l’équipe projet vers l’équipe opérationnelle
À quel moment les leçons apprises doivent-elles être documentées ?
a) En cours de projet et à la fin, lors de la réunion de clôture
b) Seulement à la fin du projet
c) Dès que le projet rencontre un problème
Réponse : a) En cours de projet et à la fin, lors de la réunion de clôture
Qu’est-ce qu’une évaluation des performances de projet dans le processus de clôture ?
a) L’analyse du budget dépensé par rapport au budget initial
b) Un examen formel des performances globales du projet par rapport à ses objectifs initiaux (coût, qualité, délais)
c) Un bilan des performances individuelles de l’équipe
Réponse : b) Un examen formel des performances globales du projet par rapport à ses objectifs initiaux (coût, qualité, délais)
Pourquoi l’audit post-projet est-il important ?
a) Pour vérifier les résultats financiers uniquement
b) Pour analyser les performances globales, les problèmes rencontrés, et l’efficacité des processus, en vue d’améliorer la gestion des futurs projets
c) Pour faire un rapport aux investisseurs sur les dépenses du projet
Réponse : b) Pour analyser les performances globales, les problèmes rencontrés, et l'efficacité des processus, en vue d’améliorer la gestion des futurs projets
Ces examens QCM thématiques en gestion de projet couvrent tous les aspects clés d’un cycle de projet, de l’initiation à la clôture, en passant par la gestion des coûts, des risques, des délais, et des ressources humaines. Ils sont conçus pour tester et améliorer les compétences des professionnels de la gestion de projet dans chaque phase clé.